Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполняется журнал ордер номер 7 легко». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Список подотчетных лиц утверждается начальником организации. К ним относятся лица, которые получают под отчет авансовые средства, предназначенные на командировочные или хозяйственные нужды. Их выдача регулируется правилами ведения операций по кассе. Наличные на командировку оформляются расходным кассовым ордером, а на саму командировку должен быть официально оформленный приказ.
Данные, на основе которых ведется учет
На протяжении 3-х дней (или другой срок, который установила организация) бухгалтерия получает отчет по средствам вместе с оправдательными документами. Остатки наличности приходуются в кассу, приобретенные товары на склады. Отчеты проверяются работниками бухгалтерии по форме и существу.
Если отчет не получен в указанный срок, средства изыскиваются из заработной платы сотрудника. Если такой возможности не имеется, утраченные средства уходят на счет, предназначенный для учета недостач.
Постановлениями Правительства Российской Федерации установлены отдельные нормы и порядок возмещения по расходам, возникающим при направлении сотрудников на курсы повышения квалификации, строительно-монтажные, вахтенные и полевые работы, на деятельность, имеющую подвижно-разъездной характер или же при постоянном пребывании в пути.
Приходные и расходные ордера, авансовые отчеты с проставленными корреспондентскими счетами являются основанием для заполнения ордера №7. Для заполнения журнала используются следующие образцы бланков:
В последней строке страницы подводятся итоги.
Система записей в журнале – объект не только синтетического и аналитического учета, но и анализа формы. При этом аналитическая информация заносится по каждой из выданных сумм отдельно, в отдельных сроках отражается дата и сумма выдачи, в каких частях были произведены затраты, отчисления в налоговые службы, а какая часть возвращена в кассу. Если производилась дополнительная выдача аванса, это также отражается в журнале.
В качестве синтетического учета следуют записи движения денег, полученных в качестве аванса, в корреспонденции со счетами по дебету. В этой же части ордера №7 указывается полная информация по оплате командировочных суточных расходов.
Бланк по форме предполагает наличие 30 записей по авансовым операциям на протяжении одного календарного месяца. Если же число авансовых выдач превышает указанное количество, предлагается использовать листы-вкладыши, что предусматривается действующими инструкциями.
Журнал-ордер – таблица, выстроенная по шахматной схеме. Обеспечивает фиксацию операции одновременно на двух счетах: дебет и кредит. Для учета и на КТ, и на ДТ нужно вести всего одну запись. Записи заносятся на основе сведений из первички или отчетов. Все отчеты и первичная документация должны быть тщательно проверена. На бумагах, записанных в журналы, прописывается эта информация: дата записи, номер строки в журнале, где находится запись.
Журналы-ордера выстроены по значению КТ. Регистрация оборотов по КТ выполняется в корреспонденции со счетами ДТ. В бумагах фиксируются операции по КТ.
Сотрудники должны рассчитывать промежуточные результаты. Делать это нужно на протяжении всего месяца по декадам или рабочим неделям. Когда завершился этап внесения записей за месяц, нужно определить итоги за этот отчетный период. По некоторым счетам ведутся записи и в журнале-ордере, и в ведомости. Итоги из этих документов нужно сравнивать между собой.
После того как все подсчеты и проверки выполнены, журнал-ордер должен быть подписан. Подпись ставится сотрудником, который составлял документ. Свою подпись ставит главбух.
Ежемесячные результаты журнала вписываются в Главную книгу. Об этом нужно проставить отметку в журнале-ордере.
Журнал-ордер № 1 «Касса»
Для формирования оборотов с наличными денежными средствами организации применяется специальный журнал-ордер 1 (скачать бланк в Word и образец заполнения можно ниже). Иными словами, все операции, в которых участвует счет 50 «Касса», следует отражать в ордере № 1.
Основанием для внесения записей является отчет кассира. Документ формируется на основании выписанных ПКО и РКО за день (или несколько дней). Кредитовые обороты по сч. 50 в журнале раскрываются подробнее, чем дебетовые (поступления в кассу). Для детализации поступлений денег используют журнал-ордер 1 и ведомость 1. То есть ведомость 1 — это расшифровка доходных операций с наличными денежными средствами компании.
|
№ записи |
Итого по Кредиту |
|||||||||
| 2,0 | ||||||||||
| 57,0 | ||||||||||
| 15,0 | ||||||||||
| 35,0 | ||||||||||
| 13,0 | ||||||||||
Перечень действующих журналов
Бюджетники используют такие виды.
Некоммерческие организации применяют другие.
|
Наименование журнала-ордера |
|
|---|---|
|
Движение наличных денежных средств в кассе учреждения |
|
|
Расчетные счета |
|
|
Специальные банковские счета |
|
|
Расчеты по кредитам и займам (краткосрочные и долгосрочные) |
|
|
Расчеты с поставщиками и подрядчиками |
|
|
Расчеты с подотчетными лицами |
|
|
Расчеты по налогам и сборам, внутрихозяйственные операции, расчеты по авансам |
|
|
Основное производство |
|
|
Учет готовой продукции (товаров, работ или услуг) |
|
|
Учет целевого финансирования |
|
|
Основные средства и амортизация |
|
|
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) |
|
|
Вложение во внеоборотные активы |
Как заполняется журнал ордер номер 7 легко
Каждое предприятие имеет возможность самостоятельно выбрать систему и форму ведения налогового и бухгалтерского учета. Превалирующими принципами формирования бухгалтерских данных являются: достоверность, прозрачность, доступность восприятия, возможность получения отчета о любом активе или виде расчетов, исключение утечки данных и их искажения. Применяемые формы и системы учета Совокупность документов, регистров, отчетов бухгалтерского учета, последовательность и порядок их заполнения, внешний вид являются определяющими для формы учета. Принято выделять несколько их видов:
- Мемориально-ордерная система учета.
- Журнально-ордерная система учета.
- Упрощенная система.
Наиболее широко распространенной системой ведения на предприятии бухгалтерского учета принято считать журнально-ордерную форму.
Журнал-ордер. заполнение журналов-ордеров. журналы-ордера по счетам
Их данные переносятся в соответствующий журнал-ордер и ведомость. Для учета основных производственных и непроизводственных фондов, нематериальных активов ведутся инвентарные карточки каждого объекта, учет затрат на производство происходит с помощью калькуляционных ведомостей.
Различного рода расчетные таблицы и расшифровки ведутся по мере необходимости отдельно для каждого вида активов, расчетов. Порядок заполнения регистров Заполнение журналов-ордеров происходит по кредитовому признаку операции, т. е. данные, отраженные в первичных документах, суммируются по кредиту конкретного счета и записываются в соответствующий регистр. При этом корреспондирующий по дебету регистр отражается в нем же, что позволяет применять метод двойной записи в одном документе.
Заполняется платежный ордер денежных средств в нескольких копиях, один из них остается у банка в архиве либо картотеке. Данная процедура выполняется для восстановления информации о документе в случае его утери и использования выписок для получения справок по платежам. Ордер открывает возможность на отправку средств непосредственно к поставщику определенных товаров либо услуг.
Общими параметрами является то, что из них кредитные и банковские учреждения могут получить достоверную информацию о реквизитах предприятия, существующих клиентах и вывести платежную историю о совершенных ранее транзакциях. Необходимо четко различать назначение при использовании двух документов, которые в принципе похожи по своему внешнему виду и структуре заполнения.
Предназначение ордеров совершенно разное. В одном типе дается возможность банку управлять транзакцией и им же назначается уполномоченный сотрудник для заверения документа. В другом организациям предоставляется возможность производить оплату на прямую. Также стоит отметить, что в любом случае, на сотрудников банка возлагается обязанность проверки документов, и в случае обнаружения ошибки, необходимо исправить ее именно сотрудникам банковской сферы вне зависимости от того, будь это электронный или бумажный вариант ордера.
Характеристика журнально-ордерной формы учета
В абз. 3 п. 19 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н) указано, что формы регистров бухучета разрабатываются и рекомендуются Минфином.
Еще 24.07.1992 Минфин РФ выпустил письмо № 59, в котором были приведены Рекомендации по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства.
Именно журнально-ордерная форма бухгалтерского учета получила наиболее широкое распространение в нашей стране и реализована в большинстве бухгалтерских программ.
В основу строения журналов-ордеров положены признаки, которые точнее характеризуются как принципы журнально-ордерной системы ведения бухгалтерского учета. К ним можно, в частности, отнести следующие (Письмо Минфина СССР от 08.03.1960 № 63):
- записи в журналах-ордерах производятся в порядке регистрации операций только по кредиту счета, в корреспонденции с дебетуемыми счетами;
- записи синтетического и аналитического учета, как правило, совмещаются в одном регистре;
- хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете в разрезе показателей, которые необходимы для контроля и составления отчетности;
- используются объединенные журналы-ордера по счетам, которые экономически и методологически связаны между собой;
- применяются месячные журналы-ордера.
Для чего необходимы журналы-ордера
Типовой пример журнал-ордера основан на принципе шахматной таблицы, в которой каждая запись отражает данные по дебету одного счета и кредиту другого. При этом используется кредитовый принцип с регистрацией кредитового оборота по рабочему счету в корреспонденции с дебетовыми.
По окончании месяца подсчитываются ежемесячные горизонтальные итоги и вертикальные. Диагональный результат должен совпадать. На основании данных выполняются записи в Главную книгу. Переносу подлежат обороты и остатки.
Таким образом, бухгалтер систематизирует первичную документацию компании. Дополнительно к ЖО кредитового типа открывается вспомогательная ведомость. Но основной формой является именно журнал. Далее разберемся, как составляется этот учетный регистр.
Принципы системы журналов-ордеров
Главными принципами этой широко распространенной учетной системы являются:
Практически это выглядит так: бухгалтер заводит на месяц специальные регистрирующие документы, которые имеют вид и форму, прописанные в учетной политике компании. Не существует единой утвержденной формы журналов-ордеров, поскольку от индивидуальных особенностей каждой организации зависит, что именно в них указывать. Затем в них заносят каждую операцию и тут же разносят ее по соответствующим субсчетам с указанием расшифровок, то есть аналитики. Если в месяц совершается всего одна операция, можно вести один журнал целый год. Обязательно соблюдать хронологический порядок разнесения данных.
После окончания месяца прямо в журнале-ордере выводятся обороты и сальдо по соответствующему счету, которые переносятся в главную книгу, а также в баланс. Бухгалтерские программы совершают такие разноски в автоматическом режиме на основании занесенных первичных данных.
На основании каких документов заполняют журнал ордер 7
Нужно ли к журналу операций № 7 прикладывать приходный ордер (ф. 0504207)?
Приходный ордер (ф. 0504207) составляется при поступлении материальных ценностей, в т.ч. основных средств и материальных запасов. Он служит основанием для принятия ценностей к учету и их отражения на балансе. Приходный ордер (ф. 0504207) можно не составлять, если есть первичные учетные документы, которые предусмотрены условиями контракта (договора), например счет-фактура, товарная накладная (письмо Минфина России от 07.12.2016 № 02-07-10/72795).
Следовательно, в Журнале операций № 7 фиксируются записи по дебету счетов 101 00, 105 00 в корреспонденции с кредитом счета 106 00 по сформированной на этом счете стоимости. Такие операции могут отражаться на основании приходного ордера (ф. 0504207).
В свою очередь, приобретение нефинансовых активов отражается в журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками либо журнале операций расчетов с подотчетными лицами (пп. 120, 129 Инструкции № 157н). Иные операции поступления нефинансовых активов, в частности, оприходования неучтенных объектов, безвозмездного поступления, отражаются в журнале по прочим операциям (пп. 55, 120 Инструкции № 157н).
Таким образом, приходный ордер (ф. 0504207) может быть основанием для записи в Журнале операций № 7 при принятии к учету нефинансовых активов по сформированной стоимости.
Порядок сшива первичных учетных документов, относящихся к журналу операций, не закреплен. Следовательно, учреждение должно закрепить выбранный вариант сшива в учетной политике. Разъяснения содержатся в письме Минфина России от 28.04.2020 № 02-07-05/34707.
Каждая деятельность имеет свой подтип такого документа: в строительстве пользуются журнал ордер 1с, в торговой сфере- журнал-ордер 1сн.
Система использования журнала-ордера №1 организовывается исходя из данных расходований платежей, а также кассового ордера и сведения кассира. Время, которое числится в журнале-ордере no1, может охватывать от 1 дня до 1 года, то есть по сути каким угодно. У крупных организаций, при прохождении через кассу множества наличных средств, а также очень большого потока операций с ними, наиболее приемлемым все-таки будет промежуток времени не больше недели.
Дебет подсчитывается ведомостью 1, в журнале-ордере суммируют кредитацию. Когда числа указываются за текущий день, то вверху ставят число, когда создался первичный документ номер, который был ему присвоен. Суммируют показатели по отдельности в столбик. Посчитав каждую строчку, журнал заканчивается. Подытоживание записывается в угол документа, далее рассчитывается итог по остатку наличных средств-сальдо.
Следующий этап, журнал-ордер №1 нужно соединить с документацией, отраженной в нем. Если имеются лишние показатели по некоторым моментам (периодам), то они должны совпадать с сальдо, прописанному в отчете. Конечный результат обязан совпадать с показателями кредитный данных в основной книге.
Расчеты по поставленным МПЗ и оказанным услугам отражаются в журнале ордере 6 – комбинированном регистре, фиксирующим поступление товаров и услуг и дальнейшие расчеты за них.
Журнал ордер 6 (образец заполнения прилагается) ведется по сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками » в разрезе каждого контрагента.
|
Поставщик |
Счет |
С К/та сч. 60 в Д/т счетов |
С-до на начало м-ца |
Оплачено |
с-до на конец м-ца |
||||||
|
К/т 51 |
К/т 91 |
||||||||||
|
ООО «Темп» |
№ 100458 от 18.01.2016 |
||||||||||
|
№ 000145 от 05.01.2016 |