Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция бухгалтера-кассира: образец 2020-2021 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Данная сфера деятельности была добавлена в реестр Профессиональных Стандартов РФ от 22 декабря 2014 года (код ПС 08.002). Специалист этой сферы деятельности при тестировании должен получить 6 уровень квалификации. Работник этого уровня должен самостоятельно вести бухгалтерский учёт организации и соблюдать все нормативы. В некоторых случаях, для получения сертификата соответствия Профессиональным Стандартам РФ нужно пройти переподготовку.
Какие права имеет бухгалтер-кассир
Должность кассира в бухгалтерии предприятия подразумевает большую ответственность, поэтому он имеет право получать все необходимое для обеспечения безопасного и полного выполнения своих функций.
Бухгалтер-кассир имеет право:
Права данной должности
- принимать единоличные решения
- получать необходимые ресурсы для осуществления своей деятельности и по необходимости требовать их от руководства
- получать необходимую для работы информацию от руководителей и сотрудников как лично, так и от лица непосредственного руководства
- предлагать идеи, позволяющие усовершенствовать работу как организации в целом, так и непосредственно бухгалтера-кассира
- сообщать руководству о возникающих проблемах и трудностях, связанных с выполнением своих обязанностей, и предлагать пути их решения
- требовать оказания содействия в выполнении своих функций от непосредственного руководителя, а также от вышестоящего руководства.
Взаимодействие со сторонними организациями
Бухгалтер-кассир взаимодействует со сторонними организациями: поставщиками и покупателями, государственными органами, банками и прочими дебиторами и кредиторами.
Расчеты с контрагентами через кассу ведутся на основании заключенного договора с выдачей кассового чека.
Безналичные расчеты осуществляются на основании платежного календаря, полученного от финансовой службы предприятия.
Взаимодействие с государственными органами подразумевает получение и передачу информации и документов по запросу, осуществление сверки взаиморасчетов, оплату пенни, штрафов, недоимок на основании выставленных требований.
Функционал бухгалтера-кассира достаточно обширен, от кандидата на эту должность требуются специальные знания и навыки. При этом работа на участке «касса» ответственная и требует от сотрудника особой внимательности и осмотрительности.
Работа бухгалтера-кассира преследует следующие цели и задачи:
- Своевременный учет и контроль правомерности поступления средств на текущий расчетный счет и в кассу компании, контроль обеспечения сохранности наличных денежных средств, ценных бумаг, а также БСО.
- Своевременный учет и контроль правомерности расходования денежных средств, перечисляемых с расчетного счета компании и выдаваемых из кассы.
- Своевременное ведение документов кассового учета в соответствии с Порядком ведения кассовых операций (далее Порядок);
- Своевременное и полное ведение операций по кассовому учету в соответствии с требованиями, предъявляемыми Порядком;
- Взаимодействие с налоговой инспекцией, отделениями Пенсионного фонда, внебюджетными фондами, кредитными организациями, поставщиками и подрядчиками, другими структурными подразделениями компании.
Бухгалтер-кассир – это специалист, который выполняет ряд ответственных функций в организации. Для того чтобы иметь возможность эффективно выполнять свои обязанности, ему нужно обладать определенными знаниями и навыками.
Помимо знания законодательных норм и правил бухгалтерского учета, работа бухгалтера-кассира требует от него навыков работы с кассовыми операциями. Он должен знать, как правильно проводить начисление заработной платы, выполнять учет амортизации и налоговых платежей.
Также для работы бухгалтера-кассира очень важно умение правильно взаимодействовать с клиентами. Он должен обладать дипломатичностью, терпением и уметь спокойно и компетентно отвечать на любые вопросы связанные с финансами компании.
Таким образом, работы бухгалтера-кассира требуют различных навыков и знаний, которые помогут ему справиться с задачами и обеспечить эффективную работу финансовой подсистемы организации.
Как подготовиться к работе бухгалтера-кассира и повысить свои компетенции?
Работа бухгалтера-кассира требует высокой квалификации и знаний в области бухгалтерского учета и налогообложения. Для того чтобы успешно начать работу в этой сфере необходимо иметь глубокие знания законодательства и правил бухгалтерской отчетности.
Для повышения своих компетенций рекомендуется освоить программы обучения по бухгалтерскому учету, которые могут быть как бесплатными, так и платными. Не стоит забывать о курсах повышения квалификации, семинарах и конференциях, на которых можно получить новые знания и опыт от профессионалов с высоким уровнем квалификации.
Для эффективной работы бухгалтера-кассира очень важно быть внимательным к деталям и обладать аналитическим мышлением. Рекомендуется учиться критически мыслить и анализировать информацию, чтобы принимать правильные решения в ситуации, когда это необходимо.
Кроме того, необходимо иметь знания в области налогового законодательства и понимать основные принципы налогового учета. Необходимо следить за изменениями в законодательства и налоговых изменениях для того, чтобы быть в курсе всех нововведений.
Наконец, очень важно иметь опыт работы в сфере бухгалтерского учета и налогообложения. Опыт позволяет развиваться и не ошибаться в будущем. Поэтому следует рассмотреть возможность прохождения стажировок и практики в бухгалтерских службах организаций или в бухгалтерских агентствах.
Что учесть при составлении должностной инструкции бухгалтера-кассира
Компании обязаны соблюдать профессиональные стандарты, если сотрудник имеет право на компенсации и льготы (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), а также если закон или нормативный акт устанавливает требования к опыту работы, образованию и т.д. Также сотрудники должны соответствовать требованиям стандарта, если компания применяет тарифную систему оплаты труда. В остальных случаях применение стандартов — добровольное дело.
Составлять должностную инструкцию бухгалтера-кассира следует с учетом того, применяет организация профстандарт или нет. Если компания решила внедрять или уже применяет профстандарт, должностную инструкцию бухгалтера-кассира следует разработать на его основе.
Кстати, необязательно внедрять профстандарты сразу для всех должностей. Не будет ошибкой, если компания для бухгалтера-кассира установит профстандарт, а финансового директора — нет. А вот установить профстандарт выборочно для сотрудников одной специальности нельзя.
В небольших компаниях работу кассира поручают главбуху или бухгалтеру. Перечень обязанностей бухгалтера теперь записан в профессиональном стандарте (утв. приказом Минтруда России от 22.12.14 № 1061н). В функции бухгалтера по профстандарту не входят обязанности по ведению кассы. Но руководитель должен определить кассира или иного работника, который будет принимать и выдавать наличные, оформлять приходники и т. п. (п. 4 Указания Банка России от 11.03.14 № 3210-У). Поручить главбуху или бухгалтеру вести кассу можно лишь за доплату (письмо Минтруда от 20.07.16 № 14–2/В-688). Для этого надо подписать соглашение о совмещении должностей, издать приказ и заключить договор о материальной ответственности, а также оформить прием-передачу кассы.
На своем рабочем месте специалист несет ответственность не только за свою работу, но и за работу тех людей, для которых он является руководящим лицом. Наиболее часто такая ситуация встречается на предприятиях, где бухгалтер-кассир назначается Генеральным бухгалтером: в данном случае его ответственность увеличивается. Кроме своих обязанностей, сотрудник будет нести и другую ответственность — это может быть ответственность за сохранение материальных ценностей предприятия, а также административная, гражданская или уголовная ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Нередко в данном пункте также указывается информация о том, какие последствия ожидают сотрудника в случае несоблюдения ответственности. Например, если бухгалтер недобросовестно выполняет свои обязанности, то его может ожидать выговор, а после повторного проступка — увольнение. В ситуациях, когда последствия не прописываются в данном пункте должностной инструкции, специалист несет ответственность согласно с нормативно-правовыми документами РФ.
Для наиболее качественного выполнения своих должностных обязанностей, адаптации к должности и объективного решения возникающих проблем и вопросов бухгалтер-кассир имеет связи с другими сотрудниками компании, имеющие более высокую либо низкую должность. При этом с определенными лицами решаются вопросы определенного характера. Познакомиться с данными пунктом должностной инструкции поможет следующий пример.
Бухгалтер-кассир в рамках предприятия имеет следующие связи по должности:
- С Генеральным Директором компании для получения информации, необходимой для реализации профессиональной деятельности, а также указаний и распоряжений.
- С Главным Бухгалтером для уточнения и получения всей необходимой информации для осуществления расчетов и качественного выполнения должностных обязанностей.
- С сотрудниками отдела бухгалтерии для получения надлежащим образом оформленных отчетов, документов, сведений и выписок.
- С другими сотрудниками предприятия для получения отчетных документов о получении и расходе выданных из кассы денежных средств.
Данный пункт не является обязательным для должностной инструкции и в рамках небольших предприятий может отсутствовать. При необходимости его заменяют пунктом, содержащим дополнительную информацию о должности бухгалтера-кассира.
Отчетность и документооборот
Один из важных аспектов работы бухгалтера-кассира — подготовка отчетности и обработка документооборота. Эти процессы имеют большое значение для правильного учета и контроля финансовых операций.
Бухгалтер-кассир регулярно готовит отчеты о движении денежных средств в кассе: отчет о приходе и расходе денег, отчет о наличии и остатке денег на начало и конец дня. Все эти отчеты комплектуются и передаются в бухгалтерию для дальнейшего анализа и учета.
Кроме того, бухгалтер-кассир ответственен за правильное оформление и хранение финансовых документов. Он должен вести учет операций в журнале кассовых ордеров, заполнять акты сверки, а также хранить кассовые документы (чеки, квитанции и т.д.) в соответствующем порядке.
Важной частью документооборота является также контроль за правильностью и полнотой документов, получаемых от поставщиков и клиентов. Бухгалтер-кассир должен своевременно проверять и регистрировать полученные счета, накладные и другие документы, а также отслеживать оплату и иные договоренности с контрагентами.
Таким образом, успешное выполнение работы бухгалтера-кассира возможно только при тщательной работе с отчетностью и документооборотом. Эти процессы требуют внимательности, организованности и точности в действиях. Ответственность за правильность и достоверность проведенных операций лежит на плечах бухгалтера-кассира, что требует от него профессионализма и ответственного отношения к своей работе.
Контроль расчетов и соблюдение денежных норм
Одной из основных обязанностей бухгалтера-кассира является контроль расчетов и соблюдение установленных денежных норм. Для эффективного выполнения этой работы необходимо владение основными нормативно-правовыми актами, регулирующими кассовые операции и расчеты с поставщиками.
Контроль расчетов подразумевает своевременное и правильное оформление всех кассовых документов, таких как кассовая книга, кассовый ордер, акты сверки и прочие. Важно осуществлять проверку корректности указанных в документах сумм и соответствия данных действительным операциям, а также предупреждать возможные ошибки и злоупотребления.
Соблюдение денежных норм включает в себя учет и контроль за наличием на кассе и в хранилище необходимого количества денег, а также соблюдение правил и приказов о денежных лимитах. Бухгалтер-кассир должен своевременно заказывать и получать новую наличность, а также рационально использовать деньги из кассы, не превышая установленные нормы.
Назначение должностной инструкции
Должностная инструкция представляет собой документ, в котором в отношении каждой конкретной должности описываются:
- требования, предъявляемые к принимаемому на нее работнику;
- схема подчинения сотрудника определенному лицу и подчиненность лиц ему;
- должностные функции (обязанности), возлагаемые на работника;
- права и ответственность сотрудника.
Этот документ не входит в число обязательных для разработки на предприятии, но весьма желателен в первую очередь для самого юрлица, поскольку позволяет достичь нескольких целей:
- в одном документе описать конкретные обязанности, выполняемые на указанной должности, с тем чтобы при наличии нескольких одинаковых должностей снизить количество составляемых документов и знакомить несколько человек с одними и теми же обязанностями по одной инструкции;
- иметь готовое описание требований к должности, чтобы в соответствии с ним формулировать запросы к кандидатам на вакансию и облегчить знакомство нового сотрудника с перечнем его функций;
- передавать работнику перечень его обязанностей под роспись, возлагая на него ответственность за их неисполнение и получая возможность предметно контролировать его работу.
Что должен знать бухгалтер-кассир?
Работать бухгалтером-кассиром не сможет даже очень опытный кассир-администратор без профильного высшего образования и опыта работы в бухгалтерии, даже если он отлично знает, как:
- проверять купюры на подлинность;
- работать с онлайн-кассой;
- использовать программные продукты по ведению бухгалтерского учета в компании.
Помимо этих и других знаний, используемых обычным кассиром, бухгалтер-кассир обязан знать:
- бухгалтерский учет, включая его стандарты;
- нормативно-правовые акты, регулирующие наличные и безналичные расчеты.
Знания должны быть закреплены практикой – работой в бухгалтерии длительностью не менее:
- полугода (при наличии высшего образования);
- трех лет, если образование среднее специальное.
Должностная инструкция бухгалтера-кассира – образец
Моменты, которые необходимо отразить в ДИ бухгалтера-кассира, зависят от того, применяет или нет ваша компания профессиональные стандарты.
Представленный ниже образец ДИ сформирован:
- с учетом профессиональных стандартов, а также изменений, произошедших в 2019 году в законодательстве о бухгалтерском учете;
- без учета инновационных технологий, так как даже крупные торговые сети не всегда могут позволить себе расходы на их самостоятельное внедрение
Таким образом, вне зависимости от того, по какому принципу вы сформируете ДИ, даже ее скрупулезное применение бухгалтером-кассиром не позволит уменьшить:
- расходы на архивные помещения, транспортные услуги, канцелярские принадлежности;
- трудовые затраты операционного персонала в магазинах.
Что делает бухгалтер-кассир?
Бухгалтер-кассир работает в Бухгалтерии. Эта профессия относится к категории обслуживающих специалистов. Он подчиняется непосредственно генеральному директору или главному бухгалтеру, либо старшему бухгалтеру-кассиру.
Для начала, бухгалтер-кассир должен многое знать и соблюдать в работе. Это в первую очередь документы, которые регламентируют ведение кассового учета — положения, инструкции и другие. Он должен знать формы первичных банковских документов, требования к правилам учета, приема, хранения и расходования денежных наличных средств и ценных бумаг. Это то, что делает бухгалтер-кассир в своей работе, это то, что он должен знать на отлично.
Для этого в своей работе он должен руководствоваться нормативными документами и, соответственно, должен их хорошо знать и быть в курсе изменений в них. Он должен знать законы РФ и субъектов, по которым проводятся кассовые операции, должен быть ознакомлен с указами, постановлениями, решениями органов власти, корпоративными нормативными актами, принятыми в компании.
Чтобы выполнять свои функции, бухгалтеру-кассиру пригодятся: знание специализированных компьютерных программ бухгалтерского учета, знание правил безопасной эксплуатации офисной техники, требований охраны труда, принципов эффективной организации труда, знание правил делового этикета и общения. Также, нужно прочитать правила трудового распорядка компании.
Права бухгалтера по кассовым операциям
Участок «Касса» – это не только наличная выручка, но и многое другое, в частности:
В зависимости от деятельности компании перечень прав бухгалтера по кассовым операциям может быть различен, но он всегда сопряжен с возложенными обязанностям.
Например, если бухгалтер-кассир ведет расчеты с подотчетными лицами (выступает как совмещающий должность), то он вправе направлять работникам в письменном виде требования:
Если компания не перешла на полностью безналичный оборот или выручку не всегда снимают инкассаторы, то право бухгалтера – потребовать у руководства оборудовать помещение кассы в соответствии с требованиями законодательства о работе с наличностью. Впрочем, бухгалтеры-кассиры предпочитают реализовывать свои права исключительно через главного бухгалтера.