Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сдать по доверенности: как всё правильно оформить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обязанность по заключению договоров можно возложить на работника предприятия, обладающего достаточными знаниями, опытом и квалификацией, например, заместителя директора, юриста, начальника структурного подразделения. Кроме того, иногда руководству компании приходится привлекать для осуществления сделок кого-либо со стороны. При этом роль представителя может исполнять как физическое, так и юридическое лицо.
На кого можно возложить эту функцию
Следует отметить, что информация о том, на кого можно выписывать доверенность на заключение договоров должна быть указана в локальных нормативно-правовых актах фирмы – это помогает предотвратить в будущем различные разногласия, возникновение всевозможных злоупотреблений и прочих нелицеприятных ситуаций. Также в учредительных бумагах должен быть указан и объем полномочий, которые допустимо передавать по доверенности.
Удостоверение доверенности на аренду квартиры
Доверенность на аренду квартиры может быть выдана на определенный срок, о чем прямо указывается в документе. И именно срок в данном случае будет определять правила удостоверения доверенностей.
Договоры аренды сроком до одного года государственной регистрации не подлежат. Следовательно, при сдаче в аренду квартиры сроком до 12 месяцев, без регистрации обременения в виде права аренды в Росреестре, нотариальное удостоверение доверенности не требуется.
Третьи лица вправе удостовериться в наличии полномочий по сдаче квартиры в аренду. Поэтому большинство потенциальных арендаторов могут усомниться в «чистоте» сделки в отсутствие нотариально удостоверенной доверенности на аренду квартиры. Да и для заключения договоров аренды сроком более, чем на 1 год, и регистрации сделки в Росреестре обязательно предъявление нотариально удостоверенной доверенности на аренду квартиры.
Что такое юридический адрес
Юридический адрес — это официальный адрес фирмы. На него налоговая и контрагенты отправляют письма. Предполагается, что на юрадресе сидит директор или представитель с доверенностью и вовремя получает почту. Хотя производство, склад или торговая точка могут быть в другом месте. А если на юрадресе никого нет, и письма возвращают за истечением срока хранения, это проблемы фирмы — ст. 54 ГК РФ.
У ИП в этом плане всё проще. Официальный адрес ИП — это адрес его места прописки в доме или квартире.
Юридический адрес фирмы вписан в единый государственный реестр юридических лиц — ЕГРЮЛ. Его ведёт налоговая. Пока адрес числится в реестре, фирму будут искать именно там. Налоговая будет слать требования, контрагенты писать претензии на оплату долгов, а суд и полиция присылать повестки — ст. 5 Закона о госрегистрации № 129-ФЗ.
В каких ситуациях гражданину может понадобиться заключение договора аренды нежилого помещения?
Первым делом выясним, каким образом закон определяет статус нежилого помещения. Подчеркнем некоторые признаки:
Российское законодательство четко разделяет помещения, пригодные для проживания и непригодные для этих целей. Площади, оформленные как нежилые, не могут служить для проживания людей — они должны использоваться только для ведения коммерческой деятельности.
«Для передачи нежилого помещения в аренду между арендодателем и арендатором заключается соответствующий договор. Сделка регулируется положениями первого параграфа 34-й главы Гражданского кодекса Российской Федерации. Предмет договора — помещение, передаваемое во владение и пользование, ограниченные временем. В той ситуации, когда помещение сдается в аренду не менее чем на один год, сделка подлежит государственной регистрации», — рассказывает Марина Светлицкая.
Несмотря на востребованность подобных сделок, гражданское законодательство РФ специальных норм, прописывающих порядок сдачи помещений, не предназначенных для проживания, в аренду, не предусматривает. Юридическая и судебная практика связывает эти вопросы с правами на здания и сооружения, так как помещение является их частью. Гражданский кодекс, например, гласит, что земельный участок должен обладать прочной связью с тем зданием, где расположено помещение. При этом перемещение объектов, размещенных на земле, без ущерба для их целостности невозможно. В аренду может быть отдана часть помещения, а не вся площадь целиком — законодательство это допускает. В таком случае помещение или его часть должны быть достаточным образом индивидуализированы.
Право на сдачу имущества во временное арендное пользование принадлежит его собственнику. Арендодателями также могут выступать лица, которых собственник на законных основаниях уполномочил передавать принадлежащее ему имущество в аренду.
Какие документы нужны для регистрации соглашения?
В соответствии с п. 3. ст. 433 ГК РФ договор аренды независимо от срока его действия подлежит регистрации. Для того чтобы документ аренды имел юридическую силу необходимо указать в нем все необходимые данные. Для этого обе стороны должны предоставить пакет документов.
Статья 433 ГК РФ. Момент заключения договора
- Договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта.
- Если в соответствии с законом для заключения договора необходима также передача имущества, договор считается заключенным с момента передачи соответствующего имущества (статья 224).
- Договор, подлежащий государственной регистрации, считается для третьих лиц заключенным с момента его регистрации, если иное не установлено законом.
Бланк доверенности на регистрацию недвижимости составляется в письменном виде. Оформляется бумага в случаях, когда собственник находится в другом городе или стране, и не может присутствовать на заключении сделки, а также, когда у него не удается самостоятельно пройти регистрацию. В таком случае владелец жилья доверяет совершение операции более опытному знакомому или родственнику.
Уполномоченное лицо обязательно должно быть дееспособным, психически здоровым, не иметь алкогольной или наркотической зависимости. Часто форма доверенности на регистрацию недвижимости составляется между собственником квартиры и профессиональным риелтором или нотариусом.
Когда собственник жилья находится на лечении в больнице, отбывает тюремное заключение, проходит службу в армии или находится в длительном плавании, заверять у нотариуса акт доверенности на регистрацию недвижимости не нужно. В таком случае, хватит подписи и печати руководителя соответствующей структуры (пенитенциарной службы, больницы, командира подразделения).
Обратите внимание: если образец доверенности на регистрацию недвижимости будет отправляться почтой вместе с другими документами, юрист должен заверить все официальные бумаги.
Доверенность на заключение договора аренды
Это важный пункт, в котором указывается, что стороны могут и должны делать по отношению друг к другу. Помимо очевидных вещей вроде того, что арендатор обязан вовремя платить деньги, а арендодатель — предоставить помещение в надлежащем виде, здесь можно прописать, например, следующее.
- Имеет ли арендатор право сдавать помещение в субаренду или нет.
- Если арендатор существенно улучшит помещение за свой счёт, должен ли собственник возмещать затраты или их часть и при каких условиях.
Вы находитесь на сайте компании «Геодезия и кадастр». С 2003-го года мы предоставляем кадастровые услуги, подготавливаем межевые, технические планы, акты обследования и экспертные заключения в целях кадастрового учета и регистрации права. Вы всегда можете обратиться к нам за консультацией и разработкой алгоритма решения вашей задачи.
Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица – это документ, выдаваемый юр. лицом для того, чтобы подтвердить право доверенного лица на подписание бумаг от имени доверителя. Если руководитель юр. лица самостоятельно не может подписать какой-либо договор, то он вправе прибегнуть к помощи доверенного лица, выдав ему соответствующее разрешение на подписание документов.
Во-первых, стоит сказать, что количество доверенных лиц не ограничивается законодательством. Во-вторых, доверенность может быть выдана и не сотруднику компании, а любому лицу, которое не находится в штате организации.
Такую обязанность можно возложить на любого сотрудника компании, который обладает достаточным уровнем знаний, опыта и имеет требуемую квалификацию. Данное право может быть передано заместителю директора, начальнику того или иного структурного подразделения или юристу. Помимо этого, руководитель может привлекать различных лиц со стороны, которые будут заниматься осуществлением сделок. Тогда доверенность может выдаваться как юридическому, так и физическому лицу.
Срок действия может устанавливаться в индивидуальном порядке. Именно в сам бланк вносится этот пункт о периоде действия документа. Если же это указание отсутствует, то срок действия автоматически будет приравниваться к 1 году.
Обратите внимание! Если сотрудник компании, наделенный правом на подписание договоров, увольняется раньше срока действия доверенности, то она будет автоматически аннулирована. В таком случае юр. лицо должно направить письменное уведомление о данном факте всем заинтересованным лицам. Также доверенное лицо может быть лишено полномочий в любом момент по решению доверителя. Об этом также должны быть извещены третьи лица.
Это важно знать! На доверенности должна стоять подпись руководителя фирмы либо сотрудника, который временно исполняет его обязанности (к примеру, в случае нахождения директора на больничном или в отпуске).
Необязательно проставлять печать на бланке. Она требуется лишь в случае, когда юр. лицо визируя свои документы использует штемпельные изделия. Данное условие устанавливается учетной политикой организации.
Заявление о регистрации договора аренды может подать и арендатор, и арендодатель. Главное — предоставить в Росреестр необходимый пакет документов.
Точно понадобится паспорт того, кто подает заявление, договор аренды, акт передачи помещения арендатору и документ об оплате госпошлины. Остальное — зависит от того, кто участвует в сделке.
От юрлица действует представитель. Поэтому кроме паспорта ему понадобится документ, который подтверждает его полномочия. Для генерального директора — это приказ о назначении на должность, для рядового сотрудника — нотариальная доверенность.
На регистрацию отправляют несколько экземпляров договора аренды: по одному на каждую сторону сделки и один для Росреестра. К договору прикладывают акт приема-передачи недвижимости, по которому арендатор принял помещение.
Перед регистрацией договора Росреестр проверяет не только то, что арендодатель и арендатор заключили договор, но и законность сделки. Вот ситуации, в которых заявителю придется предоставить дополнительные документы:
- договор аренды подписал представитель, а не арендатор или арендодатель лично;
- арендодатель сдает часть помещения или здания;
- арендодатель ИП сдает недвижимость, которую купил в браке;
- сделка аренды для компании считается крупной;
- объект аренды в залоге.
Как составить доверенность на заключение договора аренды
В первую очередь нужно определить перечень полномочий, которые будут переданы поверенному. При этом стоит помнить, доверенность – это односторонняя сделка, и поверенный может в любой момент отказаться от возложенных на него обязанностей.
Стандартный образец доверенности на заключение договора аренды содержит следующие пункты:
- дату и место составления;
- ФИО и паспортные данные доверителя и поверенного;
- перечень юридических действий, которые поверенный может выполнить от лица доверителя (в данном случае – подписание договора аренды и приложений к нему);
- срок действия документа (если не указать его, доверенность будет действительна в течение года);
- подпись доверителя.
Кроме того, в доверенности на право заключения договора аренды стоит подробно описать предмет сделки (указать адрес, площадь, планировку), а также дать поверенному четкую инструкцию – например, установить лимит по сумме сделки.
Какие документы нужны для регистрации соглашения?
В соответствии с п. 3. ст. 433 ГК РФ договор аренды независимо от срока его действия подлежит регистрации. Для того чтобы документ аренды имел юридическую силу необходимо указать в нем все необходимые данные. Для этого обе стороны должны предоставить пакет документов.
Статья 433 ГК РФ. Момент заключения договора
- Договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта.
- Если в соответствии с законом для заключения договора необходима также передача имущества, договор считается заключенным с момента передачи соответствующего имущества (статья 224).
- Договор, подлежащий государственной регистрации, считается для третьих лиц заключенным с момента его регистрации, если иное не установлено законом.
Если арендатором выступает юридическое лицо, то необходимо представить такие бумаги:
- Заявление, составленное по определенным правилам.
- Квитанция об уплате государственной пошлины, для юридического лица эта сумма будет приблизительно равной 22 000 рублей.
- Доверенность, которая даёт право на представление интересов организации.
- Документ, который подтверждает факт государственной регистрации предприятия.
- Копия устава и учредительные документы.
- Выписка из паспорта здания или строения, которая берётся в Бюро технической инвентаризации.
- Описание самого помещения или здания.
- Договор об аренде, его копия со всеми внесенными изменениями, если такие имели место.
Это приблизительный перечень документов, они необходимы для регистрации соглашения об аренде нежилого помещения. Если арендатор – физическое лицо, то вместо 3,4 и 5 пункта ему необходимо подтвердить его личность. В перечень, указанный выше, могут вноситься правки в зависимости от нюансов, которыми может сопровождаться каждая конкретная ситуация.
Срок Доверенности на регистрацию права на недвижимое имущество:
Срок действия доверенности не может превышать трех лет со дня выдачи. Если срок доверенности не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее выдачи. При этом недействительна доверенность, в которой не указана дата ее выдачи.
Действие доверенности прекращается вследствие:
- истечения срока доверенности;
- осуществления действий, предусмотренных доверенностью;
- отмены доверенности лицом, выдавшим ее. В таком случае доверитель обязан известить лицо, которому выдана доверенность (оформить и направить «Заявление об отмене доверенности»), а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность (оформить и направить «Уведомление об отмене доверенности»);
- отказа лица, которому выдана доверенность;
- прекращения деятельности юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
- ликвидации юридического лица, на имя которого выдана доверенность;
- индивидуальный предприниматель, прекративший деятельность, от имени которого выдана доверенность;
- смерти лица, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
- смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.
Необходимо ли нотариальное удостоверение доверенности в случае ее выдачи от имени юридического лица на заключение долгосрочных договоров аренды?
Когда вчера коллега задала мне довольно простой по своей форме вопрос, я не думал, что он вызовет бурную дискуссию среди моих знакомых юристов.
Вопрос следующий: «Необходимо ли нотариальное удостоверение доверенности в случае ее выдачи от имени юридического лица на заключение долгосрочных договоров аренды?».
Откровенно говоря, с этим я не сталкивался на практике, но плох тот юрист, который ничего не может сказать, когда его мнением интересуются.
Проблема, о решении которой интересовались у меня, связана с толкованием положений статьи 185.1 ГК РФ:
«1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.
- 2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
- 1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;
- 2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;
- 3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;
- 4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, которые удостоверены администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.
3.
Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами».
Мое мнение – доверенность нужна (по крайней мере, госорганы будут стоять на этом). Но многие мои знакомые посчитали, что пункт 4 нивелирует правило пункта 1, в силу используемой в статье техники (если п.2 и п.3 содержат в себе исключения, то, и пункт 4 тоже).
А что считают по этому поводу суды?
Верховный суд в пункте 128 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» в пункте 128 отметил следующее:
«Доверенности на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должны быть нотариально удостоверены (пункт 1 статьи 185.1 ГК РФ).
К ним относятся доверенности, уполномочивающие представителя на отчуждение имущества, права на которое зарегистрированы в реестре (например, заключение договоров купли-продажи, мены, дарения в отношении такого имущества), а также на установление ограниченных вещных прав на него (в частности, установление сервитута или ипотеки)».
Позволяет ли формулировка второго предложения пункта 128 — «к ним относятся» считать, что Верховный суд ограничил толкование категории «распоряжение зарегистрированными правами»?
Немногочисленная практика арбитражных судов исходит из этого.
В одном из дел Арбитражный суд Западно — Сибирского округа согласился с выводом о незаконности уведомления Росреестра о приостановлении государственной регистрации соглашения о расторжении договора аренды. Стороны своим соглашением о расторжении договора не устанавливали какие-либо ограничения вещных прав на имущество. В качестве аргументации своей позиции суд сослался на пункт 128 Пленума[1].
- Но поскольку в делах Арбитражного суда СЗО речь шла только о договорах расторжения аренды, вопрос остается открытым.
- Я нашел одно дело, (разрешенном до издания Постановления Пленума ВС) в котором суд сделал вывод, что юридическое лицо не должно предоставлять доверенность при регистрации как договора аренды, так и дополнительного соглашения к нему[2].
- Но а в целом можно ли считать, что Верховный суд обозначил позицию, при которой подлежат удостоверению доверенности как физических, так и юридических лиц?
- Найти дело, в котором бы суд анализировал этот вопрос мне, увы, не удалось.
- До издания 25-го Пленума судебная практика скорее исходила из того, что правила пункта 1 статьи 185 ГК РФ не применимы к юридическим лицам, не распространяются на организации при регистрации обременений.
- В одном из дел суд посчитал, что доверенность на подписание договора ипотеки от имени организации все-таки не подлежит нотариальному удостоверению[3].
- В другом деле делается аналогичный вывод в отношении доверенности на заключение договоров доверительного управления имуществом[4].
В связи с изложенным хотелось бы знать мнение коллег. Подлежит ли нотариальному удостоверению доверенность на заключение долгосрочных договоров аренды? Высказался ли Верховный суд по поводу обязательности нотариальной формы доверенности для юр лиц, в частности, для заключения договоров аренды (как это, возможно, посчитал Арбитражный суд СЗО в представленных делах)?
«Арендодатель по доверенности»: кому платить, с кого удерживать НДФЛ
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 ноября 2013 г.М.Г. Мошкович, юрист Организации охотно арендуют необходимое им имущество у частников — своих работников или посторонних лиц. Однако хозяин автомобиля, складского помещения или квартиры зачастую не имеет прав собственности и пользуется имуществом лишь на основании доверенности.
Можно ли оформлять отношения с таким «арендодателем»? И как это сделать правильно? Разберемся во всем по порядку.
Важно понимать, что человек с доверенностью — это представитель собственника имущества.
Он может действовать только, :
- от имени собственника;
- в интересах собственника.
И передавать имущество в аренду представитель может лишь при условии, что собственник ему это разрешил. Поэтому внимательно читайте текст доверенности. В ней собственник всегда указывает, на что он уполномочивает своего представителя.
Регистрируем договор аренды нежилого помещения
Регистрация арендных сделок имеет особенную актуальность в Москве и Санкт-Петербурге. Совершение таких сделок регламентируется ГК РФ, а ее предметом может являться целый объект, либо его часть. О правилах регистрации договоров и нюансах подготовки документов расскажем в этом материале.
Если обратиться к ГК РФ, можно выделить условие об обязательной регистрации каждой сделки с недвижимостью. В отношении аренды это правило действует следующим образом:
- если срок соглашения превышает один год, регистрация является обязательным условием для вступления его в силу;
- если период действия не превышает года, сторонам достаточно подписать документ без обращения в Росреестр;
- если краткосрочный договор пролонгируется на неопределенный срок, он не подлежит регистрации – такой вывод содержится в определении Верховного суда РФ.
Доверенность на право подписи договоров
Представьте ситуацию: вы, директор крупной компании, согласовали детали коммерческого договора и договорились о подписании его с иностранным контрагентом.
Подписание должно состояться в офисе контрагента, что не очень удобно, потому что придется выезжать только ради процедуры подписания уже согласованного соглашения.
Выходом из положения будет оформление доверенности на любого работника компании, которому поручается подписать указанный договор за первое лицо.
Конечно, показана самая простая из возможных ситуаций. В жизни же могут быть самые разные ситуации.
Например, сотрудник наделяется правами подписи договора после согласования отдельных его положений, переговоры по которым ему поручено провести.
Возможен вариант пересмотра уже существующего договора с проведением предварительного обсуждения, которое руководитель компании доверяет одному из специалистов.
Во всех подобных случаях на работника должна быть оформлена доверенность, свидетельствующая о праве ее обладателя на совершение определенных действий от имени и по поручению руководителя компании. Что представляет собой этот документ?
Доверенность на подписание акта приема передачи квартиры
» Имущество Автор admin4ik На чтение 25 мин. В зависимости от сложности объектов, их приёмка может происходить поэтапно: по количеству и качеству.
Если в момент поставки нет возможности должным образом обследовать имущество, его передают на основе визуального осмотра и соответствия сопроводительной документации, с заполнением предварительного акта приёма-передачи оборудования. Перечень документов, необходимых для заключения договора на поставку газа для нежилых административных и производственных помещений, а также котельных, вырабатывающих тепловую энергию для отопления жилых домов (полностью) и точное наименование должности ответственного за газовое хозяйство, Телефон/факс/адрес электронной почты, доступный для круглосуточного оповещения Поставщиком об изменении режима газоснабжения.
Банковские реквизиты (р/с, к/с, Банк, адрес банка, БИК, ИНН, КПП).
Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы. В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту.
Рекомендуем прочесть: Программа по переселению соотечественников 2020 ярославль требовани е для соотечествеников
В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов. При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию.