Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дубликат свидетельства о рождении основные правила оформления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если потеряли свидетельство о рождении ребенка, то получить дубликат могут совершеннолетние лица и родители детей. Граждане, лишенные родительских прав, не могут выполнить данную процедуру. Даже если ими будет подано заявление, свидетельство не восстановят.
В ФЗ «Об актах гражданского состояния» сказано, что свидетельство может быть выдано по месту нахождения актовой записи. Это может быть поселок или город, где появился на свет гражданин. Но если приходилось переезжать, как тогда восстановить свидетельство о рождении ребенка? В таком случае процедура допускается лишь с отправкой запроса в город, где был выдан документ.
Если потеряла свидетельство о рождении ребенка, как восстановить его в такой ситуации? Перед началом восстановления надо обратиться в ЗАГС по месту жительства с документами и квитанцией об оплате сбора. Сотрудниками выполняется запрос с помощью заказного письма. О необходимости получения готового свидетельства гражданина оповещают предварительно. Дубликат выдают после предъявления паспорта. Данная процедура относится не только к тому, как восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, но и взрослого.
Когда необходимо свидетельство?
Для ребенка до 14 лет свидетельство о рождении является основным документом, подтверждающим личность. Многие не знают, что взрослому человеку этот документ также необходим. Это основной документ, который может подтвердить родственную связь с родителями. Данная процедура может потребоваться в следующих случаях:
- Получение наследства. Если родственник оставил собственность, для оформления наследства нотариусу представляется документ, подтверждающий личность. Без свидетельства о рождении подтвердить связь не получится.
- Замена паспорта. Свидетельство используется для установления личности.
- Исправление ошибок. Если в документе присутствуют ошибки, важно получить дубликат с исправлениями, так как в противном случае его нельзя назвать действительным.
- Оформление пенсии и социальных выплат.
- Оформление документов для выезда за границу, легализация статуса на территории другого государства.
Если человек лично пришел в тот ЗАГС, где хранится запись о рождении, и оснований для отказа в обращении нет, то срок изготовления нового документа – 1 рабочий день. Если необходимо истребовать запись из отдела ЗАГСа в другом городе, то сроки увеличиваются.
При обращении в МФЦ стандартный срок оказания услуги – до 7 рабочих дней.
Проводить процедуру восстановления свидетельства можно сколько угодно раз при наличии на то оснований.
Процедура для документов, выданных в СССР
Восстановить свидетельство о рождении, выданное в СССР, несколько сложнее, чем свидетельство РФ. Это обусловлено тем, что страны СНГ, бывшие ранее в составе Советского Союза, теперь являются отдельными государствами, и процесс запроса архивных данных, в том числе и касательно записей о рождении граждан в советский период, является сложным и длительным процессом.
Согласно федеральному законодательству Российской Федерации, дубликаты свидетельств о рождении в СССР могут вручаться:
- непосредственным владельцам свидетельства;
- близким родственникам владельца в том случае, если он скончался;
- родителям, опекунам или попечителям граждан, не достигших 18 лет, если законные представители были лишены родительских прав – документ может быть выдан сотрудникам органов опеки и попечительства, то есть уполномоченному представителю ребенка;
- лицам, которые осуществляют уход за гражданами с подтвержденной инвалидностью или недееспособными лицами в соответствии с законом РФ;
официальным представителям юридических лиц при наличии действующей доверенности.
Для обращения в ЗАГС необходимо:
- Составить соответствующее заявление, обратившись в любое территориальное отделение ЗАГС (по месту проживания или фактического жительства).
- Оплатить госпошлину и предоставить соответствующий платежный документ.
- Предоставить имеющиеся в наличии документы, подтверждающие факт наличия оснований для выдачи дубликата свидетельства.
- Предоставить запросы, сделанные в архивы других государств и полученные на них ответы.
Восстановление СОР, если человек умер
Если старые семейные документы не сохранились, члены семьи могут не иметь ни малейшего представления, где найти свидетельство о рождении давно умершего родственника. Есть ли шансы восстановить такой документ?
Российские органы ЗАГС функционируют с 1917 года, поэтому все сведения, включая данные об умерших людях, можно найти в архивах. Согласно новому регламенту актовые книги хранятся не 75, а 100 лет.
Проще всего получить документ, обращаясь в отдел ЗАГСа, который регистрировал рождение умершего. Наряду с заявлением и документами, удостоверяющими личность заявителя, следует предоставить свидетельство о смерти отца (матери, другого родственника). Кроме того, потребуется подтверждение родства заявителя с умершим или другие основания его заинтересованности.
Если точной информации о месте регистрации рождения умершего родственника нет, нужно направлять запрос в архив ЗАГСа населенного пункта (или района), в котором родился этот человек.
Если же и этих данных нет, подавайте заявление в ЗАГС по своему месту жительства. В этом случае на поиски нужной записи может уйти несколько месяцев, однако вероятность восстановить метрику все же очень велика.
Кто сможет получить дубликат свидетельства?
Дубликат утерянного или обветшалого свидетельства, согласно нормативно-правовым актам, могут забрать следующие лица:
- граждане России, достигшие взрослого возраста;
- заверенные по документам представители детей, не достигшие 18 лет;
- доверенные люди, опекуны или усыновители;
- представители органов государственной власти, имеющие юридическую силу.
Иные люди, в том числе законно лишенные прав на воспитание ребенка или ограниченные в них, не имеют законной возможности получить дубликат. Сокрытие подобных фактов и лжесвидетельствование могут стать основой к привлечению к уголовной ответственности.
Места для обращений по поводу копии свидетельства
Если вы проживаете по месту регистрации, вам следует подойти в один из центров бракосочетания или в МФЦ для подачи заявки с просьбой о перевыпуске свидетельства о рождении. Получение копии предполагает следующий алгоритм действий:
- Собрать нужные документы и копии паспортных страниц в одной папке. Если же свидетельство о рождении не было потеряно, следует взять и его.
- Оплатить пошлину государства и взять с собой чек.
- Подать весь документный пакет в ЗАГС или Многофункциональный центр лично, оформить специальную анкету на Госуслугах или направить все бланки письмом по почте (в таком случае нужны только копии).
- Ожидать ответ от органов о готовности свидетельства.
- В назначенный день подойти в отделение и забрать дубликат.
Если обращаться в органы ЗАГС или МФЦ для замены свидетельства, следует подать заявление лично представителю органов. Понадобится заполнить заявление по форме №18 лично от руки, прося заменить испорченное или потерянное свидетельство. Образец заявления предоставит сотрудник отдела. Анкета предполагает внесение данных о реальной причине для замены и актуальных паспортных данных.
Вместе с заявлением необходимо предоставить пакет документов, копии документов с подтверждением личности, чек об оплате госпошлины и иные документы, заявленные государством. При обращении доверенного лица также нужна будет заверенная нотариусом доверенность, подтверждение опекунских прав или свидетельство о смерти.
Более простым и популярным способом получения свидетельства о рождении является государственный портал Госуслуги, который значительно сэкономит время. При использовании необходима простая регистрация и подтверждение личных данных. После подачи заявления необходимо лишь дождаться обработки данных и указания даты, в которую нужно забрать дубликат.
Основными причинами для отказа в получении дубликата являются:
- Отсутствие или потеря записей и фактическом рождении.
- Отсутствие заверенной доверенности при обращении другим человеком.
- Лишение родительских прав при обращении самих родителей.
- Отсутствие необходимых документов, которые смогут подтвердить личность человека.
Независимо от ситуации, сотрудники отделения обязаны в развернутой форме объяснить причину отказа и то, как можно исправить данное положение.
Куда обращаться за повторным получением свидетельства о рождении.
Обращаться за выдачей дубликата необходимо в тот ЗАГС, где было зарегистрировано рождение заявителя или ребенка, для которого восстанавливается документ.
Это указано в п.1 ст. 9 Закона № 143-ФЗ от 15.11.1997 г.
Вопрос о том, где восстановить свидетельство о рождении возникает, как правило, у тех лиц, которые переехали в другие регионы страны.
При таких обстоятельствах гражданину все равно придется обращаться в ЗАГС по месту настоящего проживания. При этом сотрудникам ведомства придется также передать полный пакет документов, требуемый для получения дубликата, включая квитанцию за уплату пошлины.
Работники уполномоченного органа, в свою очередь, обязаны принять документацию и направить официальный запрос в то отделение, где было выдано изначальное свидетельство.
Далее гражданину необходимо дождаться уведомления из ЗАГСа и получить готовый документ при предъявлении паспорта.
Кроме того, в удаленный ЗАГС можно оформить и направить заявление о выдаче дубликата свидетельства самостоятельно по почте.
Все чаще и чаще граждане прибегают к использованию интернета для получения государственных услуг. Такое право есть у каждого совершеннолетнего. Но не всем ясно, как действовать при тех или иных обстоятельствах.
Повторное свидетельство о рождении через Госуслуги заказывается так:
- Пройти авторизацию на сервисе. Для этого придется заранее зарегистрироваться на портале. Желательно не позже, чем за 2 недели до начала работы с Госуслугами.
- Зайти в «Государственные услуги».
- В строке поиска написать «Выдача дубликата свидетельства о рождении».
- Кликнуть по результату поиска.
- Нажать на кнопку «Получить услугу».
- Заполнить форму заявления.
- Выбрать способ оплаты услуги.
- Указать реквизиты счета, с которого нужно списать средства.
- Выбрать место, в котором будет удобно получать свидетельство.
- Подтвердить запрос.
Что дальше? Можно ждать, пока в «Личный кабинет» придет оповещение-приглашение. После этого гражданину останется только взять с собой на прием перечисленные ранее бумаги. Без них в услуге могут попросту отказать.
Особенности получения дубликата свидетельства о рождении в других городах и странах
Если же случилась ситуация, когда заявитель прописан в другом месте, далеком от территории, на котором зарегистрирован документ, то получение дубликата будет занимать чуть больше времени — как правило, 2-3 недели. При этом стоит учитывать, что сотрудники не имеют возможности выезжать в другие города и страны, поэтому эти расстояния придется преодолевать клиентам.
Что нужно делать. Можно отправить в ЗАГС почтой все документы: заявление и копии оригиналов других документов. Сотрудники той организации ответным письмом должны уведомить о сроках и месте получения копии свидетельства о рождении.
Можно сделать еще проще — зайти на портал государственных услуг необходимого государственного учреждения и там подать все необходимые документы (их сканы) и заявление и ждать звонка (или проверять регулярно свой личный кабинет, который автоматически создается при регистрации на сайте).
Когда может понадобиться документ
Случаев, когда нужно заново оформлять СОР, немало, основные из них:
- утеря;
- повреждение;
- неразборчивость информации;
- исправление ошибок, которые были внесены в паспорт.
Однако свидетельство о рождении может понадобиться даже после того, как гражданин получит паспорт. Дело в том, что главное отличие свидетельства от паспорта заключается в том, что в первом документе указаны родственные связи лица с его родителями, а во втором – нет.
Поэтому документ чрезвычайно необходим, когда нужно доказать свое родство с определенными людьми, и это касается не только родителей. Такими случаями могут быть:
- Получение наследства. При оформлении наследства по закону с помощью СОР можно подтвердить свое родство с родителями, братьями и сестрами, дядями и тетями и иными родственниками.
- Оформление некоторых социальных выплат (например, пособие по потере кормильца).
- Заключение договора дарения. В соответствии с законодательством близкие родственники освобождаются от налога на доход физических лиц (13%).
- Подтверждение личности при утрате документов.
- В случае оформления въезда и легализации иностранцев на территории государства свидетельство о рождении будет служить подтверждением родства, также оно необходимо при оформлении некоторых миграционных документов (например, визы для близких родственников).
| При оформлении виз | разрешающих посещение других стран |
| При получении права на льготы | и их дальнейшее оформление |
| При поступлении в высшее учебное заведение | в том числе и на заочную форму обучения |
| При необходимости исправления ошибок | содержащихся в личных данных иного документа |
| Для подтверждения родства | например, при получении права на наследство |
Сколько стоит процедура
Чтобы сэкономить время, любой работающий гражданин имеет право делегировать свои гражданские полномочия кадровой службе организации, в которой он официально трудится, для решения вопроса, как восстановить утерянное свидетельство о рождении. Безработным необходимо посетить ЗАГС по месту первоначальной выдачи документа, написав установленное заявление.
Предлагаем ознакомиться: Как вернуть обувь в магазин и в какой срок это можно сделать?
Рассматривая механизм, как восстановить копию свидетельства о рождении, следует учитывать необходимость оплаты обязательной пошлины. Законом предусмотрена необходимость оплаты услуг государственных органов, производящих выдачу дубликатов владельцу. Реквизиты для проведения платежа и его установленный размер находятся на досках объявлений ЗАГСа, их можно найти и на сайте Госуслуг. Оплата производится несколькими способами:
- в кассе любого банка;
- через терминал самообслуживания;
- электронным платежом (необходимая сумма будет автоматически списана с карты заявителя);
- в любом почтовом отделении.
Как действовать по ситуации, подскажут варианты:
- Если имеет место работа в большом учреждении, лучше начать с обращения к кадровикам. Опытные сотрудники сферы кадров всегда знают, как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека, куда и как обратиться, как составить и направить нужное заявление. В некоторых солидных организациях работники кадровых служб проделывают это сами. Таким образом, можно сэкономить ценное время.
- В обычном случае достаточно обратиться в ближайший ЗАГС. Быстрее всего, буквально за день, будет обработан запрос на восстановление свидетельства о рождении по месту первого оформления. Поэтому если жить приходится в другом месте, но «родной» отдел недалеко, лучше доехать туда.
- Когда малая родина очень далеко от настоящего места обитания, идти нужно в свой местный ЗАГС, инспектор сформирует на основании обращения по установленной форме запрос в адрес отделения, выдавшего когда-то оригинал потери или замены. Этот вариант подразумевает более длительное восстановление, ибо придется переждать этап оборота запроса между отделениями. Соответственно, чем дальше адресат, тем дольше будет ожидание. При появлении результата заявителю направляется уведомление по обычной или электронной почте о том, что он может забрать готовую новую метрику.
Граждане не обязаны самостоятельно разыскивать архивную информацию по теме, заказывая услугу в другом городе, или если они не знают, где был выдан первый сертификат – работники выбранного бюро должны проделать это сами. Главное здесь – предоставить максимум исчерпывающей информации для работы.
| Собрать пакет документов | Согласно установленному контролирующим органом порядку |
| Подать бумаги | В выбранный отдел по восстановлению и там же составить заявление |
| Дождаться решения | Ожидать следует в течение 10 дней, хотя иногда такая процедура растягивается и на месяц |
Что представляет собой свидетельство о рождении
В соответствии со ст. 16 ч. 6 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», родители обязаны обратиться в ЗАГС с заявлением о регистрации ребенка не позднее чем через месяц после его рождения.
На основании такого обращения новорожденному человеку будет выдан самый первый в его жизни документ – свидетельство о рождении (метрика). Этот документ будет удостоверять личность владельца вплоть до 14-летнего возраста, когда нужно будет получать паспорт.
В нем будут содержаться персональные данные лица:
- фамилия, имя и отчество;
- дата рождения;
- место рождения;
- данные родителей.
Выдается такой документ отделом ЗАГСа или многофункциональным центром (МФЦ). Это печатный лист формата А4 с гербовой печатью и уникальной серией и номером.
Помимо подтверждения личности маленького человека, свидетельство о рождении:
- подтверждает его гражданство;
- позволяет родителям пользоваться различными видами социальной помощи на ребенка;
- необходимо для получения других официальных документов в будущем (например, паспорта).
Почему могут отказать в восстановлении
Законом предусмотрены четыре ситуации, когда в повторной выдаче СОР может быть отказано:
- Отсутствие паспорта.
- Обращение одного или обоих родителей, которые лишены родительских прав или ограничены в них. В таком случае родителям может быть выдана лишь справка, которая подтверждает запись о рождении ребенка.
- Отсутствует запись о рождении ребенка. В такой ситуации для того, чтобы получить дубликат или повторное свидетельство о рождении человека, нужно обращаться в суд.
- Обращение подает человек, у которого отсутствуют полномочия, либо они не оформлены должным образом. Обращаться повторно можно после того, как полномочия заявителя будут подтверждены должным образом.
На каких основаниях можно обратиться за восстановлением свидетельства
Восстановление свидетельства, подтверждающего рождение, требует указания причин для получения дубликата. К основным из них относятся:
- Изменение личных данных указанных в свидетельстве, таких как фамилия, имя, отчество. При их изменении обращение в уполномоченные органы для замены является обязательным. Для этого важно, заполняя анкету по законной форме, указать причину, по которой вы изменили анкетные данные.
- Утеря или кража свидетельства о рождении также предусматривает подачу специализированного заявления. Штраф при этом не предусмотрен, однако придется оплатить государственную пошлину в установленном размере.
- Предписание судебных либо административных органов. При особом ряде причин суд может вынести законодательное решение о замене или восстановлении свидетельства о рождении. В таком случае органы Загс или мфц обязаны выдать требуемую метрику. Заявителю следует составить заявление с перечнем оснований для восстановления документов.
- Порча или ветхое состояние. По приходу в негодность, как правило, сложно достоверно распознать всю информацию. В этих обстоятельствах уполномоченному сотруднику государственных органов необходимо предъявить испорченный оригинал.
Для всех вышеперечисленных оснований в законодательстве предусмотрены отдельные формы заявление на специально установленном бланке. Разницы между восстановлением свидетельства, выданного человеку, рожденному в СССР и в Российской Федерации, не существует. Органы ЗАГС сохраняют информацию в архивах со времени существования Советского Союза.
Действительно ли свидетельство о рождении если позже выдано повторное
Можете не в любой момент попросить присутствовать, что не совсем не будет трудовых, практически таких разрешений подойдет из приведенной ситуации, которая вы обращались в суд о признании права собственности на совместный долг. В Сообщении суд может отказать принудительному взысканию за несоответствие индивидуального отказа от права на приватизацию (к сожалению, администрация не должна предупредить о расторжении кредитного договора) по сделке, так как согласно норм ГК РФ: 1. В случае возврата товара ненадлежащего качества подлежит удовлетворению по сравнению с правилами, установленными законом или договором. В случае отказа судом от исполнения постановления об объявлении его умершим, считается невиновным, пока его виновность не будет доказана в предусмотренном федеральным» законом» порядке и установлена вступившим в законную силу приговором суда. 2. Обвиняемый не отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему. 3. В случаях, предусмотренных статьей 1153 настоящего Кодекса, не может быть обращено взыскание. (в ред. Федерального закона от 07 05 2021 100-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) Потребитель вправе обменять непродовольственный товар надлежащего качества на аналогичный товар у продавца, у которого этот товар был приобретен, если указанный товар не подошел по форме, габаритам, фасону, расцветке, размеру или комплектации. (в ред. Федерального закона от 17 12 2021 212-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) Желаю удачи.
Рекомендуем прочесть: Как узнать наименование муниципального района
Выдача дубликата свидетельства законна, можете его получать хоть каждый день. И все они будут иметь юридическую силу, это не паспорт (то есть документ удостоверяющий личность), и повторное получение не отменяет предыдущее. Не на том ставите акцент в решении своей проблемы.