Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма Р14001: в каких случаях заполняется и как правильно заполнить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При продаже доли участником заполняется страница 001 и листы «В», «Г», «Д», «Е» (предназначены для информации об участниках), «Р» (внесение сведений о заявителе — это член ООО, который желает продать свою долю). В случае оформления купли-продажи доли в нотариальном порядке, должен быть составлен договор, заявление Р14001 заверяется нотариусом, и он же подаст заявление в налоговый орган.
Член ООО вправе передать (продать) каким-либо образом свою долю (ее часть) в уставном капитале организации одному (нескольким) лицам, входящим в состав Общества. Согласие других участников ООО или самого Общества на выполнение данной сделки не требуется, если иное не предусмотрено Уставом организации.
Учредитель ООО, который планирует продать свою долю (ее часть) в его уставном капитале третьему лицу, направляет письменные уведомления об этом остальным участникам Общества и в само Общество. Кроме того всем участника и самому ООО нужно направить письма с указанием всех условий продажи. Учредители ООО имеют преимущественное право приобретения доли (части доли) участника ООО по цене, предложенной третьему лицу, а также по цене, предварительно установленной учредительными документами организации.
Смена юридического адреса ООО
Как правильно оформить смену юридического адреса ООО. Требования налоговой и перечень необходимых документов…
Читать статью Выбираем код ОКВЭД
ОКВЭД для ООО и ИП. Правила выбора и изменения. Максимальное число кодов ОКВЭД. Требования налоговой и ФСС…
Форма 14001 –смена юридического адреса: образец заполнения
Заявительный бланк Р14001 содержит 51 страницу. Заполнять их все нет необходимости – в регистрирующий орган подаются только те листы, которые отражают суть корректировок. Обязательным для всех случаев будет заполнение Титульного листа. Данные в шаблон могут вноситься на компьютере или от руки. Буквенные символы должны быть заглавными, цвет текста – черный.
Когда заполняется Р14001 (смена юридического адреса), образец должен быть отпечатан с одной стороны листа, двусторонняя печать не разрешена. Нумерация фиксирует число только заполненных листов.
Особенности составления заявления при смене адреса:
- На титульной странице в п. 2 необходимо обозначить цель представления документа – внесение изменений или правка неточной информации (коды 1 и 2 соответственно).
- Форма 14001 (если у вас смена юридического адреса), состоит из Титульного листа, листа «Б» и страниц листа «Р».
- Новый адрес должен быть прописан в листе «Б».
- Роль заявителя обычно выполняет руководитель компании, но может быть и иное лицо, указанное в перечне на стр. 1 листа «Р».
Выход участника, смена учредителя, распределение доли в ООО — отражение в форме
Доля участника, вышедшего из компании, должна быть заменена компенсацией, аналогичной её стоимости. При этом доля вышедшего автоматически переходит к ООО, которое обязуется по истечении календарного года перераспределить её среди своих участников, либо же продать или погасить.
О выходе участника из ООО необходимо оповестить налоговую службу в течение 1 месяца после принятия данного решения.
Кроме титульного листа и листа Р, во время распределения доли в ООО необходимо заполнить:
- «В» (если компания российская);
- «Г» (если компания иностранная);
- «Д» (отражает сведения об участнике, являющимся физическим лицом);
- «Е» (отражает сведения об участнике, являющимся субъектом РФ или муниципальным образованием);
- «З» (указываются данные по распределению долей между участниками).
Какие листы и разделы существуют?
Рассмотрим, как заполнить форму Р14001 правильно? Всего заявление содержит 51 страницу, входящую в 17 листов:
Порядок заполнения формы Р14001:
- 1 лист формы Р14001 указывает, по поводу какой организации и в связи, с чем подается заявление;
- А нужен для исправления ошибочно записанного в Реестре названия организации;
- Б заполняется, когда организация меняет адрес, не меняя Устава. Этот же лист предназначен и для исправления ошибочного адреса в Реестре;
- В (4 стр., 5 разделов) посвящен участнику, который является юрлицом РФ;
- Г (5 стр., 5 разделов) описывает иностранное юрлицо среди участников;
- Д (9 стр., 7 разделов) указывает на сведения о заявителе в форме Р14001 – физическом лице;
- образец заполнения лист Е формы Р14001 (7 стр.) указывает на участника, которым является РФ, субъект РФ или муниципальное образование;
- Ж (5 стр., 5 разделов) включает информацию об участнике – паевом инвестфонде;
- лист З формы Р14001 информирует о доле, принадлежащей организации;
- И указывает, кто хранит реестр акционеров;
- форма Р14001 лист К (2 стр., 3 раздела) посвящен руководителю организации.
При необходимости возможное заполнение листа К формы Р14001 в нескольких экземплярах. Образец заполнения формы Р14001 лист К можно найти в публикации, ниже;
- Л (3 стр., 9 разделов) описывает управляющую организацию;
- М (2 стр.) предназначен для данных об управляющем;
- форма Р14001 лист Н (2 стр., 2 раздела) позволяет указать добавляемые или исключаемые коды ОКВЭД;
- О (2 стр.) рассчитан на внесение изменений, касающихся филиалов или представительств;
- П раскрывает сведения об уставном капитале;
- форма Р14001 лист Р – образец заполнения (4 стр.) содержит 5 разделов, посвященных заявителю, и шестой раздел для лица, заверяющего подпись заявителя. Теперь вы знаете, как заполнять лист Р формы Р14001.
Заявление по форме Р14001 и инструкция по его заполнению утверждены приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Новый бланк 2020 года заполняется с учетом незначительных изменений в приказе, связанных с переходом на классификатор ОКВЭД-2.
Заявление Р14001 состоит из 51 страницы: титульный лист и листы приложений, однако по каждой ситуации заполняются только предназначенные для этого страницы. Подавать заявление о внесении изменений в государственный реестр могут 16 категорий заявителей, указанных в листе «Р»: руководитель, нотариус, участник, исполнитель завещания и др. Госпошлина при подаче Р14001 на внесение изменений не взимается.
Скачать бесплатно бланк для заполнения можно на сайте налоговой или на нашем сайте, по ссылке ниже. Бланк формы 14001 — это так называемый «pdf с возможностью заполнения»: скачайте файл к себе на компьютер, откройте в любой программе для просмотра пдф-файлов и заполните (да, его можно будет заполнить и сохранить изменения!) по нашему образцу.
Заполнение Р14001 для купли-продажи доли
Когда требуется внести изменения в ЕГРЮЛ в связи с куплей-продажей доли, то в форме заявления Р14001 нужно заполнить следующие разделы:
- Страница 001;
- Лист В, Г, Д или Е в зависимости от того, какой учредитель прекращает свое участие в обществе. Это могут быть юридическое лицо, частное лицо, иностранное предприятие, орган власти любого уровня.
- Лист Р.
Для начала в лист В, Г, Д или Е вносится информация об учредителе, который продает свою долю:
- Полное наименование компании, если это предприятие;
- Полностью фамилия, имя и отчество, ИНН, если это частное лицо.
Пример заполнения формы Р14001 при смене директора
Переизбрание гендиректора оформляется решением общего собрания участников бизнес-сообщества, совета директоров или решением единственного учредителя.
Перед тем как подать заявление в ФНС о смене руководителя (форма Р14001), необходимо обязательно составить протокол собрания собственников или акционеров, в котором будет зафиксировано решение о смене исполнительного органа юрлица. Без такого протокола составленное заявление налоговая инспекция может не принять, хотя требование о его обязательном предоставлении не закреплено законодательно. Кроме того, необходимо обязательно иметь кандидатуру нового руководителя, ведь без него ФНС не зарегистрирует изменение в ЕГРЮЛ, по закону эта должность не может быть вакантна. До тех пор, пока сведения о человеке содержатся в ЕГРЮЛ, он юридически является исполнительным органом компании со всеми вытекающими отсюда последствиями, правами и обязанностями.
Советуем подготовить следующие необходимые документы, без которых нельзя обойтись:
- протокол с решением о смене действующего руководителя;
- паспортные данные нового директора;
- ИНН нового руководителя (при наличии);
- ИНН старого руководителя (при наличии).
Само заполнение бланка формы также имеет ряд нюансов, которые обязательно нужно учесть:
- форма заявления может быть заполнена заявителем либо с использованием программного обеспечения, либо вручную;
- печать знаков при заполнении на компьютере должна выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;
- каждому показателю в форме соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест;
- в документе не должно быть исправлений, дописок (приписок);
- незаполненные листы, а также полностью не заполненные страницы многостраничных листов документа в состав предоставляемого в регистрирующий орган заявления включать не нужно. Вся форма содержит 51 страницу, при замене директора необходимо внести информацию только в восемь из них;
- при смене директора в заявление должны быть включены и заполнены не все предусмотренные формой 14001 листы, а только титульный (стр. 001), К, Р;
- нумерация страниц в поле «Стр.», расположенном в верхней части заявления, должна быть сквозная;
- образец заявления 14001 при смене директора должно заверить своей подписью уполномоченное лицо (заявитель).
Существующие проблемы
Неправильно заполненное заявление – это почти стопроцентный отказ. Больше всего проблем с пробелами: если они попадают на начало строки, о них забывают.
То же самое касается серии паспорта: забывают отделять пробелом первые две цифры от второй пары цифр. Примерный вид документа: код паспорта в форме Р14001 – Серия-Пробел-Номер документа.
Споры вызывает необходимость вписывания нулей во втором разделе листа З при операциях с долями.
Если доля продается или распределяется полностью, в пунктах 2.1. и 2.2.1 многие регистрирующие органы требуют слева от точки вписывать 0 – чтобы четко заявить о нулевом остатке, а не о возможном пропуске раздела по забывчивости.
В требованиях порядок заполнения Р14001 не разъясняется.
Множество отказов вызвано тем, что не соблюдается требование указывать не менее четырех цифр кодов ОКВЭД. Внимательный заявитель не поленится указать несколько четырехзначных кодов нижнего уровня, вместо того чтобы выбрать один верхний трехзначный и получить отказ.
Нельзя в произвольном порядке сокращать слова, особенно при написании адресных объектов. Сокращения должны соответствовать КЛАДР, а обозначения зданий и помещений должны вписываться полностью.
Несоблюдение формата написания телефонных номеров тоже грозит отказом.
Проблем не избежать и тем, кто всё заполнил правильно, но пропустил трехдневный срок подачи заявления – они могут получить штраф.
Порядок заполнения формы Р14001 при добавлении ОКВЭД и образец формы
Заполнение Р14001 при добавлении ОКВЭД начинается с титульного листа. На нем в разделе 1 нужно указать ОГРН, ИНН и полное наименование организации на русском языке. А в разделе 2 проставить код 1, который означает, что вы подаете заявление в связи с изменением сведений о компании.
Дальше вы переходите сразу к разделу Н, поскольку именно в нем отражается информация об изменяющихся кодах ОКВЭД (п. 7.18, 5.16 Требований к оформлению документов, утв. Приказом ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@, далее – Требований). Предшествующие листу Н страницы (кроме титульного листа) можете сразу удалить из заявления. Ведь по правилам заполнения формы 14001 в ней должны остаться только заполненные листы, на которых после завершения оформления заявления нужно будет проставить сквозную нумерацию (п. 1.11, 1.12 Требований). Это правило действует и при добавлении кодов ОКВЭД.
На стр.1 листа Н указываются коды, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ, а на стр.2 листа Н – коды, подлежащие исключению из ЕГРЮЛ. Так что при смене кодов ОКВЭД нужно будет заполнить и стр.1, и стр.2 листа Н в форме Р14001. А если понадобится только добавить новые коды, то достаточно будет заполнить стр.1 листа Н, а стр.2 надо будет удалить из заявления.
Еще один раздел, который обязательно надо будет заполнить, – это раздел Р «Сведения о заявителе». Заявителем, как правило, выступает (п. 7.21.1 Требований):
- или директор организации, он ставит в разделе 1 листа Р код «01»;
- или иное лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени компании, тогда в разделе 1 листа Р указывается код «02».
В разделе 2 листа Р еще раз отражаются сведения о компании (как и на титульном листе). Раздел 3 заполняют только те, у кого есть управляющая организация (п. 7.21.3 Требований).
В разделе 4 отражаются сведения о заявителе: ФИО, ИНН, дата и место рождения, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места нахождения на территории РФ и контактная информация. Телефон указывается обязательно, а если заявление будет представлено в инспекцию в электронном виде, то надо указать еще и адрес электронной почты.
На последней странице листа Р и всего заявления заявитель должен собственноручно указать свои ФИО и расписаться. Сделать это он должен в присутствии нотариуса. Поскольку подпись должна быть нотариально удостоверена (п. 7.21.5, 2.20.5 Требований). В этом же разделе проставляется код, определяющий, каким способом организация хотела бы получить лист записи ЕГРЮЛ с обновленными сведениями о себе. К примеру, если в заявлении будет стоять код «03», то налоговики должны будут отправить лист записи организации по почте.
Член ООО вправе передать (продать) каким-либо образом свою долю (ее часть) в уставном капитале организации одному (нескольким) лицам, входящим в состав Общества. Согласие других участников ООО или самого Общества на выполнение данной сделки не требуется, если иное не предусмотрено Уставом организации.
Учредитель ООО, который планирует продать свою долю (ее часть) в его уставном капитале третьему лицу, направляет письменные уведомления об этом остальным участникам Общества и в само Общество. Кроме того всем участника и самому ООО нужно направить письма с указанием всех условий продажи. Учредители ООО имеют преимущественное право приобретения доли (части доли) участника ООО по цене, предложенной третьему лицу, а также по цене, предварительно установленной учредительными документами организации.
Образец заполнения формы р14001 при распределении доли общества
- Наши юристы составили для Вас пошаговую инструкцию о том, как правильно заполнить форму Р14001 при распределении доли Общества.
- Форма Р14001 — заявление для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.
- При распределении доли Общества между участниками в заявлении Р14001 заполняются:
- первый (титульный) лист;Листы на участников:Лист Д: сведения об участниках — физических лицах;Лист В: сведения об участниках — российских юридических лицах;Лист Г: сведения об иностранных юридических лицах.Лист З: сведения о переходе доли к обществу и ее распределении между оставшимися участниками.Лист Р: сведения о заявителе;
При заполнении важно учитывать, что в заявлении необходимо отразить все изменения, произошедшие в Обществе в связи с распределением доли ООО. Помните, что доля вышедшего не сразу переходит к оставшимся участникам. Сначала она переходит к Обществу, а оно ее пропорционально распределяет среди оставшихся совладельцев.
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТТитульный лист заполняется в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ. Указываем сведения Общества, в отношении которого вносятся изменения, и в п. 2 ставим цифру «1».
ЛИСТЫ В, Г, Д.Листы В, Г, Д отличаются типом участников, которые в зависимости от конкретного случая – выходят из состава данного ООО.
В отношении вышедшего владельца заполняется только первая страница соответствующего листа, т.е. в п. 1 ставим цифру «2», п. 2 заполняем в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ, п. 3 и 4 заполнять не требуется.
В отношении оставшихся участников: в п. 1 ставим цифру «3», п. 2 заполняем в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ, в п. 4 указываем новые сведения о доле в уставном капитале: номинальную стоимость и размер. Размер нужно указать либо в процентах, либо в простой или десятичной дроби.
ЛИСТ ЗЛист З содержит сведения о переходе доли к Обществу и ее распределении между оставшимися участниками. В п. 1.1 и в п. 1.2 указывается ее номинальная стоимость, которая перешла к обществу и потом была распределена.
ЛИСТ РНа листе Р заявитель указывает сведения о себе: выбирает свой статус из предложенных вариантов (для директора – 01), указывает данные ООО, которое он возглавляет, вносит свои ФИО, сведения о рождении, реквизиты паспорта, адрес, налоговый номер и контактную информацию.
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ДОЛИ ОБЩЕСТВА ЕДИНСТВЕННОМУ УЧАСТНИКУКогда после выхода других участников в Обществе остается единственный участник, доля переходит ему, как последнему оставшемуся учредителю. В таком случае заполняются:
- Титульный лист;Лист Д в связи с указанием новой номинальной стоимости доли и нового размера доли участника;Лист 3;Лист Р.
Обратите внимание, что пункты 1.1 и 1.2 листа «З» заполняются одной и той же суммой, соответствующей долям вышедших участников. К заявлению прикладываются решение о выходе остальных участников и решение единственного – о перераспределении долей в свою пользу. Заявителем в данном случае выступает единственный участник.
Пример 2. Заполнение бланка Р14001 при выходе одного участника из состава общества
Участник выходит из состава, стоимость его доли компенсируется соответствующей выплатой. При этом доля переходит к ООО. Оставшиеся участники вправе ее поделить между собой либо загасить, продать. Решить данный вопрос, что-то предпринять они должны на протяжении года.
О выходе одного участника из состава необходимо сообщить ИФНС не позднее месяца со дня принятия данного решения. Соответственно, для этой цели нужно скомпилировать заявление по форме Р14001.
Заявитель — глава ООО. Им заполняются: титульный лист, а также соответствующие поля листа «Р». Далее бланк оформляется применительно к конкретной ситуации.
Ситуация 1 — доля выбывающего участника поделена за месяц после вынесения данного решения. Заявитель оформляет листы «В», «Г», «Д», «Е». Причем информацию по выбывающему члену записывают только на стр. 1 нужного листа, а по остальным оставшимся указывают также и новые сведения. Переход, деление доли отображается по листу «З».
Ситуация 2 — решение на протяжении месяца по доле не принималось. Заявление Р14001 в рассматриваемой ситуации подается дважды. Первый — для целей оповещения ИФНС о выходе участника ООО из состава (листы «З» и на выбывшего члена). Второй — после деления доли (листы на остальных членов и тот же лист «З» с новыми распределенными долями).
Форма Р14001 предназначена для того, чтобы зафиксировать изменения в составе или других данных юрлица и передать их в ЕГРЮЛ. К ним могут относиться:
- смена названия предприятия (лист А),
- смена директора предприятия (лист К),
- изменение юридического адреса (лист Б),
- появление новых видов деятельности (лист Н)
- смена состава учредителей,
- появление нового участника, в том числе, иностранного гражданина (лист Г),
- изменение в паспортных данных, включая адрес регистрации (лист Д),
- смена ,
- передачи доли в залог (лист В),
- появление нового филиала или закрытие старого (лист О),
- изменения, которые повлекли за собой продажа или распределение доли,
- исправление ошибок в данных ЕГРЮЛ.
Обратите внимание, что для некоторых из этих случаев подается форма Р13001. Чтобы свериться, какой из документов готовить, перейдите ниже, нажав на ссылку .
В зависимости от ситуации, мы будем заполнять разные страницы формы. Ненужные страницы не распечатывают и не подают в налоговую. Различаться также будут и ответственные лица, подающие декларацию.
В одну форму Р14001 можно вносить несколько изменений одновременно: например, данные о продаже доли и выходе участника. Исключение: случаи, когда надо исправить ошибку в ЕГРЮЛ — в документах могут содержаться только исправленные данные. Для этого служат листы Е, В, Г, Д, Л, П.
Кто ее составляет и подписывает
При внесении изменений заявителями могут быть следующие лица:
- руководитель организации;
- другое лицо, имеющее право без доверенности выступать от этой организации;
- другое лицо, имеющее полномочия, подтвержденные законом, а также государственным либо муниципальным органом.
Если изменения касаются перехода части или всей доли, то допускаются послабления и заявителями могут стать:
- учредитель или просто участник организации;
- правопреемник реорганизуемого юрлица – участника общества;
- нотариус или исполнитель завещания.
Если в качестве упомянутого выше участника предстает отдельная организация, то заявителями могут стать:
- руководитель такой организации;
- иное лицо, которое вправе действовать без доверенности;
- физическое лицо, имеющее доверенность от этой организации.