Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно оформить сотрудника на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На работу можно устроиться и без испытательного срока. Если в трудовом договоре про это ничего не написано — значит, его нет. В этом случае вам не могут через месяц сказать, что вы не прошли испытательный срок и уволены.
Что полезного в официальной работе
Официальное трудоустройство и добровольное медицинское страхование оказались для меня очень полезными. Через два дня после окончания трехмесячного испытательного срока, когда на новом месте мне уже оформили ДМС, у меня внезапно появилась аллергия неизвестно на что. Я провела пять дней на обычном больничном, а потом мне стало хуже. В итоге меня забрали в платную больницу по ДМС, где я пролежала две недели. С учетом того что я иностранный гражданин и полиса ОМС у меня тогда не было, в обычной поликлинике мне бы вряд ли помогли.
Когда я вернулась на работу, мне выплатили какие-то минимальные деньги за время отсутствия. Это помогло продержаться до зарплаты. Если бы я к тому моменту проработала тут полгода, мне доплатили бы до полного оклада.
Словом, вся взаимная ответственность ГПХ ограничивается вашим выполнением заказа и оплатой от работодателя. Пожалуй, для фирмы это наиболее экономичный вариант. А вот для вас социальных гарантий нет почти никаких.
- При таком способе трудоустройства вы не отправитесь на больничный или в декрет, потому что отчислений в Фонд социального страхования не предусмотрено.
- Об отпуске тоже придется позаботиться самостоятельно, потому что в классическом варианте гражданско-правовые отношения даже термина такого не подразумевают!
- Плюс при некоторых вариантах даже в Пенсионный фонд отчисления не идут, значит приготовьтесь формировать пенсию самостоятельно.
- А еще у вас нет обязанности приходить на работу, соблюдать дресскод, терпеть каждый день шибко вредного начальника… Для многих это будет плюсом.
Как понять, что вы занимаетесь предпринимательством
1. Работаете ради прибыли. Цель любого бизнеса — получение прибыли. Достаточно задать себе вопрос: «Я это делаю, чтобы заработать?» Если да, значит, вашу работу можно назвать предпринимательством. Важна цель, а не факт получения прибыли. Можно работать себе в убыток, но это не значит, что вы работаете не ради прибыли.
2. Регулярно берёте с клиентов деньги. В законе нет чётких критериев регулярности, поэтому окончательное решение о том, систематически вы работаете или нет, останется за налоговой или судом. Учтут частоту получения прибыли за какой-то период времени и размер этой прибыли. В некоторых случаях даже двух однотипных сделок за год хватит, чтобы найти в продажах систему.
3. Сами принимаете бизнес-решения. Например, вы сами решаете, печь торты самостоятельно или взять помощника. Или вы взяли в аренду швейную машинку и начали шить футболки на заказ. Если вы сами решаете, на чём и как зарабатывать, сами распоряжаетесь личным или арендованным оборудованием, вы — предприниматель.
4. Рискуете. Вы сознательно идёте на риск, ведь нельзя однозначно предвидеть, получите вы прибыль или останетесь в убытке. Например, вы продаёте китайские товары в социальных сетях. В любой момент поставщик может подвести — не пришлёт товары, за которые вы уже заплатили. В результате вы потеряете деньги и клиентов.
5. Устанавливаете цены или тарифы на свои товары, работы или услуги. Например, если вы делаете маникюр и у вас есть чёткие расценки: маникюр без покрытия — 1000 ₽, с покрытием — 2000 ₽, дизайн — от 100 ₽. Это признак предпринимательства. Всё разложено по полочкам и имеет свою цену.
6. Запускаете рекламу. Это говорит только об одном: вы настроены на систематическую прибыль от товаров, работ или услуг, которые рекламируете. Неважно, где и как вы это делаете: расклеиваете объявления на домах и остановках или публикуете в соцсетях. Главное — вы ищете клиентов.
7. Закупаете товары оптом. Если вы заказали партию модных чехлов для смартфонов, чтобы перепродать подороже, это один из признаков предпринимательства.
8. У вас есть постоянные клиенты. Например, вы решили попрактиковаться в новом увлечении — мужских стрижках. Сначала вы звали в модели своих друзей, потом за символическую плату пришли друзья друзей, а позже к вам стали возвращаться и те, и другие.
9. Арендуете офис или торговый зал. Если каждые выходные вы гуляете по лесу с камерой или делаете фото друзей на пикнике, это хобби. Но арендовать фотостудию и за деньги приглашать на съёмки людей стоит только после регистрации.
Если вы один или два раза что-то продали и заработали на этом, это ещё не значит, что вы предприниматель. Но если совпадут сразу несколько факторов, налоговая может прийти к вам с вопросами.
Настя, которая шьёт одежду у себя дома, работает ради прибыли, сама принимает решения, рискует, знает цены на изделия, регулярно берёт со своих постоянных клиенток деньги и закупает ткани оптом. Она — незаконный предприниматель.
Этап третий — приказ о приеме на работу
Работник вернулся к вам с медсправкой, подтверждающей его пригодность к работе. Теперь дело за вами. Первое, что вы должны сделать как работодатель, — издать приказ о приеме на работу. Это основной документ при трудоустройстве. На его основании заключается трудовой договор, о котором мы расскажем в свое время.
В приказе указывается наименование организации, ФИО руководителя, порядковый номер документа. Текст следующий:
“Принять на работу Иванова Ивана Ивановича на должность менеджера по продажам с такого-то числа”
Дата, подпись.
Работника знакомят с приказом о приеме на работу под личную подпись. Приказ регистрируется в журнале учета приказов. К нему прикладывается справка о медосмотре и заявление о приеме на работу — это будет личное дело сотрудника.
Виды неофициальной работы
Закон предусматривает несколько способов оформления трудовых отношений между двумя субъектами, но все они предполагают отражение факта найма в разных документах и обязательную уплату налогов в пользу государства. Таким образом, нелегальными будут все виды занятости, в которых эти условия не выполнены. Однако договоренности между сторонами в любом случае нужно как-то фиксировать, потому у них появляется несколько вариантов на выбор. На какую работу можно устроиться неофициально:
- Неформальное трудоустройство. Это и есть неофициальная занятость в привычном понимании. Наниматель и сотрудник договариваются о выполнении определенного объема задач за определенную плату только на словах, без каких-либо документов;
- Аутсорсинг и аутстаффинг. Также не считаются законными трудовыми отношениями, если исполнитель не является предпринимателем либо не числится в штате агентства по предоставлению в аренду рабочего персонала;
- Гражданско-правовой договор. Здесь нюанс заключается в сроке, так как устроиться на работу неофициально по договору ГПХ можно только для выполнения одной конкретной задачи. Нанимать человека на месяц таким способом незаконно;
- Совместительство. Если сотрудник числится по основному месту работы, но при этом выполняет еще какие-то обязанности по договоренности с другой компанией, запись о совмещении должностей в трудовую книжку часто не вносится и на стаж не влияет;
- Работа на физическое лицо. Наниматель без статуса субъекта хозяйствования делать записи в трудовую книжку и платить налоги за сотрудника формально не имеет права. По закону здесь необходим договор, но обычно никто с ним не связывается;
- Удаленная занятость. Фрилансерам чаще всего приходится трудиться неофициально, так как заработать удаленно на дому и при этом уговорить компанию заключить трудовой договор почти нереально, особенно если наниматель не из России.
Как избежать обмана при трудоустройстве?
Как видно, возможность получить у нечестного работодателя причитающуюся плату существует. Более того, в трудовых спорах органы чаще становятся на сторону граждан, что сильно увеличивает шансы на победу. Однако логичнее было бы не тратить время на борьбу с хитрым нанимателем, а постараться предотвратить вероятные осложнения. Есть несколько признаков, указывающих на сомнительный характер сотрудничества:
- Если плата выдается раз в неделю или реже, есть вероятность вообще ее не получить. Безопаснее просить у работодателя деньги в конце каждого дня или после смены;
- Некоторые мошенники требуют взносы за униформу, за обучение или за возможную порчу оборудования. Вскоре человеку заявляют, что он не справляется с работой;
- Отзывы о неофициальной работе с ежедневной оплатой без опыта в соцсетях и на форумах вызывают сомнения или выглядят слишком положительными;
- Наниматель может заявить, что 80% платы составляют бонусы и премии. При этом он не объясняет, по какой схеме они рассчитываются и от каких результатов зависят;
- Условия найма включают непонятные штрафы с размытыми формулировками. Почти наверняка найдется много поводов лишить сотрудника части вознаграждения;
- Работодатель хочет получить специалиста на все руки, причем за обычную плату. Это самый простой способ обвинить человека в неисполнении обязанностей;
- Фирма не может обозначить конкретный объем задач и описать желаемый результат. Так проще заявить сотруднику, что он занимался не тем, что от него требовалось;
- Наконец, должно настораживать нежелание нанимателя предоставлять важную для выполнения работ информацию. Обычно это указывает на фиктивность должности.
Что такое неофициальная работа?
Трудовое законодательство России не оперирует понятием неформальной занятости. Потому определение данному явлению проще сформулировать методом исключения, то есть акцентировать те критерии, по которым неофициальная работа с ежедневной оплатой отличается от легального, одобряемого государством трудоустройства:
- Сотрудник выполняет обязанности без трудового договора. Все его задачи, права и схемы оплаты оговариваются в устной форме или в переписке;
- В кадровых документах работник отсутствует как штатная единица. Юридически он вообще не имеет никакого отношения к предприятию;
- В трудовую книжку гражданина не заносятся записи о его найме и увольнении с работы. То есть данный период в его стаже не учитывается;
- Сведения о выплатах сотруднику вознаграждения не отражаются в бухгалтерских документах и отчетах фирмы — по крайней мере, в явной форме.
Статистика показывает, что неофициальная занятость широко распространена в среде малого и среднего бизнеса. Почему же многочисленные ИП и ООО продолжают нанимать людей без документов, невзирая на опасность достаточно сурового наказания со стороны контролирующих органов? Вот несколько самых очевидных причин:
- За неофициального сотрудника не нужно платить налог и взносы в страховые фонды. В обычных условиях сумма таких отчислений достигает 49% зарплаты;
- Работодатель не ведет кадровый учет. Уменьшение документооборота позволяет сократить, а то и вовсе ликвидировать отдел персонала на предприятии;
- Упрощаются прием на работу и увольнение. Сотрудник может приступать к делу после собеседования, а для прекращения отношений достаточно телефонного звонка;
- Официально штат фирмы сокращается, что позволяет сохранять льготный налоговый режим и претендовать на различные виды помощи малому бизнесу;
- Неофициальная работа с ежедневной оплатой позволяет компании обнулить расходы на больничные, отпускные, увольнительные и прочие отчисления;
- Если деятельность предприятия по каким-то причинам останавливается, то и деньги сотрудникам можно не платить. В обычных условиях простои компенсируются;
- Наниматель не зависит от трудового законодательства. Он может по своему желанию менять суммы и сроки начисления зарплаты, графики смен и выходных.
Можно ли нанимать на работу без договора?
Прием на работу подразумевает под собой заключение трудового договора с работником. Договор может быть заключен не в первый день работы, а в течение 3 рабочих дней, но он должен быть заключен.
Даже если лицо не принимается на работу, а должно выполнить какую-то определенную работу, с ним должен быть заключен договор, но уже гражданско-правовой.
Несмотря на прямую обязанность заключать договоры с работниками, не все работодатели выполняют указанную обязанность, да и не все работники требуют это, поскольку кому-то это не надо, так как в этом случае работодатель не удерживает 13 % НДФЛ, кто-то вообще не заморачивается по этому поводу: пришел, отработал, получил деньги за смену, ушел.
Таким образом, нанимать на работу без договора нельзя. Однако, достаточно большое количество работодателей не выполняют требование законодательства о письменном оформлении трудовых отношений с работником, поскольку им выгодно иметь работников без договоров, и в случае чего можно им не заплатить за работу, не надо производить отчисления в пенсионный фонд, в соцстрах и т.д.
Как оформить приём на работу без ВБ в 2022 году
При возникновении ситуации, когда гражданин без военного билета получил из- за этого отказ в трудоустройстве, можно попытаться получить это рабочее место следующими своими действиями:
- Обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на работодателя. Эта структура сможет помочь, если есть письменный отказ в приеме на работу по причине отсутствия ВБ.
- Если трудовая инспекция не смогла помочь и приём на работу не состоялся, то можно подать иск в суд.
- Получив законным путём приписное удостоверение или военный билет.
Любой из этих способов действенен, но всё же получение официального документа обойдётся проще, чем тяжбы и разбирательства. Тем более военник пригодится в дальнейшей жизни, так как является основным документом для мужчины военнообязанного возраста. При его наличии устройство на работу будет зависеть только от уровня квалификации и опыта претендента, но никак не от наличия полного пакета документов для кадровой службы.
Преимущества и недостатки приема на работу сотрудника без трудового договора для работодателя
В большинстве случаев инициатива о неофициальном трудоустройстве исходит от администрации компании или ИП. Связано это с тем, что наиболее выгодна данная ситуация для работодателя.
Можно выделить следующие преимущества не заключения с работников официального трудового контракта:
- Возможность сэкономить в такой ситуации на уплате страховых взносов в ПФР и соцстрах. При неофициальном оформлении. Никакие взносы на зарплату работодатель не перечисляет, поэтому данные средства остаются у него. Экономия составляет в этой ситуации более 30% от расходов на оплату труда, что является значительной суммой.
- Нет необходимости соблюдать все этапы приема и увольнения работника, в связи с этим сокращается время, и упрощается процедура поступления физлица на работу и его увольнения. При таком трудоустройстве работника за необоснованный отказ исполнять поручение можно уволить сразу.
- При нехватке работников администрация может привлекать имеющихся сотрудников, не соблюдая нормативную продолжительность рабочей недели, оплачивая им вознаграждение исходя из устного соглашению, что часто меньше установленных законодательством вариантов (например, двойная оплата за выходные дни).
- Если в компании наблюдаются перебои в деятельности, то в такой ситуации руководство компании не производит оплату за простои, что также экономить средства компании.
- При отсутствии официальных работников, в компании не ведется кадровый учет, что позволяет работодателю сократить состав своей отчетности.
- При таком трудоустройстве работодатель получает возможность не выполнять социальные гарантии перед работником, которые определены в ТК РФ. Поэтому, он может не проводить оплату больничных, отпусков и т. д. Что также позволяет ему сокращать свои расходы.
Помимо преимуществ у такого трудоустройства и есть и негативные стороны, к которым можно отнести:
- Если работник нанесет работодателю ущерб, то его нельзя будет привлечь к материальной ответственности, она подразумевает наличие между сторонами заключенного договора.
- Всегда существует угроза, что такие взаимоотношения между компанией и ее сотрудниками станут известны компетентным органам, и работа без трудового договора ответственность работодателя появится у него в соответствии с нормами права.
Вахтовый метод работы
Работа вахтой в Москве очень популярна среди иногородних жителей и иностранцев. Данный труд подразумевает посменный график работы:
- 7/7 суток.
- 14/14 суток.
- 30/30 суток.
- 60/60 суток.
- 60/30 суток.
- 45/45 суток.
На сегодняшний день найти работу вахтовым методом проще всего водителям, строителям, разнорабочим, плотникам и людям, которые занимаются обслуживанием и укладкой дорог.
Работа вахтовым методом предоставляет весьма неплохую зарплату, проживание в Москве и трехразовое питание. Иногда работникам выдается спецодежда.
Найти работу вахтовым методом можно на складах, заводах, производственных предприятиях. Большая часть вакансий в этом направлении предоставляется логистическими фирмами и компаниями, работающими в сфере обслуживания.
Проживание оплачивает работодатель. Зачастую рабочие обитают в общежитии или на съёмной квартире.
Работу вахтовым методом в Москве реально найти в таких компаниях, как:
- «Классик».
- Leader Team.
- «Энергософт ИК».
Как видно, возможность получить у нечестного работодателя причитающуюся плату существует. Более того, в трудовых спорах органы чаще становятся на сторону граждан, что сильно увеличивает шансы на победу. Однако логичнее было бы не тратить время на борьбу с хитрым нанимателем, а постараться предотвратить вероятные осложнения. Есть несколько признаков, указывающих на сомнительный характер сотрудничества:
- Если плата выдается раз в неделю или реже, есть вероятность вообще ее не получить. Безопаснее просить у работодателя деньги в конце каждого дня или после смены;
- Некоторые мошенники требуют взносы за униформу, за обучение или за возможную порчу оборудования. Вскоре человеку заявляют, что он не справляется с работой;
- Отзывы о неофициальной работе с ежедневной оплатой без опыта в соцсетях и на форумах вызывают сомнения или выглядят слишком положительными;
- Наниматель может заявить, что 80% платы составляют бонусы и премии. При этом он не объясняет, по какой схеме они рассчитываются и от каких результатов зависят;
- Условия найма включают непонятные штрафы с размытыми формулировками. Почти наверняка найдется много поводов лишить сотрудника части вознаграждения;
- Работодатель хочет получить специалиста на все руки, причем за обычную плату. Это самый простой способ обвинить человека в неисполнении обязанностей;
- Фирма не может обозначить конкретный объем задач и описать желаемый результат. Так проще заявить сотруднику, что он занимался не тем, что от него требовалось;
- Наконец, должно настораживать нежелание нанимателя предоставлять важную для выполнения работ информацию. Обычно это указывает на фиктивность должности.
Как доказать, что работал неофициально?
Факт наличия трудовых отношений, в Вашем случае, может быть подтвержден:
- Перепиской с работодателем или представителем работодателя
- Авиаперелетами, поскольку, напрямую, Вы не были заинтересованы в пребывании по месту нахождения работодателя
- Копии билетов или путевых листов
- Банковскими переводами, поскольку работники головного офиса пересылали Вам денежные средства с определенной периодичностью и в определенной сумме
- Свидетельскими показаниями Ваших коллег
- Показаниями членов семьи, родственников, иных лиц, которым было известно о выполнении Вами трудовых функций у работодателя
- Перепиской и телефонными звонками, осуществлёнными Вами с места исполнения трудовой функции
- Фотографиями с места работы
- Факт обращения за медицинской помощью
- Подписание Вами соглашений, инструкций, иных актов и документов с работодателем
Документы контролирующих органов, где Вы будете указаны в качестве работника Для подтверждения наличия между Вами и работодателем трудовых отношений Вам следует доказать следующие обстоятельства:
- Вы фактически были допущены к исполнению трудовой функции;
- Осуществляли исполнение трудовой функции на постоянной основе;
- Исполняли правила трудового распорядка работодателя;
- Факт отсутствия между Вами и работодателем трудового договора (например, отсутствие записи в трудовой книжке).
ВАЖНО: предоставить в суде первой инстанции все, имеющиеся доказательства в подтверждения факта работы у конкретного работодателя, ходатайствовать перед судом о допросе всех возможных свидетелей. При этом ходатайства следует передавать в письменном виде, чтобы в деле остались, так сказать, следы об этом.
В ходе рассмотрения дела суд должен установить, что работодатель договаривался с истцом (работником) о выполнении им конкретной работы, которую работник выполнял, подчиняясь при этом правилам трудового распорядка работодателя, выполняя свои обязанности и получая за это зарплату. Работнику необходимо будет доказать, что он приступил к работе и выполнял ее с ведома и (или) по поручению работодателя.
Что делать, если не берут на работу без военного билета
В соответствии со статьей 65 ТК РФ при оформлении на работу необходимо предоставление:
- Паспорта или иного документа для удостоверения личности.
- Трудовой книжки. Не требуется при работе по совместительству или же при первой работе. При потере пишется заявление, после чего работодателем оформляется дубликат.
- Свидетельства пенсионного страхования.
- Диплома (если работа требует спецзнаний).
- Военного билета (приписного свидетельства).
То есть военник находится в списке обязательных документов, которые должны предоставлять военнообязанные и граждане, подлежащие призыву на службу.
Если без военного билета устроиться на работу не получилось и основанием для этого работодатель обозначил именно факт непредоставления военника, то вопрос можно решить, обратившись:
- В суд.
- В трудовую инспекцию.
Обратиться можно как отдельно в каждую из этих инстанций, так и в две одновременно.
- Или получив военник.
Выдают его при таких обстоятельствах:
- При несении службы.
- Если человека признали непригодным для несения службы.
- При наличии военной кафедры в вузе.
Если гражданину исполнилось 27 лет, но его так и не призвали, ему следует пройти осмотр после обращения в военкомат и составить объяснение.
Обычно истинная причина отказа все же не озвучивается организациями во избежание подачи жалоб и обжалований.
При наличии информации по теме можете поделиться ей в комментариях или же задать дополнительные вопросы.