Инструкция: как проверить подлинность больничного листа

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: как проверить подлинность больничного листа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Случается, что номер листа нетрудоспособности не внесен в реестр утерянных и похищенных бланков, а при визуальном осмотре признаки подделки не обнаружены. Далее после выплаты пособия по временной нетрудоспособности выясняется, что работник подал работодателю поддельный документ.

Подделка больничного листа – преступление и ответственность

Некоторые недобросовестные сотрудники предприятий и организаций для того, чтобы оправдать свое отсутствие на рабочем месте или получить дополнительные компенсационные выплаты представляют поддельный больничный лист. В случае обнаружения фальсифицированного документа работнику, который его представил, грозит серьезное наказание, вплоть до лишения свободы.
Статья подделка больничного листа в УК

Подделке листа временной нетрудоспособности отведена целая статья № 327 УК. Кроме больничных листов эта статья регламентирует ответственность за подделку других официальных документов:

• награды государственного значения;
• официальные штампы и печати;
• бланки и другие официальные бумаги.

Как проверить на сайте ФСС?

Главная причина обнаружения обмана – на основе больничного листа работнику производятся определенные начисления. Если он решается на предъявление подделки, он становится мошенником. Страдает Фонд социального страхования, а также сама организация.

У каждого больничного листа есть свой уникальный номер – он никогда не повторяется. Если по факту подозрения в получении подделки организация сразу обратится в ФСС, будет запущен процесс стандартной проверки.

Для получения консультации или начала проверки достаточно позвонить на номер горячей линии ФСС. В телефонном режиме проверяется номер бланка.

Работники ФСС обязаны проверить подлинный бланк или нет. Параллельно организация вправе провести свою проверку. Кроме номера телефона службы, руководству доступен сайт ФСС.

На сайте есть полный список утерянных, украденных документов за определенный отчетный период. Руководству остается только сверить данные.

Действия работодателя при обнаружении фальшивого бюллетеня

С одной стороны, работодатель по закону обязан уведомить правоохранительные органы о совершенном правонарушении или даже преступлении.

С другой стороны, далеко не каждый работодатель захочет «выносить сор из избы». Ведь если никто не будет сообщать в полицию о совершенном преступлении, то и проблем не будет лишних.

Поэтому наиболее разумным будет следующий алгоритм:

• Используя ресурсы компании, начните собственное расследование. Бывают ситуации, когда сотрудник сдает подделку, сам того не ведая. Пусть это бывает редко, но все же исключать полностью этот вариант не стоит.
• Если факт сознательной подделки доказан, следует сделать выговор.
• Мера ответственности определяется самим работодателем. Он может провести дисциплинарное или материальное наказание, а может инициировать уголовное дело. Решать этот вопрос следует исходя из обстоятельств правонарушения сотрудника.

Если работодатель не сообщит в полицию о совершенном преступлении, это может квалифицироваться как укрывательство преступления. Наказывается это штрафом до 200000 рублей либо исправительными работами на срок до двух лет. Поэтому если работодатель не уверен в честности и надежности сотрудника, не следует молчать – лучше обезопасить себя и свою компанию, сразу обратившись в полицию.

Дисциплинарная ответственность

Подделка больничного грозит дисциплинарной ответственностью и врачу, и работнику, предъявившему лист нетрудоспособности.

Если будет установлено, что в подтверждение отсутствия сотрудника на работе он предоставил недостоверный документ о болезни, наниматель может расценивать это как прогул. По своему усмотрению работодатель может уволить сотрудника в соответствии с п.4 ч.1 ст.77 ТК либо применить к нему другие меры дисциплинарного взыскания (замечание, выговор).

Для оформления дисциплинарного взыскания работодателю нужно строго соблюдать правила, установленные ст.193 ТК, в частности срок привлечения к ответственности.

Дисциплинарная ответственность работника за поддельный больничный лист не исключает привлечения его к уголовной ответственности за данное деяние.

Сроки применения дисциплинарных взысканий

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).

Днем обнаружения проступка признается день, когда непосредственный руководитель работника узнал о совершении проступка (пп. «б» п. 34 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2). Определяя месячный срок, нужно исключить время болезни, отпуска работника и время, необходимое для учета мнения профсоюзной организации (ч. 3 ст. 193 ТК РФ, пп. «в» п. 34 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка.

Если проступок выявлен по результатам ревизии или аудиторской проверки, срок увеличивается до двух лет со дня его совершения (ч. 4 ст. 193 ТК РФ).

Порядок действий кадровика, получившего поддельный больничный от сотрудника

В случае обнаружения работником кадровой службы признаков подделки или недействительности листка нетрудоспособности он в первую очередь обязан уведомить об этом руководителя. После чего должны быть предприняты следующие действия:

• запрос от работника объяснительной записки — поддельный больничный может быть представлен не по его вине;
• проведение служебной проверки, в ходе которой рассмотрение в том числе доводов, изложенных в объяснении работника;
• применение мер ответственности со стороны работодателя;
• уведомление ФСС о выявлении подложного документа;
• направление заявления в правоохранительные органы.

Материальная ответственность

Материальная ответственность за поддельный больничный лист состоит в возмещении работником, неправомерно получившим выплаты, прямого действительного ущерба.

Согласно ч. 4 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ работодатель вправе потребовать вернуть ему сумму пособия по временной нетрудоспособности, выплаченную работнику. В течение какого времени оплачивается больничный лист узнаем тут.

Закон предусматривает в случае отказа удержание денежных средств из заработной платы работника. Разрешается удерживать 20% от каждой суммы месячного заработка лица.

Действия работодателя

После выздоровления работник сдает лист нетрудоспособности непосредственному руководителю. Он передает данные в бухгалтерию. Уже там проверяют документ на подлинность. На основании больничного листа работнику выплачивается денежная компенсация.

Итак, пошаговые действия работодателя, если сотрудник предоставил подделку. Что делать?

• Ответственный за документы проводит визуальный осмотр. Если есть сомнения, то сотрудник уточняет данные на сайте ФСС или по звонку в медицинское учреждение.
• Работника оповещают о факте поддельного документа. В течение 14 дней он обязан подать объяснительную в письменном виде.
• В случае отказа или игнорирования составляется специальный акт, где указываются обстоятельства ситуации. Его подписывает комиссия, состоящая из трех человек. Как правило, это директор, главный бухгалтер и линейный руководитель.
• Пишется заявление в Прокуратуру. На его основании заводится уголовное или административное дело. Нет специальной формы заявления.

Как правило, в организации есть типовой бланк, где указано полное название организации, инициалы заявителя и информацию о местном отделении прокуратуры. Далее описывается ситуация с приведением фактов, которые доказывают, что документ поддельный. Бумага заверяется подписью ответственного лица компании. Проставляется дата подачи.

Подделка больничного листа

Лист нетрудоспособности — это документ, который выдается работнику в лечебном учреждении в связи с его временной нетрудоспособностью. Больничный лист подтверждает законность отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Согласно законодательству РФ больничные листы имеют установленную форму, бланк утвержден в 2011 году. Порядок заполнения имеет ряд особенностей.

Важно! Каждый больничный лист имеет индивидуальный номер, по которому можно убедиться в подлинности бланка. Для этого следует обратиться на горячую линию в ФСС.

К сожалению, желающих «прогулять» работу и не потерять её, а еще и получить выплаты по больничному листу с каждым годом не убывает. Спрос рождает предложение, поэтому в сети Интернет можно встретить множество объявлений о продаже больничных листов.

Все случаи уникальны и индивидуальны. Понимание основ закона полезно, но не гарантирует достижения результата. Возможность положительного исхода зависит от множества факторов.

Важно! Факт подделки листа нетрудоспособности может быть обнаружен на любой стадии: от его изготовления, сбыта до непосредственно использования.

При обнаружении поддельного больничного листа следует немедленно сообщить об этом в полицию.

Возможное наказание за поддельный больничный лист

За фальсификацию больничного листа законодательством предусмотрено наказание в форме увольнения, выплат и уголовной ответственности.

1. Наиболее благоприятным исходом для работодателя является увольнение такого сотрудника в соответствии с определенной статьей трудового законодательства. Основанием увольнения является ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей, включая отсутствие прогульщика на своем месте в течение долгого периода. В трудовую книжку работника производится нелицеприятная запись о причине увольнения, что осложняет в дальнейшем поиск аналогичной должности.
2. Наказание в форме возмещения ущерба работодателю возникает в случае, если подчиненный получил денежную компенсацию за пропущенные на работе дни по основаниям положений статьи трудового законодательства. Потери компании или предприятия выражаются в уменьшении реального дохода посредством возмещения ущерба страховой компании, выплатившей пособие, а также штрафов. Если работник отказывается выплачивать материальные средства добровольно, то руководитель имеет право взыскать финансы через суд, но только в случае, если документ о взыскании материальных потерь был сделан не позднее одного месяца со дня правонарушения.
3. Самой строгой мерой наказания за подлог листа является несение уголовной ответственности. Мера наказания зависит от обстоятельств совершения преступления.

Действия работодателя при обнаружении фальшивого бюллетеня

Согласно законодательству России работодатель, выявивший нарушение, обязан обратиться в правоохранительные органы. Часто начальство не хочет впутываться в длительные разбирательства, и просто увольняет нарушителя закона – умалчивание также является противозаконным.

Правильные законные действия работодателя:

1. Сначала необходимо проверить факт нарушения – запускается внутреннее расследование. Если сотрудник сам не знал о правонарушении, ему дали поддельный лист без согласия, тогда работник сам обращается в правоохранительные органы – его права также нарушены.
2. Если факт подделки доказан, работнику делают выговор.
3. Работодатель вправе самостоятельно определить степень ответственности: назначать дисциплинарное или материальное наказание.

Сотрудник принес поддельный больничный лист что делать

Решение директора На основании аргументов работника и информации из других источников руководитель компании должен принять решение о дисциплинарном наказании работника или об отказе от него. К концу расследования оформлены следующие документы: — табель учета рабочего времени работника; — докладная записка или акт об отсутствии на рабочем месте; — приказ о создании комиссии и проведении расследования; — запрос работнику о необходимости предоставить объяснения; — объяснение работника (акт о непредоставлении объяснений); — акт расследования с общим выводом-заключением. Учитывая всю собранную информацию, руководитель самостоятельно принимает решение (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5916-ТЗ). Он вправе последовать рекомендациям комиссии, но также вправе не прислушиваться к ним. Принятое решение нужно оформить приказом в зависимости от вида взыскания.

Признаки поддельного больничного листа

Как отличить поддельный больничный? Есть несколько характерных признаков. Начнем с внешнего вида. Итак:

• цвет документа — голубой. У поддельных листов он может быть синий или зеленый;
• бумага должна быть плотная, хрустящая, похожая по качеству на деньги;
• в правом верхнем углу расположен штрих-код с номером, у подделок его нет;
• в левом верхнем углу — белый квадрат. Там может располагаться матричный код, но это вовсе не обязательно. Главное — наличие водяного знака в этом поле;
• графы для заполнения должны быть светло-желтого цвета. На поддельном документе они будут белыми.

Теперь что касается заполнения самого бланка. Здесь также можно увидеть признаки фальшивки:

• заполняется бланк черной гелиевой ручкой, если используются другие чернила — документ не настоящий;
• обязательно должна стоять печать с надписью «для листков нетрудоспособности»;
• указываются название и адрес медучреждения. Они должны быть реально существующими. Можно проверить в Интернете;
• обязательно указывается фамилия врача, его инициалы и ставится подпись.

По этим признакам достаточно легко отличить фальшивый листок нетрудоспособности от настоящего и принять нужные меры.

Прокурор разъясняет — Прокуратура Тамбовской области

Бланк листка нетрудоспособности (больничный лист) является документом строгой финансовой отчетности и служит как основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности, так и доказательством уважительной причины отсутствия на работе (ч.5 ст.13 Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ; ст.183 Трудового кодекса РФ). Если больничный лист поддельный, то выплатить пособие по нему, равно как и обосновать отсутствие на работе, нельзя.

• Отличить поддельный больничный лист от подлинного несложно, нужно лишь знать основные признаки подделки:
• 1) отсутствует водяной знак с логотипом ФСС РФ;
• 2) отсутствуют защитные волокна трех цветов: синего, розового и светло-зеленого. Синие волокна выделяются ярче, розовые и светло-зеленые слабее;
• 3) ячейки для заполнения больничного листа белого цвета. В подлинном больничном листе они должны иметь желтоватый оттенок;
• 4) качество и цвет бумаги не соответствуют качеству и цвету подлинного листка нетрудоспособности. Подлинные больничные листы изготавливаются на специальной бумаге, которая на ощупь напоминает денежные купюры;

5) бланк заполнен шариковой ручкой или чернилами любого другого цвета, помимо черного. Подлинный листок нетрудоспособности всегда заполняется черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой либо с применением печатающих устройств (п. 56 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н);

1. 6) штрихкод в правом верхнем углу бланка листка нетрудоспособности отчетливо выделяется на его обратной стороне;
2. 7) отсутствует микротекст «листок нетрудоспособности» под ячейкой «Подпись врача» и под местом для подписей руководителя и главного бухгалтера организации. Этот микротекст должен быть виден при увеличении;
3. 8) неверно указано наименование или адрес медицинской организации. Выяснить, существует ли на самом деле медицинская организация, выдавшая больничный лист, можно на сайте Росздравнадзора;
4. 9) отсутствуют две печати медицинской организации или использованы печати, не соответствующие наименованию медицинской организации;

10) имеют место грубые нарушения в разделе «Заполняется врачом медицинской организации». Например, не указан период лечения, отсутствуют Ф.И.О. врача или его идентификационный номер или используются Ф.И.О. врачей, не работающих в этой медицинской организации.

За предоставление поддельного больничного листа грозит дисциплинарная, материальная и даже уголовная ответственность.

1. Дисциплинарная ответственность в виде увольнения за прогул.

Похожие записи:

• Суброгация что это такое в страховании автомобиля
• Договор аренды земельного участка на безвозмездной основе
• Что нужно знать про уведомления по налогам на имущество организаций