Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Для кого применение онлайн-касс станет обязательным с 1 июля 2021 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Контролировать соблюдение правил будут управляющие компании (УК). Каждый месяц они должны будут проверять всех продавцов, с которыми заключен договор по предоставлению площадей для торговли. УК дадут право через сайт ФНС получать информацию о зарегистрированной ККТ и применяемом налоговом режиме.
Как изменился подход в контроле за применением ККТ в 2022 году
Спикер сообщил, что контроль и надзор за соблюдением порядка применения онлайн-касс осуществляется в соответствии с требованиями Закона № 248-ФЗ от 31 июля 2020 года и Постановлением Правительства № 272 от 28 февраля 2022 года.
«Общий тренд… в Российской Федерации — это унификация всех процедур контроля. И все эти процедуры прописаны в 248-ФЗ».
Эксперт рассказал об изменениях, которые вступили в силу с 1 марта 2022 года.
Онлайн-кассы возможно отменят, но не для всех
Итак, отменят ли онлайн-кассы для ИП в ближайшее время, и если да, то будет ли освобождение от обязанности внедрения новой ККТ всеобщим или адресным, затрагивающим лишь интересы определенных представителей бизнес-сообщества?
Нельзя сказать, что законодатель не замечает настроений малого и микробизнеса. На рассмотрение Федерального собрания Государственной Думы РФ поступило несколько законопроектов, предусматривающих корректировку закона № 54-ФЗ — депутаты хотят отменить переход на онлайн-кассы для некоторых категорий ИП или перенести для них сроки перехода.
Например, архангельские депутаты из областного Собрания направили в Госдуму законопроект, зарегистрированный под № 110014-7, о внесении поправок в Закон № 54-ФЗ относительно переноса срока перехода на новую ККТ для плательщиков ЕНВД и патентной системы налогообложения. Проект прошел стадии регистрации и создания рабочей комиссии и ожидает рассмотрения в первом чтении.
Рассуждать, отменят ли онлайн-кассы для микробизнеса, до принятия решений по этому и другим подобным законопроектам по крайней мере преждевременно. Будет ли услышан «глас народа» властями или нет, покажет только время.
Как заказать онлайн-кассу для ИП
1. Выберите кассу
Курьерам и маленьким магазинам подойдет мобильная Модулькасса с эквайрингом или без. Большим магазин или маркетам будет удобнее работать со стационарной Модулькассой.
2. Выберите тариф
У нас есть два тарифа — Стандартный и Расширенный. Стандартный стоит 590 рублей в месяц и обслуживает до 9 торговых точек, а расширенный — 1090 и работает на 10 точках и больше.
3. Оставьте заявку
На сайте в чате напишите, что готовы купить кассу. Наши менеджеры ответят и помогут выбрать кассу, дополнительные услуги и возможность доставки.
Как работать, пока действует отмена онлайн-касс
Стоит повториться еще раз: никакой отмены онлайн-касс нет. Есть только отсрочка их использования. Так как для некоторых ИП онлайн-кассы не обязательны, они должны выдавать документы об оплате услуг или товаров по требованию клиента. Эти документы по Федеральному закону 290 могут быть в форме чеков, квитанций об оплате или других платежных документов.
Важно! Предприниматели, занимающиеся оказанием услуг, могут использовать бланки строгой отчетности, применявшиеся до середины июля 2016 года. Эти бумаги представляют собой документы, которые подтверждают получение оплаты денежных средств и заменяют собой простые кассовые чеки.
БСО представляют собой специальные формы, которые заполняются от руки или формируются автоматически. Составлять бланки строгой отчетности на персональном компьютере запрещено. При этом такие документы требуется отдавать всем клиентам и покупателя не смотря на то, просят ли они этого или нет.
Продление касс до 2021 года — новости по штрафным санкциям
Государственная Дума РФ планирует годичный мораторий на административные санкции за отсутствие кассы при взаиморасчетах с клиентом. Новость была обнародована на заседании «бюджетного и налогового» комитета Думы, предваряя второе чтение законопроекта № 682709-7.
Предложивший «заморозку» штрафов А. Макаров заметил, что ещё не все субъекты России готовы к третьей стадии реформы по ККТ, поэтому потребуется определенное время для приведения отдельных сфер коммерции к требованиям Федерального Закона номер 54.
Действие моратория предусмотрено до 1 июля 2020 года. Касается оно компаний, обязанных использовать кассы в сегментах коммунального хозяйства и транспорта.
Напоминаем, что предприниматели имеют право получить налоговый вычет за онлайн-кассу при покупке ее в срок. Компенсация предоставляется в размере 18 000 руб. за каждую единицу кассовой техники. Это правило касается предпринимателей на ЕНВД, патенте и совмещенных с ЕНВД и патентом форм налогообложения.
Если на данный момент у вас нет наемных сотрудников, но вы планируете расширяться в скором времени, то разумнее будет приобрести кассу в срок до 1 июля 2019 года, чтобы компенсировать покупку.
ФНС предупреждает, что если вы решите воспользоваться отсрочкой в применении ККТ, то налоговый вычет за кассу вы уже потом получить не сможете. Если вы в последующем наймете работника, то вы должны будете установить онлайн-кассу в течение 30 дней.
Если вы не планируете в дальнейшем оформиться как самозанятый, а собираетесь продолжать свою деятельность как ИП, то приобрести кассу также лучше сейчас, а начать применять ее вы можете с 1 июля 2021 года.
Таким образом, можно купить кассу сейчас, получить за нее компенсацию, а использовать начать только с 2021 года. Это касается всех предпринимателей, на кого распространяется отсрочка.
Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.
Что следует сделать уже сейчас
1. Получите ЭП ФНС.
Она будет гарантированно работать при подаче деклараций в 2023 году и приниматься всеми госорганами.
2. Получите ЭП на полномочного сотрудника.
В случае продления срока действия такой подписи она поможет вам быть более мобильными: сдавать декларации или подписывать первичные документы с нескольких рабочих мест.
3. Получите ЭП на физическое лицо, на которое может быть оформлена МЧД.
Если руководитель организации еще не выпустил ЭП ФНС, но у него есть ЭП от коммерческого УЦ, то уже сейчас можно оформить МЧД, которая продолжит действовать в 2023 году. Если ЭП ФНС у руководителя уже есть, то ЭП физлица также поможет уже сейчас или в 2023 году оформить МЧД для отправки деклараций и подписания документов с разных (нескольких) рабочих мест.
Пользователи обычной системой и упрощенкой могли подождать с введением в работу контрольно-кассовой техники до лета 2022. 54-ФЗ определяет для них некоторые сферы деятельности, работая в которых, они могут обойтись без приобретения онлайн-кассы и выдачи платежных документов.
К ним относится, например, продажа газет и журналов, мороженого и газировки, ремонтом одежды/обуви, сдача в аренду собственного жилья и т.д.
Временная отмена кассовых аппаратов для ип в 2022 предполагает, что можно продолжать выдавать БСО, оформленные на бумаге, могут пока большинство ИР и мелких фирм. Исключение составляют предприниматели в сфере общепита, вступившие в официальные трудовые отношения с работниками. Им вменена обязанность пользоваться ККТ в настоящее время. С помощью аппарата можно или пробить чек, или сформировать БСО в электронном формате, реквизиты обоих документов идентичны, оба отправятся в ФНС в режиме онлайн.
Те же продавцы, которые работают по упрощенке или ОСН-щики, и занимаются реализацией готовых товаров, обязаны работать с кассовым аппаратом уже сейчас.
Отсрочка перехода на онлайн-кассы до 01.07.2021
В соответствии с новыми правилами индивидуальные предприниматели, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, получили право не применять ККТ при расчетах за товары, работы и услуги до 1 июля 2021 года (ст. 2 Федерального закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ).
Но отсрочка распространяется не на всех ИП без наемных сотрудников. Чтобы иметь возможность работать без онлайн-кассы еще год, ИП должен отвечать некоторым обязательным требованиям:
- оказывать услуги/выполнять работы лично, без привлечения наемных сотрудников;
- при продаже товаров осуществлять реализацию товаров исключительно собственного производства.
Таким образом, если ИП занимается перепродажей товаров, отсрочка на него не распространяется, даже если у него нет других работников. Если же ИП самостоятельно, например, делает ремонты или продает, скажем, мебель собственного производства, то он вправе не применять ККТ до 01.07.2021 года.
| Кто получил отсрочку перехода на ККТ до 1 июля 2021 года | ИП без работников, самостоятельно оказывающие услуги/выполняющие работы |
| ИП без работников, реализующие продукцию собственного производства | |
| Кого освободили от применения ККТ | Товарищества/кооперативы собственников недвижимости при приеме коммунальных платежей и оплате населением услуг товарищества/кооператива |
| Образовательные организации при расчетах за образовательные услуги населению | |
| Физкультурно-спортивные организации при расчетах за услуги в сфере физкультуры и спорта | |
| Организации культуры при расчетах за услуги в области культуры | |
| ИП, реализующие с рук или лотка билеты в театры |
При этом ИП утрачивают право на эту отсрочку при найме сотрудников. В случае заключения трудового договора даже с одним работником ИП обязаны не позднее 30 календарных дней с даты заключения договора приобрести и зарегистрировать ККТ.
Отметим, что Федеральный закон от 06.06.2019 № 129-ФЗ говорит именно о трудовых договорах. То есть, теоретически ИП в целях получения отсрочки перехода на онлайн-ККТ не запрещается нанимать сотрудников по договорам ГПХ. Например, по договору подряда или платного оказания услуг.
Но это не значит, что налоговики не смогут в судебном порядке переквалифицировать договор подряда в трудовой договор и вменить таким ИП обязанность по применению ККТ уже с 01.07.2019 года.
Что говорит закон об отмене кассовых аппаратов для ИП
Сразу стоит начать с того, что в рамках закона речи об отмене ни для ИП, ни для иных форм бизнеса не ведется.
В средствах массовой информации не так давно появилась информация о возможной отсрочке перехода индивидуальных предпринимателей.
Речь идет о межведомственном форуме ФНС-2018, где Министерством финансов была озвучена возможность продления льготы для ИП без наемных сотрудников.
Такая позиция Минфина была аргументирована вполне объективными опасениями. До 01.07.2020 ФНС необходимо обеспечить возможность перехода на как минимум трем миллионам ИП. И этот прецедент обоснованно настораживает, поскольку с момента внесения поправок в 54-ФЗ в 2020 году суммарное количество пользователей составило около 2,3 млн. Первое полугодие 2020 является последним этапом в РФ и взволнованность малого бизнеса объяснима. О сроках, требованиях и об ответственности поговорим ниже.
Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для ИП за 5 минут.
Какие появятся упрощения
Список организаций, которым не нужно формировать отдельный чек (или бланк строгой отчетности) каждому покупателю на возврат или зачет аванса или предоплаты, пополнится сферой ЖКХ, охраны и образования.
Ранее это правило работало только в сфере культурно-массовых мероприятий, услугах перевозок пассажиров и грузов, услуг связи и услуг в электронной форме (например, услуг по предоставлению рекламы в интернете).
Для исполнения закона необходимо сформировать только один общий чек на возврат или зачет аванса или предоплаты и направить его в ФНС через ОФД. При этом также изменился период формирования данного чека. Если ранее на эту задачу предоставлялся один рабочий день после завершения расчетного периода (не более одного календарного месяца), то теперь этот срок увеличен до 10 календарных дней.
Пополнится список организаций, которые смогут использовать удаленную кассу не в месте расчета.
Ранее удаленную кассу могли использовать:
- интернет-магазины;
- автоматические устройства при электронных средствах платежа при перевозке пассажиров и грузов;
- вендинг (за исключением продажи подакцизной продукции, маркированных и технически сложных товаров) при условии отображения QR-кода на экране с 1 февраля 2020 года.
Согласно новым поправкам к 54-ФЗ, вне места совершения расчетов могут применять кассу:
- при разносной торговле;
- при дистанционной продаже товаров (например, курьеры, при заказе товаров по каталогам, в магазине на диване и т. д.);
- если расчет осуществляется там, где была выполнена работа или оказана услуга, но вне торгового объекта или офиса (например, при установке окон или уборке квартиры);
- при продаже билетов и талонов водителем или кондуктором в транспортном средстве;
- в автоматических устройствах для расчетов за услуги автоматическими устройствами, механически соединенными с корпусом автоматического устройства для расчетов (например, автоматические автомойки, автоматы по заправке топливом, автоматы по стирке вещей) при условии отображения QR-кода на экране с 1 февраля 2020 года;
- в сферах, где законодательно установлено использование утвержденных федеральными органами исполнительной власти бланков строгой отчетности (БСО) в сфере услуг;
- при оплате услуг ЖКХ (за исключением наличных и электронных средств платежа с их предъявлением).
Однако поправка о возможном использовании кассы вне места расчета не отменяет требования закона об обязательном предоставлении чека клиентам.
В зависимости от сферы предусмотрены различные временные интервалы выдачи чека относительно времени расчета. Для ряда категорий чек должен быть выдан в момент расчета (например, это относится к курьерам, дистанционной торговле, услугам на дому), при продаже билетов — в день расчета.
Онлайн-кассы и реформа
С 2021 года Правительство проводит кассовую реформу, в связи с чем кардинально поменялся регулирующий эту сферу закон № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года. В ходе этого абсолютно все, кто рассчитывается с населением, рано или поздно обязаны перейти на онлайн-кассы. Не сделано исключение и для ИП на УСН. Сейчас лишь небольшая часть предпринимателей без работников еще не установила такие ККТ, в остальном же реформа завершена.
Онлайн-кассами называют аппараты, которые снабжены цифровым модулем памяти — фискальным накопителем. Он сохраняет информацию о чеках и отчетах, сформированных ККТ, а также передает ее на сервер ФНС. Для этого касса должна быть подключена к интернету. Сведения о продажах направляются в налоговую службу непосредственно в момент их совершения. Благодаря этому ФНС может контролировать размер выручки и следить за тем, чтобы бизнес-субъекты уплачивали налоги в полном объеме.
Но реформирование затронуло не только кассовые аппараты как таковые. Значительно изменилось понятие расчета. Раньше все было просто — ККТ применялась при приеме наличных денег. Теперь же гораздо чаще приходится задумываться над тем, нужен ли кассовый аппарат в том или ином случае. Дело в том, что расчетом теперь считаются любые операции, которые проводятся в связи с приобретением товаров (услуг, работ), в том числе:
- перевод, зачет или возврат предоплаты (аванса);
- продажа в кредит, предоставление займа на приобретение товаров или услуг, а также его погашение;
- прием какого-то имущества у граждан за плату (например, лома металлов и другого вторсырья);
- возврат товара (отказ от услуг) и выплата его стоимости;
- предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.
Кроме того, кассовый аппарат для ИП или компании теперь необходим не только при расчете наличными средствами. Когда проводятся операции с физическими лицами с применением банковской карты, счета или электронного кошелька, тоже нужно формировать чеки.
Что касается других предпринимателей и организаций, то при расчетах с ними также иногда применяется ККТ. Это необходимо в случае, если расчет проводится наличными средствами или с предъявлением к оплате банковской карты. Такие расчеты между юридическими лицами / ИП могут производиться в пределах лимита 100 тыс. рублей в рамках одного договора.
Об изменениях в сфере применения онлайн-касс в 2021 году читайте здесь.
Как работать с товароучетной системой
Вопрос: У нас розничная торговля канцелярскими товарами, много дешевых штучных товаров в ассортименте (стержни, кисточки, ластики и т.д.), как вести товароучетную систему? Ответ: Нужно создать справочник номенклатуры с указанием штрихкода товара. В Контур.Маркете это можно сделать при помощи бесплатного мобильного приложения Контур.Сканер, либо, загрузив номенклатуру из Excel-файла, полученного от поставщика. Далее на кассе осуществляются продажи товара при помощи сканера штрихкодов, либо через поиск товара по наименованию. Для точного учета остатков понадобится также провести инвентаризацию. Это нужно для актуализации данных о количестве товара и упрощении приема накладных в дальнейшем.
Введение кассовых аппаратов для ИП в 2019 году
ФЗ №290 запустил первую волну отсрочки для установки кассового аппарата для отдельного предпринимательства, обозначив для него переход до 2018 года. В конце июня 2018г был принят очередной закон, продляющий ИП обязательный период.
Согласно ФЗ №192 продлить срок внедрения могут индивидуальные предприниматели, оказываемые следующие услуги населению:
- автосервис;
- бытовые (косметические, парикмахерские, ремонт одежды, пр.);
- платные парковки;
- аренда торговых площадей;
- перевозки;
- ветеринария;
- размещение рекламных постов на ТС или конструкциях;
- временное проживание.
Последний срок установки онлайн-касс для ИП
Итак, практически всем ИП, кто еще не ввел в продажи новые ККТ, в обязательном порядке нужно приобрести, установить и перейти на новую кассовую технику уже с 1.07.2019 г. Ни отмены, ни отсрочки они не получили.
Если законопроект № №682709-7 будет принят в третьем чтении, одобрен верхней палатой ФС и подписан Президентом, то последний срок установки и применения ККМ для некоторых предпринимателей будет 1 июля 2021 г.
Даже если данный закон будет принят, не произойдет отмены кассовых аппаратов для ИП до 2021 года. Будет лишь дополнительная отсрочка.
Крайние сроки для установки онлайн-касс в таблице ниже.
| Дата | Индивидуальные предприниматели |
| 01.07.2019 |
Все, кто еще не установил ККТ: — торговцы-одиночки, работающие по ПСН, ЕНВД; — общепит с единственным сотрудником; — ИП, которые предоставляют услуги народонаселению с любой системой налогообложения. |
| 01.07.2021* |
ИП без сотрудников: — реализующий собственный продукт; — выполняющий работы в одиночку; — оказывающий услуги населению. |