Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Через сколько приходят декретные после подачи документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После того, как пришло понимание, что наступила беременность, следует позаботиться о получении первой выплаты – разовая помощь по беременности. Данная выплата по беременности и родам положена тем, кто становится на учет в женской консультации до 12 недельного срока беременности. Следуйте указаниям вашего лечащего врача, ведь он дает представление о назначении либо не назначении разовой выплаты до 12ти недель по беременности (например, вследствие наличия угрозы выкидыша и отказа беременной на пребывание в больнице – несоблюдение рекомендаций врача).
Из декрета — в декрет
Женщины частенько заводят второго ребёнка, не выходя на работу, либо отработав лишь несколько месяцев. Каким образом тогда вычислить пособие на ребёнка, если для его расчёта нужна зарплата за предыдущие 2 года, а её почти не было?
В этом случае женщина имеет право сама выбрать период работы, по которому будет взят расчёт. Если это не последние два года, то нужно при подаче документов на пособие работодателю приложить заявление о замене периода.
Право заменить период возникает, если выполняется два условия:
- в каком-либо году (годах) расчётного периода работник, которому рассчитывается пособие, весь год (годы) или его часть, находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком;
- замена расчётного периода приведет к увеличению размера пособия.
Заменить год (годы) расчётного периода можно не на любые наиболее прибыльные годы. В расчёт могут принять только те, которые непосредственно предшествуют году, в котором женщина находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком.
Например, женщина работала директором фабрики с зарплатой в 100 тысяч рублей, затем ушла в отпуск по уходу за ребёнком, расслабилась и не вернулась в директора, заняв пост секретаря с зарплатой 20 тысяч. Если до следующего отпуска по беременности и родам пройдёт менее двух лет, то есть в расчётный период попадёт хотя бы несколько дней первого отпуска по уходу за ребёнком, то женщина сможет заменить расчётный период на два года до первого отпуска. И снова получать пособие, рассчитанное от директорской зарплаты в 100 тысяч рублей.
Если первый отпуск по уходу за ребёнком ещё не закончился, а женщина снова забеременела, то пособия снова будут рассчитываться по тем же периодам, что и до этого. Тут есть один нюанс: ей нужно будет выбрать, взять ли отпуск по беременности и родам вместе с причитающейся выплатой, либо не брать такой отпуск, но начать получать пособие по уходу за вторым ребёнком сразу после его рождения. Обычно пособие по беременности и родам выше, чем по уходу за ребёнком, поэтому выгоднее брать соответствующий отпуск.
- Выплата декретных осуществляется до наступления родов.
- Чтобы оформить пособие, необходимо получить на руки лист нетрудоспособности.
- На длительность декретного отпуска влияет количество детей, а также состояние женщины. Минимальный срок — 140 дней, максимальный — 194 дня.
- Расчет декретных осуществляется на основании среднемесячного заработка. Однако итоговая сумма не может превышать предельный показатель страховой базы.
- Студентки оформляют пособие по месту учебы.
- На получение декретных может рассчитывать только беременная женщина или усыновительница.
- Если доход сотрудницы меньше МРОТ и стаж менее полугода, то расчет декретных осуществляется на основании МРОТ. Важно понимать, что в таком случае выплата будет минимальной.
- Если женщина не имеет официальное место трудоустройства, то подавать документацию нужно в орган соцзащиты.
Декретные выплаты неработающим
Размер декретного пособия для неработающих женщин зависит от их статуса:
- для студентов очной формы обучения — сумма стипендии;
- для уволенных при реорганизации или прекративших частную практику или деятельность в качестве ИП в течение последнего года — 628,47 рублей в месяц.
Если декретный отпуск наступил, когда женщина состояла на учете в Центре занятости в качестве безработной, то пособие начисляется в минимальном размере, рассчитанном по МРОТ. Одновременное получение пособия по безработице и декретных недопустимо.
Безработные женщины, имеющие право на получение пособия, подают документы в органы социальной защиты по месту нахождения или проживания.
Список документов:
- заявление;
- листок нетрудоспособности;
- трудовая книжка или выписка с отметками с последнего места работы;
- справка из Службы занятости о постановке на учет в качестве безработной;
- справка из органов соцзащиты по месту жительства о неназначении пособия, если документы подают в орган соцзащиты по месту нахождения;
- банковские реквизиты для получения средств.
Студентки подают документы в свое учебное заведение:
- заявление;
- справку медицинской организации вместо листка нетрудоспособности;
Декретные начисляют в течение 10 календарных дней с момента обращения. А выплата производится до 26 числа месяца, следующего за месяцем подачи документов. Срок обращения за декретными составляет не более 6 месяцев с даты окончания декретного отпуска (больничного листа).
Причины отказа в перечислении пособия
Случается, что организация ликвидируется или ее признают банкротом. В таком случае ответить на вопрос, когда начинают платить декретные, необходимо адресовать в фонд соцстраха, а не работодателю. Это связано с тем, что заявление женщине следует оформить непосредственно в госучреждении. Пакет документов, аналогичный тому, что она должна была бы представить работодателю.
Декретные выплаты не производятся в случае, когда женщина продолжает работать, а не уходит в отпуск. При этом проверка факта наличия трудовых отношений производится фондом социального страхования с целью исключения вероятности незаконного получения денежных средств. Также госорган до того, когда начинают выплачивать декретные, контролирует случаи, при которых штатная единица в организации появляется незадолго до оформления заявления на выплату. Поскольку такие случаи имели место быть, законодатель оставил за ФСС возможность в отказе от проведения зачисления денежных средств.
Веская причина для отказа в получении декретных — отсутствие официальных трудовых отношений и свидетельства о постановке на учет в качестве безработной. Поэтому, узнав о беременности, женщина должна самостоятельно предпринять меры по поиску работы либо постановке на учет в центре занятости по месту жительства. Это позволит ей в дальнейшем получить хотя бы минимальные, но при этом гарантированные выплаты, согласно установленному прожиточному минимуму.
Как оплачивается больничный лист после декретного отпуска
Когда беременность и роды позади, молодая мама находится в отпуске по уходу. Если в это время или в первые дни после выхода на работу случится заболеть ребенку или ей самой, будет выдан листок нетрудоспособности.
Оплата больничного после декрета производится по общему правилу. Несмотря на то, что средний заработок для начисления выплаты у работницы отсутствует, законодатель предусмотрел, как выйти из этого затруднения (ст. 14 ФЗ-255).
При начислении ПВН (пособие по временной нетрудоспособности) в расчет берется среднедневной заработок за расчетный период (2 года), предшествующий году заболевания.
В случае ошибки в больничном листе по беременности и родам сотрудницы по срокам, например, вместо 140 дней указан 141 день бухгалтер вполне может принять больничный лист без переоформления, если видна явная описка.
В таком случае возможно просто оплатить 140 дней и указать это в расчете, который прикладывается к листку нетрудоспособности. Обязательно в заявлении на отпуск по беременности и родам работнице необходимо указать срок отпуска — 140 дней.
Учитывая, что заболевшая находится в отпуске по уходу или только вышла из него, ей рассчитают среднедневной заработок по МРОТ или, если есть, по доходу за 2 года предыдущей работы.
Например, выйдя из отпуска по уходу в 2023 году, работник пишет заявление, в котором указывает, доход за какие годы она просит использовать для расчета среднедневного заработка при начислении оплаты по больничному листку.
Потребуется соблюсти только два условия: эти годы должны предшествовать расчетным годам и доход не должен быть ниже минимального базового, установленного законом, то есть замена должна привести к увеличению суммы ПВН, а не наоборот.
ФСС отказывается возмещать пособие
Существует несколько причин, по которым фонд социального страхования отказывается предоставить женщине выплаты декретного пособия. Обычно к таким случаям относят тот факт, что сотрудница не имела ранее места работы, а в фирму устроилась несколько месяцев или недель назад. Согласно ТК, компания не может отказать беременной женщине в трудоустройстве без веских причин, но специалисты фонда могут задавать вопросы по этому поводу.
На заметку. Чтобы разъяснить все нюансы и недопонимания, фонд будет дополнительно изучать на каких условиях и при каких обстоятельствах женщина была трудоустроена. ФСС сверяет оклад будущей матери с окладами других сотрудников, проверят как долго существует данная должность в фирме, а также соответствует ли работник своей квалификации.
Когда все обстоятельства будут рассчитаны и рассмотрены, ФСС примет окончательное решение. В том случае, когда оклад сотрудницы был сильно повышен в последние несколько месяцев, сотрудники могут принять решение взять за расчет предыдущий оклад. Если же возникает спорная ситуация, а права беременной ущемляют, она должна обратиться с жалобой в инстанции и решить данный вопрос по закону. Сделать все это следует в течение трех месяцев после нарушения закона.
Чаще всего проблем с получением такой компенсации не возникает, особенно если сотрудница уже не один год работает в фирме. При любых спорных вопросах следует обращаться к законам. Если работодатель отказывает в выплатах, то женщина имеет право обратиться в суд.
Пособие по беременности и родам рассчитывается по следующей формуле:
ПБиР = Д2Г : 731 х ЧДО
где:
- ПБиР – размер пособия;
- Д2Г – сумма доходов за 2 года (если пособие рассчитывают за 2018 год, то берутся доходы за 2021 – 2021 гг.);
- 731 – количество дней в расчетном периоде;
- ЧДО – общее число дней в отпускном периоде.
Расчет суммы пособия в соответствии с МРОТ производят по следующей формуле:
СП = МРОТ х 24 : 731
где:
- СП – размер социального пособия;
- МРОТ – минимальный размер оплаты труда (с 1 января 2021 года МРОТ равен 9 489 руб.);
- 24 – количество месяцев в расчетных годах;
- 731 – количество дней в расчетном периоде.
Расчетный период декретного пособия равен 24 месяцам, предшествующим времени отпуска. При вычислении не учитывается период временной нетрудоспособности и время, в течение которого сотрудник был освобожден от трудовой деятельности, но за ним сохранялась заработная плата и с нее уплачивались взносы.
Если за 2 года, предшествующих отпуску, сотрудник не получал никаких доходов в связи с пребыванием в другом декретном отпуске, закон допускает замену периода на более ранний. Это допускается в связи с возможностью увеличить сумму пособия.
Для вычисления размера пособия используют следующую схему:
- Вычисляются все доходы, облагаемые взносами за 2 последних года по отдельности.
- Получившиеся суммы соотносят с базой максимальных взносов.
- Если есть исключаемые периоды, выясняется их продолжительность.
- Сумму доходов делят на число дней в расчетном периоде.
- Средний доход за день не должен быть ниже исчисляемого на основании МРОТ заработка.
- Вычисляют размер пособия (если трудовой стаж сотрудницы ниже 6 месяцев, то размер пособия не будет превышать МРОТ).
После того, как все необходимые документы собраны и оформлены, сотрудница написала заявление работодателю об уходе в декрет, ей начисляются декретные.
В соответствии со статьей 12 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» срок обращения за декретными составляет не более 6 месяцев после окончания отпуска по беременности.
По закону декретные должны быть выплачены в течение 10 дней с того момента, как беременная сотрудница предоставит все необходимые документы (листок нетрудоспособности, медицинские справки). В связи с этим она может претендовать на дополнительное пособие, которое будет начисляться в совокупности с основным.
Закон устанавливает сроки выплаты пособия, перечисляемого раз в месяц. Дата выплаты пособия может совпасть с датой выплаты заработной платы, а может и наступить через 10 дней с момента подачи заявления.
В соответствии с законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» расчет и выплату декретных пособий осуществляет работодатель. Но ФСС позднее возвращает потраченные работодателем средства на выплату декретного пособия.
Что делать, если пособие не выплатили в срок
Установленные законом сроки выплаты декретного больничного листа должны строго соблюдаться работодателем. На случай, если они нарушаются, существует статья 236 ТК РФ.
Согласно этой норме, если работодатель задерживает декретные, то они должны сразу же включать в себя проценты не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки.
При этом колдоговором или трудовым договором может быть предусмотрена более высокая компенсация за задержку.
Если ваш работодатель нарушил установленный срок, когда должны выплатить декретные после сдачи больничного в 2021 году, и не перечислил деньги вовремя, можете сразу обращаться в суд. В этом случае, даже при добровольном возмещении организацией задолженности после вашего обращения, стоит взыскать с нее судебные издержки (например, расходы на адвоката).
Бесплатная юридическая помощь
Конечно, часто расчет производится быстрее, чем 10 дней, и выплата тогда может произойти и раньше, но требовать от бухгалтера ускорить положенные законом сроки выплаты декретного больничного листа нельзя.
Поэтому в интересах беременной сотрудницы вовремя предоставить документы для оплаты, и тогда она сможет успеть как следует подготовиться к важному и радостному событию — рождению малыша. Важно В период беременности и послеродового восстановления женщина, как никто другой, нуждается в поддержке. Поэтому на работе женщинам предоставляют декретные выплаты.
В наше время родить и воспитать ребенка является достаточно дорогим «удовольствием». В России государство лояльно относиться к будущим мамам, и в плане материальных пособий, и в сроках декретного отпуска, ни в одной стране, которая экономически развита сильнее, не предоставляется такой отпуск, хотя быть мамой и воспитывать ребенка тоже является нелегким трудом.
В этом случае сроки выплат не будут зависеть от сроков предоставления медицинских документов, которые понадобятся для оформления пособия.
Врач-гинеколог определяет примерную дату родов, на основании которой затем по достижении 13-ти недельного срока срока беременности будет оформляться декретный отпуск.
Затем производится процедура выдачи больничного листа, в котором фиксируется дата начала и окончания отпуска.
На основании которых и будет производиться назначение, а затем выплата пособия. Лист нетрудоспособности предоставляется женщиной в отдел кадров предприятия-работодателя.
Руководство предприятия на основании полученного от сотрудницы больничного листа издает соответствующий приказ, который влияет на непосредственные сроки расчета и выдачи пособия. Сотрудница обязана предоставить работодателю кроме листа нетрудоспособности еще написанное ею заявление.
Правительство поддерживает тех женщин, которые решили стать мамой, тем самым улучшая демографическую обстановку в стране.
От государства можно получить несколько видов пособий, к ним относятся:
- поощрительные начисления при ранней постановке на учет;
- разовые выплаты при рождении малыша;
- пособие по беременности и родам;
- пособие по уходу за ребенком.
Когда должны выплачивать декретные выплаты на работе в 2020 году
Это может быть связано с желанием работодателя временно воспользоваться полученными деньгами или ошибкой в работе государственной службы. Работница должна получить положенные выплаты не позднее следующей после оформления документации заработной платы. При возникновении задержки она вправе обратиться в суд.
В этом случае организации и лица, отвечающие за выплату, несут определенную ответственность. Для начала процедуры расследования работнице следует обратиться в прокуратуру, ГИТ (Инспекция по охране труда) или подать иск в суд. Результатом этого могут быть:
- Привлечение к административной ответственности согласно статье №5.27 КоАП РФ.
- Начисление дополнительной денежной компенсации. Ее размер определяется в судебном порядке, но не может превышать 1/300 текущей ставки рефинансирования.
Еще одной проблемой может быть несвоевременная подача документов в ФСС. Т.е. Кому положено Данные выплаты от государства положены будущим мамам, а так же родившим уже:
- декретные выплаты положены беременным женщинам, которые идут в отпуск по беременности и по родам из-за временной нетрудоспособности. Обычно это 70 дней перед родами, и 70 дней после;
- положены так же мамам, которые уходят в отпуск по уходу за новорожденным, в возрасте до полутора лет;
- отпуск до 3-х лет. После полутора лет никакие выплаты уже не проводятся мамам, но за ней числиться место на работе.
Кроме того, что беременные и родившие, согласно закону необходимо подходить под такие критерии:
- официально трудоустроена женщина, и является плательщиком социального страхования;
- если увольнение было в связи с распадом организации, и было призвано статус безработного.
Какие выплаты положены в связи с рождением ребенка Как и где получить пособие по беременности и родам и выплату за раннюю постановку на учет по беременности Как, где и в течение какого времени должны выдать единовременную выплату в связи с рождением ребенка Как и где получить ежемесячное пособие по уходу за ребенком Как и где получить выплаты супруге и ребенку военнослужащего-срочника Какие выплаты положены в связи с рождением ребенка Ожидание и рождение на свет малыша несет за собой не только приятные хлопоты, но и существенные материальные затраты. Некоторую материальную поддержку оказывает государство, предоставляя различные пособия, связанные с появлением в семье ребенка.
Пособие по беременности и родам в ФСС
Система социального страхования в России все еще нуждается в усовершенствовании и поэтому периодически подвергается изменениям. В частности, ряд преобразований коснулся выплат, связанных с рождением ребенка и уходом за ним. В этой статье мы рассмотрим как оформляется и выплачивается пособие по беременности и родам в ФСС и непосредственно о новом механизме выплат пособий по материнству и временной утрате трудоспособности Фондом социального страхования.
Традиционно пособие по беременности и родам начислял и выплачивал работодатель, то есть организация, которая оформляет родителю страхование. И только в случае, когда по месту работы было невозможно получить пособие, будущие и молодые родители обращались непосредственно в Фонд социального страхования. Нередко для этого требовалось соответствующее решение суда.
Оформление декретного отпуска сотруднице работодателем
По закону РФ работодатель не имеет права отказать женщине в предоставлении ей декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком, в противном случае он нарушит закон.
Также работодатель обязан предоставить декретный отпуск женщинам, усыновившим ребенка не достигшего возраста полтора года.
Документы необходимые работодателю для оформления декретного отпуска его сотруднице:
- Заявление от сотрудницы о предоставлении ей декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком.
- Больничный лист от деретницы в котором указаны начало и окончание отпуска.
- Справка 182н от сотрудницы с ее предыдущего места работы, в случае если на вашем предприятии она проработала менее шести месяцев до ухода в декретный отпуск.
- Справка о неполучении декретницей других декретных выплат. Во избежание двойной выплаты пособия декретнице из Фонда социального страхования.
- Для ФСС вам понадобится заполнить форму 4-ФСС особое внимание необходимо делить заполнению строк 3,5 и 15, в которых указываются, дата начала предоставляемого вами декретного отпуска и сумма выплаты, рассчитанная вашим бухгалтером.
Сумма единоразового декретного пособия, которая вычислена бухгалтером не облагается такими налогами, как НДФЛ, взносы в ФСС и ПФР.
В каких отчетах необходимо упомянуть факт выдачи декретного пособия сотруднице:
- Ежеквартальный отчет в ФСС в котором фиксируется предоставление отпуска по временной потере трудоспособности.
- Отчет, подаваемый ФНС в котором указываются даты фактического получения декретницей от предприятия согласованной суммы единоразовой выплаты.
- Ежемесячный отчет в пенсионный фонд. В нем необходимо указать информацию о социальных отчислениях, в отчете указывается что ваша сотрудница в данный момент находится в отпуске в связи с временной потерей трудоспособности или по уходу за ребенком.
Все декретные выплаты работодателю компенсируются из фонда социального страхования граждан РФ, поэтому правильный расчет и оформление всех документов бережет вас от потери финансов.
На основании всех вышеперечисленных документов работодатель обязан издать приказ о предоставлении сотруднице декретного отпуска и права на получение декретных выплат от предприятия. На основании этого приказа Бухгалтер на предприятии производит расчет суммы декретного пособия для сотрудницы.