Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный лист в 2023 году: изменения, порядок расчета и оплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Больничный лист работодателю является официальным документом, который предоставляется сотрудником компании в случае временной нетрудоспособности по причине заболевания или травмы. Он подтверждает факт болезни и является основанием для оплаты больничного отпуска сотруднику.
Больничный лист работодателю: общая информация
Для правильного заполнения больничного листа работодателю в 2023 году необходимо указать следующую информацию: ФИО (полностью), должность, дату начала и дату окончания больничного, а также перечень всех диагнозов, которые могут быть причиной временной нетрудоспособности.
Также в больничном листе необходимо указать реквизиты медицинской организации, в которой был получен больничный лист. Обычно это название медицинского учреждения, его адрес и контактные данные. Необходимо также указать ФИО врача, выдавшего больничный лист.
Важно отметить, что больничный лист работодателю должен быть заполнен четко и аккуратно, без исправлений и засечек. Также необходимо проявлять бдительность при заполнении дат начала и окончания больничного, чтобы избежать ошибок и недоразумений с работодателем. При возникновении вопросов или неясностей рекомендуется проконсультироваться со специалистом в области трудового законодательства или сотрудником кадровой службы компании.
- ФИО сотрудника (полностью)
- Должность сотрудника
- Дата начала и дата окончания больничного листа
- Диагнозы, являющиеся причиной нетрудоспособности
С первого января текущего года заполнение больничного листа осуществляется в электронном виде. В бумажном — только если:
- Сведения работника являются гостайной.
- В отношении гражданина применены меры госзащиты.
В образце заполнения больничного листа работодателем приведены данные с учётом стажа работы сотрудника в размере 5 лет и 11 месяцев. Исходя из этого, для расчёта берётся 80% от среднего заработка.
Изменение минимального пособия
В 2022 году больничные рассчитываются так же, как и ранее. Страхователю необходимо оплачивать работнику первые три дня больничного.
Однако в середине года увеличился МРОТ до 15 279 руб. Поэтому размер минимального пособия для работника увеличился и теперь составляет:
- 492, 87 руб. (31 календарный день / месяц).
- 509, 30 руб. (30 календарных дней / месяц).
Печать работодателя на бланке нетрудоспособности – нужна ли и в каких случаях?
Что касается отметок на листе от руководителя, то они заполняются в нижней его части и располагаются после основной информации. Наличие печати от работодателя необязательно, достаточно лишь его подписи. Однако некоторые организации обладают специальными печатями для больничных листов. В этом случае помимо подписи работодателя ставится еще и печать.
После тщательной проверки заполненных полей работодатель передает лист в ФСС для того, чтобы работник получил материальные выплаты, компенсирующие его временную неработоспособность.
На листке нетрудоспособности должны присутствовать как минимум две печати треугольной формы. Оттиски штампов должны быть четкими и проставлены в положенных им местах. Печать работодателя на бланке больничного не является обязательным требованием.
Общие требования к оформлению БЛ
Чтобы понять, какие печати должны присутствовать на документе, стоит уделить внимание порядку оформления такой бумаги. Речь идет о следующих требованиях:
- документ выдается в строго установленном порядке;
- правом оформления листка нетрудоспособности наделены лишь медработники учреждений с гослицензией;
- бумага действительная в течение 15-ти суток, а потом (при необходимости) ее нужно продлевать на определенный срок;
- в БЛ есть определенные поля и ячейки, которые заполняются работодателем и врачом;
- после получения бюллетеня в больнице, работник обязан передать его нанимателю для выполнения расчета компенсационной выплаты. На это отводится до полугода.
Количество печатей на больничном листе:
Больничный лист является документом, подтверждающим временную нетрудоспособность пациента и его право на выплаты пособия при болезни. При оформлении больничного листа требуется использование печатей для подтверждения его легитимности.
Обычно на больничном листе должно быть указано несколько печатей, включая печать учреждения здравоохранения, врача и иногда печать главного врача или заведующего отделением. Количество печатей зависит от правил и требований каждого конкретного учреждения.
При оформлении больничного листа, печати используются для следующих целей:
- Подтверждение подлинности и официальности документа.
- Защиты от подделок и мошенничества.
- Установления связи между врачом-наблюдающим и начальством.
- Регистрации и отслеживания временной нетрудоспособности пациента в системе здравоохранения.
Количество печатей на больничном листе может варьироваться в разных регионах и медицинских учреждениях. Обычно врач наносит свою печать рядом с датой начала и окончания нетрудоспособности, а учреждение здравоохранения — под своим наименованием и контактными данными. Если больничный лист заполняет несколько врачей (например, при лечении разных специалистов), каждый из них также может поставить свою печать.
Печать главного врача или заведующего отделением может использоваться для подтверждения информации о состоянии пациента и решении о его временной нерабочей способности. Она также может быть необходима, если больничный лист предназначается для предоставления определенным организациям или учреждениям.
В конце больничного листа обычно оставляют место для печати фельдшера или медсестры, которые осуществляли наблюдение и оформление документа.
Печати от работодателя
Печати от работодателя на больничном листе являются неотъемлемой частью документа и несут важную информацию о работодателе. В зависимости от условий трудового договора и внутренних правил организации, работодатель может использовать различные печати.
Основными печатями от работодателя на больничном листе могут быть:
- Печать организации – наиболее распространенная печать, содержащая название организации, ее реквизиты, логотип и другую дополнительную информацию, такую как номер лицензии или аккредитационный номер.
- Печать отдела кадров – часто присутствует на больничном листе и содержит информацию о подразделении компании, ответственном за учет и оформление больничных листов.
- Печать руководителя – может быть использована для подтверждения подписи работодателя на больничном листе и информации о том, что отсутствие сотрудника по болезни было официально утверждено.
Часто используется комбинация нескольких печатей. Например, на больничном листе могут быть и печать организации, и печать отдела кадров, чтобы подтвердить правильность заполненной информации и подписей.
Печати от работодателя нужны для обеспечения достоверности данных на больничном листе и удостоверения его авторства. Количество печатей от работодателя может быть разным в разных организациях и зависит от их внутренних правил.
| № п/п | Наименование печати | Функции |
|---|---|---|
| 1 | Печать организации | Подтверждает принадлежность больничного листа к данной организации |
| 2 | Печать отдела кадров | Указывает на ответственное подразделение и подтверждает правильность заполненных данных о сотруднике |
| 3 | Печать руководителя | Свидетельствует об официальной утвержденности больничного листа руководителем |
Важно отметить, что использование печатей от работодателя на больничном листе является необходимым требованием для подтверждения его законности и официальности. Присутствие печатей более одной инстанции может усилить доверие и достоверность документа.
Сколько печатей нужно на больничном листе
В России больничный лист остается одним из основных документов, подтверждающих временную нетрудоспособность граждан. В процессе оформления больничного листа обычно требуется проставить определенное количество печатей. Количество и тип печатей зависит от места работы и медицинского учреждения, которое выдало больничный лист.
Основными печатями, которые могут встречаться на больничном листе, являются:
- Печать медицинского учреждения. Обычно больничные листы выдаются с проставленной печатью поликлиники или больницы, где был проведен осмотр пациента. Печать указывает на подлинность документа и его законность.
- Печать работодателя. На больничном листе также может быть указана печать работодателя. Это печать организации, в которой работает пациент. При наличии печати работодателя больничный лист считается официальным и признанным работодателем.
- Подпись врача. На больничном листе обязательно должна быть указана подпись врача, выдавшего его. Это также является важным элементом документа.
Также стоит отметить, что в соответствии с законодательством Российской Федерации, больничные листы, выданные частными медицинскими учреждениями, должны иметь печати и подписи соответствующих медицинских специалистов.
Важно помнить, что количество и тип печатей на больничном листе может варьироваться в зависимости от региона и правил медицинского учреждения или работодателя. Поэтому всегда рекомендуется уточнять требования в конкретном случае.
Какие штампики или печати должны присутствовать на бюллетене
Печать на бюллетене – это синий оттиск изображения, содержащий в себе информацию об учреждении, взявшем на себя ответственность за выдачу бланка строгой отчетности. Иными словами, в штампике должно четко читаться название медучреждения (данные врача) выдавшего БЛ.
Кроме этого, стоит отметить еще одну важную вещь – печати проставляет не только поликлиника, но и работодатель. Особенности постановки оттисков заключаются в следующем:
| От нанимателя | От медорганизации |
|
|
Чтобы в дальнейшем избежать проблем, например, при утере работодателем БЛ, стоит сделать копию полученного документа и хранить у себя.
Обязательные и необязательные печати
Действующее законодательство не содержит прямого указания к количеству печатей, которое должно находиться на листке нетрудоспособности. В то же время, по общему правилу медицинское учреждение должно проставить 2 штампа: один вверху, ставится при открытии больничного листа, второй снизу, ставится при закрытии. Верхний штамп подтверждает, что работник действительно обратился в медицинское учреждение и открыл больничный лист, нижний подтверждает правильность всей внесенной информации в медицинском учреждении.
На больничном листе есть также место и для печати работодателя. Но здесь нужно учитывать, что не всякая организация должна иметь собственный штамп, поэтому печать на этом месте ставится только в том случае, если она есть в наличии у работодателя. И даже в случае ее наличия она не является обязательной. Четвертая возможная ставится при направлении больного на медико-социальную экспертизу. В таком случае должен присутствовать штамп организации, проводившей данную экспертизу (даже если таковая экспертиза проводилась в том же медицинском учреждении, где был открыт лист нетрудоспособности).
Лист нетрудоспособности не только указывает на болезнь гражданина и уважительность отсутствия его на рабочем месте, но и является основанием начисления компенсации по временной потере трудовой способности.
Следовательно, проверке документа нужно уделить внимание, иначе ФСС не примет расходы на выплату.
Прежде всего, важно убедиться, что на лицевой стороне документа имеет штамп больницы или клиники, указывается наименование и адрес расположения.
Что касается реквизитов, то каждый из них должен быть проверен.
Образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным можно использовать при составлении документа.
Что такое страховой стаж для больничного? Читайте здесь.
Удерживается ли НДФЛ с больничного? Подробности в этой статье.
Примут ли листок нетрудоспособности, если печать плохо видно?
Печати на больничном листе в соответствии с утвержденными правилами должны быть четкими. Текст на них должен хорошо читаться. Если подчиненный принес работодателю справку о нетрудоспособности, на которой плохо видно печать, то возникает вопрос, примут ли ФСС такой документ.
Фонд социального страхования может вернуть больничный, если не получится прочитать приведенный на оттиске текст.
Поэтому работодателю не стоит принимать от своего подчиненного листок нетрудоспособности, который оформлен с нарушением правил. Такой документ может быть поддельным. Нечетко поставленные оттиски печатей считаются существенным нарушением.
Поэтому листок нетрудоспособности необходимо исправить в общем порядке. Специалисту кадрового отдела, которому обычно сдают бюллетени, нужно порекомендовать сотруднику, обратиться в медучреждение и взять дубликат больничного листка оформленного по всем правилам.
Если второй экземпляр справки о временной нетрудоспособности с четкими печатями получить не удалось, тогда на выплату пособия для сотрудника из Фонда социального страхования можно не рассчитывать.
Поэтому работодателю не нужно начислять подчиненному компенсацию за дни болезни, ожидая возмещения затрат от ФСС. Но руководитель вправе принять другое решение: оплатить сотруднику весь период нетрудоспособности за счет бюджета предприятия. На такой шаг идут далеко не все директора компаний.
Может ли на одном документе стоять два разных штампа?
Бухгалтерия часто ставит под сомнение больничный с разными печатями медучреждений. Однако пункт 6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности подтверждает подлинность такого документа.
Данное обстоятельство допускается в ситуации, когда человек был госпитализирован в стационар и после выписки, оставаясь временно нетрудоспособным, продолжал наблюдаться у врача в поликлинике. Соответственно, открывает больничный медицинское учреждение, куда был госпитализирован сотрудник, а закрывает его поликлиника. В связи с этим на листке стоят две разных печати.
Правильное оформление документа гарантирует работнику получение выплат. На стадии его открытия и оформления, в ходе продления нужно внимательно следить за заполнением. Ошибки допускает и врач, и бухгалтерия, заполняющие листок. Лучше сразу потратить время на дополнительную проверку больничного, чем стоять в очередях за получением повторного документа.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Сколько печатей на больничном
Действующее законодательство не содержит прямого указания к количеству печатей, которое должно находиться на листке нетрудоспособности.
В то же время, по общему правилу медицинское учреждение должно проставить 2 штампа: один вверху, ставится при открытии больничного листа, второй снизу, ставится при закрытии.
Верхний штамп подтверждает, что работник действительно обратился в медицинское учреждение и открыл больничный лист, нижний подтверждает правильность всей внесенной информации в медицинском учреждении.
На больничном листе есть также место и для печати работодателя. Но здесь нужно учитывать, что не всякая организация должна иметь собственный штамп, поэтому печать на этом месте ставится только в том случае, если она есть в наличии у работодателя.
И даже в случае ее наличия она не является обязательной. Четвертая возможная ставится при направлении больного на медико-социальную экспертизу.
В таком случае должен присутствовать штамп организации, проводившей данную экспертизу (даже если таковая экспертиза проводилась в том же медицинском учреждении, где был открыт лист нетрудоспособности).