Как написать заявление на увольнение по собственному

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать заявление на увольнение по собственному». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

На основании статьи 80 Трудового кодекса, работник вправе расторгнуть трудовой договор с работодателем по своему желанию. Сделать это можно в любое время. Однако в большинстве случаев сразу уйти не получится — о предстоящем увольнении работодатель должен узнать заблаговременно.

Пример заявления на увольнение по собственному желанию

Как уже говорилось выше, написание заявления на увольнение по собственному желанию – задача совсем не сложная.
Опишем его поэтапно:

• В верхнем правом углу документа следует указать, кому адресовано данное заявление (директору, генеральному директору и т.д.), его фамилию, имя, отчество в родительном падеже, а также название организации–работодателя (с указанием статуса – ИП, ООО, ЗАО, ОАО). Там же необходимо обозначить, от кого заявление, также с указанием должности и фамилии, имени, отчества в родительном падеже.
• В следующей строке по центру строки с прописной буквы слово «заявление», а после него точка.
• Ниже, с красной строки надо написать простой текст: «Прошу уволить по собственному желанию с такого-то числа». Никаких дополнительных пояснений и обоснований к данному заявлению приписывать и прикладывать не нужно, за исключением тех ситуаций, когда увольнение требуется оформить срочно, без двухнедельного периода «отработки».
• В заключение нужно поставить подпись (с расшифровкой) и дату написания данного заявления. Отсчет в две недели пойдет со следующего после написания заявления дня.

Что поможет избежать ответственности за принуждение к увольнению по собственному желанию

Если вам предъявлены претензии в принуждении к увольнению, рекомендуем в качестве доказательства добровольности увольнения ссылаться, например, на то, что работник сам написал заявление, под подпись ознакомился с приказом об увольнении, при этом не предпринимал никаких действий для отзыва заявления, нигде не указывал на то, что его вынудили уволиться. Такие доводы учтены, например, в Апелляционном определении Московского городского суда от 06.04.2017 по делу N 33-12986/2017.

Также суд с большой вероятностью займет вашу сторону, если были основания для увольнения работника за дисциплинарный проступок и он во избежание этого решил уволиться по собственному желанию (например, см. Определение Верховного Суда РФ от 21.12.2012 N 26-КГ12-10).

Можно ли уволить работника по собственному желанию в выходной день

Да, можно. А если это выходной день для вас, но рабочий для работника (например, у него сменный режим), обязательно произведите увольнение в этот день. Такие выводы следуют из ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, Письма Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1.

Если выходной день и у вас, и у работника, то допускается увольнение в ближайший следующий за выходным рабочий день. Это следует из ч. 4 ст. 14 ТК РФ и подтверждается судебной практикой (например, см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу N 33-3916). Однако, поскольку были случаи, когда такое увольнение стало причиной спора с работником, рекомендуем попросить его указать в заявлении такую дату увольнения, чтобы это был рабочий день и для вас, и для него.

Как написать заявление на увольнение: есть ли установленный образец?

Есть общая форма. В большинстве компаний разработаны шаблоны заявлений на все случаи жизни. Но если их нет, и вы будете писать заявление сами, то вот, что в нем должно быть.

1. «Шапка», состоящая из:
   • Кому: наименование компании и ее директора
   • От: ваши Ф.И.О., должность и табельный номер (при наличии);
2. Слово «заявление»;
3. Фраза «прошу уволить меня по собственному желанию»;
4. Дата желаемого увольнения (с учетом всех обстоятельств);
5. Дата написания заявления.

Пишем заявление правильно

Как правило, в отделе кадров есть образцы всех заявлений, которые работники могут оформлять в ходе своей трудовой деятельности. Поэтому сложностей с написанием заявления на увольнение возникнуть не должно.

Но нужно соблюдать некоторые тонкости:

• написать заявление от руки или заполнить на компьютере образец. Если заявление пишется от руки, то почерк должен быть разборчивым. Не стоит допускать орфографических и пунктуационных ошибок;
• если работник желает показать свою юридическую грамотность, то рекомендуется указать в заявлении «на основании статьи 80 Трудового Кодекса»;
• обязательно поставить подпись и дату составления заявления.

Как работнику написать заявление на увольнение

В некоторых организациях существует разработанная форма написания заявления на увольнение по собственному желанию для экономии времени. Но на практике этот документ пишут просто на свое усмотрение. Часто забывая, что в заявление о расторжении трудового договора по собственному желанию работника обязательно включают следующую информацию:

• в шапке в дательном падеже — наименование компании, Ф.И.О. директора;
• Ф.И.О. и должность увольняющегося сотрудника в родительном падеже;
• наименование документа («Заявление»);
• текст с просьбой расторгнуть контракт с указанием основания («увольнение по собственному желанию»);
• дата последнего дня работы;
• дата составления;
• подпись увольняющегося работника.

Как оформляется расторжение трудового договора по инициативе работника?

Нюансы оформления заявления по собственному желанию определяются условиями, на которых работник покидает организацию.

Первостепенно правильно указывать дату, которая будет считаться днем увольнения. Лучше не использовать предлога «с»: например, «прошу уволить меня с 1 октября 2021», потому что при такой формулировке может возникнуть путаница в определении последнего рабочего дня.

Рекомендуется прописывать даты конкретно «прошу уволить меня 1 октября 2021» – так однозначно 1 октября будет расценен как последний день работы сотрудника в организации.

Форма заявления одинакова, но в ряде случаев может потребоваться приложить пакет документов. Необходимость преставления доказательств возникает при срочном увольнении (без отработки двух недель). Подробнее такие случаи будут рассмотрены ниже.

Существует целый ряд случаев, при которых в текст заявления об увольнении по собственному желанию вносятся дополнительные сведения.

• Иногда возникает необходимость увольнения, когда сотрудник не находится на рабочем месте, допустим, в отпуске (больничном или плановом). Он может написать « Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с госпитализацией».
• Существуют обстоятельства, когда увольнение является добровольно-принудительным, скажем, если сотрудников предупредили об изменении условий труда. Такие изменения могут оказаться неприемлемыми, например, введение посменной работы, снижение заработной платы, перевод в другую точку или на скользящий график. Необходимо подробно изложить повод для увольнения и указать дополнительные условия о выплате пособия. Такой вариант лучше и выгоднее, чем принципиальный отказ продолжать работать, после которого следует увольнение по инициативе администрации.
• Выход на пенсию, когда подходит срок, не является основанием для автоматического увольнения с работы. Если сотрудник, достигший пенсионного возраста, хочет уйти, он пишет заявку об увольнении по собственному желанию и указывает «в связи с выходом на пенсию». Сделать это можно когда угодно, как непосредственно при наступлении возрастного порога, так и через несколько лет после этого.
• увольняясь по собственному желанию, документ можно составить другим способом, к примеру, на отпуск с последующим увольнением . Датой «икс» станет следующий день после окончания отпуска.
• Дополнительной информацией может быть требование о выплате пособий по законодательству, возмещения за неиспользованные отпуска, задолженности по заработной плате.

Как правильно написать текст?

Установленной формы документа нет. Но она выработалась на практике. Заявление пишется на имя руководителя организации. Ведь именно он принимает решение о принятии человека на работу и его увольнении. Понятно, что работодатель не вправе отказать работнику в оставлении должности, но уведомлять об уходе нужно именно того, кто является главным в компании.

Еще один важный вопрос: какую дату писать? Все зависит от того, есть ли основания для оставления должности без отработки. Если таковые имеются, то в заявлении можно указать дату, следующую за днем его написания.

Например, если документ подготовлен 09 марта 2018 года, то в его тексте может содержаться следующая формулировка: «Прошу уволить меня по собственному желанию, в связи с выходом на пенсию, с 10 марта 2018 года».

Если оснований для того, чтобы уйти без отработки, нет, то нужно отсчитать с даты написания 14 дней. Например, если заявление написано 15 апреля 2018 года, то просить уволить по собственному желанию нужно с 29 апреля этого же года.

Впрочем, можно не утруждать себя осуществлением арифметических операций, пусть работодатель сам определяет дату увольнения.

Исходя из изложенного, можно сформулировать примерный текст заявления. Вот как можно юридически грамотно его написать:

1. «Шапка» будет такой:

   «Директору ООО «Санта-Фе» Петрову Н.Н.

   системного администратора Павлиди Е.К.»

2. Далее, в центре страницы пишется слово «заявление» с маленькой буквы, ставится точка.
3. С новой строки: «Прошу уволить меня по собственному желанию с должности системного администратора с 29 апреля 2018 года».
4. Ниже: дата и подпись.

Ознакомьтесь с шаблоном заявления на увольнение по собственному желанию.

Истечение срока начинается на следующий день за днём подачи заявления на увольнение с отработкой. По общему правилу предусмотрен 14-дневный срок отработки, однако руководители должны поставить перед фактом вышестоящую организацию или состав учредителей за месяц до желаемого разрыва отношений в соответствии со статьёй 280 ТК РФ.

Сроки отработки сокращаются до трёх дней в следующих случаях:

• нахождение работника на этапе прохождения испытательного срока;
• заключение срочного договора на период, не превышающий двух месяцев;
• привлечение сотрудника к временным или сезонным работам.

Трудовое законодательство к объективным причинам, не требующим отработок, относит:

• выход на пенсию;
• призыв на срочную воинскую службу;
• зачисление на очную форму обучения;
• переезд в иной территориальный округ;
• вынужденный отъезд по направлению второй половины.

Особенности составления заявления об уходе

И трогательно выглядит нежелание руководства прощаться с «незаменимым кадром», щекоча тщеславие работника, и «вставляет палки в колёса» создание искусственных преград. Если не подписывают заявление на увольнение, что делать сотруднику, принявшему решение о расставании?

Оптимальный выход в ситуации – воспользоваться услугами почты и отправить документ ценным письмом с описью вложения и с отметкой о вручении. Опись вложения нужна для подтверждения, что отправлено заявление об увольнении, а не поздравительная открытка с приближающимся праздником, а отметка о вручении – подтверждение факта получения и начала отсчёта времени отработок.

Часто в виде препятствия работодатели выбирают «потерю» документа в кадровых «скрижалях». Это препятствие легко обходится наличием второго экземпляра, на котором представитель кадрового департамента или секретарь, занимающийся делопроизводством, ставит входящий номер и текущую дату.

Законодательством допускается составление документа без даты фактического расторжения отношений, что оправдывает себя при использовании услуг почты, поскольку отсчёт рабочих дней начинается с момента получения документа администрацией работодателя.

Похожие записи:

• Профессиональный стандарт педагога-психолога в 2023 году
• Можно ли пройти медкомиссию на права в другом городе в 2023 году
• Как пенсионеру получить компенсацию за лекарства в СПБ