Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Программы для регистрации иностранных граждан в гостинице». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В период проведения в России Чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года – с 25 мая по 25 июля – на территории городов, где будут проходить футбольные матчи, вводятся особые условия постановки иностранных граждан на учет по месту пребывания и регистрации их по месту жительства (регистрации по месту жительства подлежат иностранцы, получившие разрешение на временное проживание или вид на жительство в Российской Федерации).
Особые правила в период проведения ЧМ-2018
К сведению: города, где будут проводиться футбольные матчи, – Волгоград, Екатеринбург, Казань, Калининград, Москва, Нижний Новгород, Ростов-на-Дону, Самара, Санкт-Петербург, Саранск, Сочи.
Согласно ч. 9 ст. 20 Федерального закона № 109-ФЗ особенности миграционного учета иностранных граждан в связи с осуществлением мероприятий, предусмотренных Федеральным законом от 07.06.2013 № 108-ФЗ «О подготовке и проведении в Российской Федерации Чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года, Кубка конфедераций FIFA 2017 года и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 108-ФЗ), устанавливаются указанным федеральным законом, а не Федеральным законом № 109-ФЗ.
В частности, в соответствии со ст. 8 Федерального закона № 108-ФЗ иностранные граждане, являющиеся участниками чемпионата мира по футболу (члены команд, судьи, тренеры и пр.), а также представители FIFA, дочерних организаций FIFA, конфедераций и национальных футбольных ассоциаций, включенных в списки FIFA, не подлежат миграционному учету по месту пребывания.
К сведению: на основании ч. 2 п. 1 ст. 13 Федерального закона № 108-ФЗ в период проведения спортивного соревнования Президент РФ может ввести усиленные меры безопасности, включающие в себя в том числе ограничение на въезд и (или) временное пребывание и проживание граждан.
Указом Президента РФ от 09.05.2017 № 202 «Об особенностях применения усиленных мер безопасности в период проведения в Российской Федерации чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года и Кубка конфедераций FIFA 2017 года» установлены сокращенные сроки постановки на учет по месту пребывания иностранных граждан в городах России, на территории которых будут проходить спортивные соревнования: постановка на учет по месту пребывания или регистрация по месту жительства иностранных граждан, прибывших для временного пребывания (временного или постоянного проживания), должна осуществляться в течение суток со дня их прибытия в место пребывания или место жительства при обращении в соответствующий территориальный орган МВД (пп. «д» п. 4).
Наши программы успешно работают в следующих населенных пунктах: Москва, Санкт-Петербург, Московская область, Нижний Новгород, Екатеринбург , Химки, Уссурийск, Тюмень, Чита, Владивосток, Карат-Тамак, Сургут, Норильск, Петропавловск-Камчатский, Якутск, Новый Уренгой, Куть-Ях, Красногорск-7, Приозерск, Ярцево, Люберцы, Мтыщи, Белоярский, Белгород, Бронницы, Щербинка-2, Томилино, Братск, д. Лечищево, Котельники, Наро-Фоминск, Бердск,Красногорский район, г.Советская Гавань Хабаровский край, Ростов, Сахалин, Анапа, Волгоград, Красноярск, Иркутск, Ханты-Мансийск, Ростов-на-дону, Липецк, Краснодар, Астрахань , Смоленск, Сочи, Биробиджан, Тольятти, Новороссийск и другие.
Последствия для гостя
Иностранцы, которых не поставили на учет по месту пребывания в отеле, не подлежат ответственности за нарушение правил миграционного учета. Иными словами им не придется платить административные штрафы и подвергать себя риску выдворения из России.
Если же они остановились в съемной квартире и им нужно встать на учет самостоятельно, то штраф может быть от 2 до 5 тысяч рублей. При повторном нарушении возможно ужесточение санкций вплоть до депортации.
По приезде в РФ иностранцу нужно обязательно встать на учет в отеле, хостеле, санатории и других домах отдыха. Процедурой занимаются сами сотрудники гостиничного сервиса, а от прибывшего требуется только предъявить документы и миграционную карту.
Если отель проигнорировал это требование закона, то ему грозят очень крупные штрафы. Для иностранца в этом случае административная ответственность не наступает, так как обязанность постановки на учет лежит на отеле, в котором он остановился.
Начало развития гостиничного хозяйства в России связано с ростом промышленного производства и расширением торговых связей в XVIII-XIX вв. В это время население городов росло, увеличивалась интенсивность передвижения людей по всей стране, открывались новые гостиницы. В 1818 году в Москве было 7 гостиниц. В Петербурге в 1900 году насчитывалось 325 гостиниц. А в 1910 году в России насчитывалось 4685 гостиниц, не считая гостиниц и таверн с номерами. Все они принадлежали частным лицам и являлись чисто коммерческими предприятиями. В связи с экономическими и политическими изменениями в России выросли коммерческие и культурные связи между Россией и мировым сообществом, что способствовало развитию деловых связей и увеличению числа иностранных туристов, посещающих Россию по деловым и личным причинам.
Актуальность курсовой работы обуславливается тем, что на данный момент регистрация в гостинице наиболее важный вопрос, решаемый экспертами гостиничного бизнеса на всей территории РФ.
Целью курсовой работы является изучить специфику регистрации иностранных граждан в российских гостиницах.
Задачи:
- Рассмотреть и изучить общую характеристику регистрации иностранных граждан в гостинице.
- Раскрыть сущность процесса регистрации иностранных граждан в гостиницах.
- Рассмотреть нормативную документацию, регламентирующую деятельность гостиничного предприятия в РФ.
- Проанализировать деятельность гостиницы Moscow Marriott Royal Aurora 5*.
- Рассмотреть на практическом примере процесса регистрации иностранных граждан в гостинице Moscow Marriott Royal Aurora 5*.
- Сделать выводы по результатам проведённого исследования.
Объектом курсовой работы является гостиница Moscow Marriott Royal Aurora 5*.
Предметом курсовой работы является изучение вопросов, связанных с организации регистрации иностранных граждан в гостиницах.
Методом исследования является анализ научной литературы, анализ интернет-источников, анализ документов, сравнительный метод.
Регистрация иностранцев, прибывающих в Россию, является для них обязанностью, независимо от цели их визита. Российское законодательство предусматривает, что временный вид на жительство должен быть выдан иностранным гостям в течение семи дней с момента их прибытия в страну. Если иностранец приезжает на более короткий срок, регистрироваться не нужно.
Кроме того, от миграционного учета освобождаются следующие категории иностранных граждан: путешественники, пересекающие территорию Российской Федерации в качестве транзита, высококвалифицированные специалисты и члены их семей. Члены экипажа любого гражданского корабля, если они не проживают в стране более одного дня, а также военных кораблей, прибывших в Россию с государственным визитом. Экипажи автобусов, поездов и самолетов, при условии, что они не покидают вокзал или аэропорт.
Срок, на который осуществляется регистрация, ограничивается сроком действия визы. Это значит, что он может быть короче, но никогда больше. Если иностранец получил разрешение на работу, он может зарегистрироваться на 12 месяцев.
Как правило, регистрация иностранного гражданина в качестве гостя является обязанностью принимающей стороны. Исключение составляют случаи, когда принимающая сторона не может зарегистрировать гостя по уважительной причине, а также если гость имеет собственное жилье в России.
Если мигрант имеет место жительства в Российской Федерации, он может также обратиться с просьбой о предоставлении ему постоянного вида на жительство. Для этого он должен лично обратиться в УФМС. Он должен иметь при себе удостоверение личности, имущественный документ и иммиграционную карту. Если жилье сдается в аренду, то ситуация иная: хозяин — это хозяин, и именно он должен зарегистрировать гостя.
При заселении иностранный гость должен передать сотруднику гостиницы следующие документы: Паспорт, по которому он въехал на территорию Российской Федерации. Миграционная карта. Виза (для стран, имеющих визовый режим с Россией).
После принятия этих документов администратор заполняет уведомление о прибытии — форму установленной формы.
В него следует включить следующую информацию: данные об иностранце, внесенном в реестр. Здесь указываются его личные данные и документ, удостоверяющий личность иностранного посетителя. Кроме того, указывается цель визита в Россию, даты визита, номер миграционной карты, которую иностранец получил при въезде в страну. Сведения о месте жительства гостя на территории Российской Федерации. Информация о приглашающей вечеринке. Если регистрация осуществляется через гостиницу, указывается ее название, ИНН и полный адрес. Эта информация должна быть заверена подписью уполномоченного сотрудника и печатью отеля.
Фотокопии всех этих документов направляются в местное миграционное управление. Специалисты подтверждают приемку, ставя специальную отметку на порванной части формы. Он отправляется обратно гостю отеля и служит подтверждением законности его пребывания в Российской Федерации.
Второй экземпляр уведомления о прибытии гостя хранится у представителя гостиницы. Этот документ должен храниться в папке вместе с копией паспорта, визы и миграционной карты иностранца. Все эти документы могут быть уничтожены через год.
Согласно российскому законодательству, уведомление о том, что иностранец остановился в гостинице, направляется в миграционные органы в течение одного рабочего дня. Если приезд гостя совпадает с выходными, то форму можно отправить в первый рабочий день после выходных.
Кроме того, в отеле ведется специальный реестр иностранных граждан. Информацию о вводимых данных можно получить в местном отделении ФМС: в зависимости от региона она может незначительно отличаться. Как правило, сюда относятся персональные данные о туристе, занимаемом номере, а также даты прибытия и отъезда. Ведение реестра обязательно для всех гостиниц, в которых регистрируются иностранные гости.
По закону срок регистрации ограничен одним месяцем. Съемный лист с уведомлениями должен быть вручен при смене типа или при пересечении границы при возвращении. Нет необходимости отменять регистрацию по истечении срока ее действия, это делается автоматически. Также следует знать, что гостиницы не имеют права продлевать пребывание иностранцев. Это полномочие предоставляется только миграционным органам.
Утрата миграционной карты: последовательность действий
Карта мигранта — важный документ для гостя нашей страны, который подтверждает его легальное пребывание на территории Российской Федерации. Если при заселении на место проживания заграничный гость сообщает о потере карты, то ему необходимо лично обратиться в УФМС, предоставив все документы иностранца. К ним прилагается заявление, в котором иностранец (заявитель) подробно описывает обстоятельства, при которых карта была утеряна и просит выдать ему дубликат.
Если выдать дубликат карты в день обращения невозможно, то сотрудник миграционной службы оформляет справку о подтверждении факта обращения с заявлением. В данной ситуации постановка гостя на миграционный учет осуществляется по предъявлению им документов и выданной УФМС справки.
Если приезжий заселяется в выходные дни и сообщает об утрате документов, то следует обратиться с заявлением в полицию, где обязаны выдать установленную для такого случая справку.
Постановка зарубежных граждан на учет обязательна в любой ситуации. В УФМС ведется строгий контроль за соблюдением законодательства в сфере миграции. Чтобы избежать неприятностей с законом и не нести ответственности за его нарушение лучше следовать правилам регистрации иностранных граждан в гостинице.
Гид по правилам регистрации иностранных граждан по месту пребывания в России
Юридическая компания LEVINE Bridge
1. Об изменениях правил постановки иностранных граждан на миграционный учет, вступивших в силу в январе – марте 2011 года
За последние несколько месяцев процедура регистрации иностранных граждан по месту пребывания в России претерпела значительные изменения.
Первое изменение порядка регистрации иностранцев, вступившее в силу 1 января 2011 года, коснулось государственной пошлины, взимаемой за постановку иностранных граждан на миграционный учет: она была отменена. Таким образом, сегодня данная процедура осуществляется без каких-либо финансовых затрат принимающей стороны, за исключением оплаты незначительных сумм при оформлении уведомления о прибытии иностранного гражданина через почтовое отправление.
Другое изменение миграционного законодательства возвратило работодателям возможность регистрировать иностранных граждан по адресу принимающей компании. Так, 25 марта 2011 г. был официально опубликован Федеральный закон от 20 марта 2011 г. № 42-ФЗ, в котором законодатель пересмотрел легальное определение понятия «место пребывания иностранного гражданина». В настоящее время местом пребывания иностранного гражданина или лица без гражданства в Российской Федерации (далее — место пребывания) признается — жилое помещение, не являющееся местом жительства, а также иное помещение, учреждение или организация, в которых иностранный гражданин или лицо без гражданства находится, и (или) по адресу которых иностранный гражданин или лицо без гражданства подлежит постановке на учет по месту пребывания в порядке, установленном Федеральным законом.
Таким образом, у иностранных граждан вновь есть выбор: встать на миграционный учет по адресу фактического пребывания, либо по адресу принимающей компании.
Кроме того, Федеральным законом от 20 марта 2011 г. № 42-ФЗ срок, отведенный для постановки на миграционный учет по месту пребывания иностранных граждан, временно проживающих или временно пребывающих в России, увеличен с 3-х до 7-ми рабочих дней.
2. Как зарегистрироваться иностранным гражданам по фактическому месту пребывания (по частному адресу) в РФ
Приняв решение встать на миграционный учет по адресу фактического пребывания, иностранный гражданин по прибытию в место пребывания предоставляет владельцу жилого помещения копию своего паспорта, визы и миграционной карты. В течение 7-ми рабочих дней собственник жилья оформляет регистрацию иностранного гостя одним из следующих способов:
1) личное обращение в территориальное отделение Федеральной Миграционной Службы (ФМС), к которому относится адрес жилого помещения, за оформлением уведомления о прибытии иностранца. При этом регистрация по месту пребывания иностранного гражданина осуществляется на срок действия его визы. На отрывном бланке уведомления сотрудником ФМС ставится печать соответствующего отделения ФМС.
2) личная отправка заполненного, как правило, от руки бланка уведомления о прибытии с копиями документов иностранного гражданина в территориальное отделение ФМС через почтовое отделение ценным письмом с описью вложения. В данном случае регистрация по месту пребывания оформляется на срок не более 90 суток с возможностью последующего ее продления. Вместо печати ФМС на отрывном бланке уведомления ставится почтовый штамп.
Если речь идет об иностранном гражданине, прибывшем в Россию в безвизовом режиме, иностранец обеспечивает принимающую сторону лишь копией своего паспорта и миграционной карты. Постановка на миграционный учет иностранного гражданина собственником жилого помещения осуществляется как через ФМС, так и через почту на срок до 90 суток.
Отрывной бланк уведомления о прибытии во всех случаях передается иностранному гражданину.
3. Как происходит регистрация иностранных граждан по адресу принимающей компании
Если иностранный гражданин регистрируется по адресу принимающей компании, он также по прибытию к месту пребывания обеспечивает принимающую сторону копиями своих документов: паспорта, визы, миграционной карты. Работодатель, как и при указанных выше вариантах, в течение 7 рабочих дней оформляет уведомление о прибытии иностранного гражданина:
1) либо на срок действия визы иностранца, обратившись в территориальное отделение ФМС, к которому относится адрес компании;
2) либо на срок до 90 суток, направив бланк уведомления и копии документов иностранного гражданина в территориальное отделение ФМС по почте ценным письмом с описью вложения. По окончанию срока действия регистрации иностранного гражданина она может быть продлена аналогичным способом либо посредством обращения представителя компании непосредственно в территориальное отделение ФМС не позднее последнего дня срока действия текущего уведомления о прибытии иностранца.
Как правило, как через ФМС, так и через почту иностранных граждан, прибывших в Россию в безвизовом режиме, можно поставить на миграционный учет на срок до 90 суток с последующим продлением срока действия регистрации по месту пребывания по адресу компании либо по иному адресу.
4. Как осуществляется регистрации иностранных граждан в гостинице при въезде в РФ
По приезду в Россию иностранный гражданин может быть автоматически зарегистрирован по адресу гостиницы, которая выполняет предписанное миграционным законодательством обязательство по постановке на миграционный учет иностранных гостей сразу после их прибытия. Данная регистрация оформляется на краткий срок – на количество дней проживания иностранца в данной гостинице. Если по прежним правилам администрация гостиницы после убытия иностранного гражданина самостоятельно сдавала в ФМС отрывной бланк уведомления о прибытии, то с 15 февраля 2011 г. отрывной бланк уведомления остается у иностранного гражданина после его убытия из гостиницы.
Как поставить на учет гражданина РФ
По Постановлению Правительства РФ от 17.07.1995 № 713, встать на учет по месту пребывания в гостинице гражданин России может по паспорту: гражданина РФ, СССР или по загранпаспорту. Для ребенка, которому еще не исполнилось 14 лет, нужно свидетельство о рождении. Обратите внимание: гостиница может не поселить гостя по заграничному паспорту, так как он предназначен для тех, кто постоянно живет не в РФ. В связи с этим мы рекомендуем российским туристам брать с собой в поездки оба паспорта — и внутренний, и заграничный. Например, если гражданин РФ поедет в Германию с пересадкой в Москве, то московская гостиница вправе отказать ему в заселении по заграничному паспорту.
Это интересно: Миграционный учет белорусов в России 2021 2021 год
Причины регистрации туристов на территории Российской Федерации
Необходимость зафиксировать свое пребывание на территории страны с помощью регистрации для иностранных туристов возникает прямо пропорционально времени пребывания человека там. Излагая закон кратко, отметим, что тогда, когда иностранное лицо пребывает на территории Российской Федерации 7 и больше дней, регистрация становится необходимой. Как сделать регистрацию гражданину рф в гостинице читайте на нашем сайте.
Здесь существует один важный момент: если иностранец прибыл в страну по приглашению, то учет получать должен он и принимающая сторона (человек, по месту жительства которого и будет регистрироваться приезжий гость). Соблюдать процедуру очень важно, ведь иначе это может привести к несению административной ответственности обеими сторонами.
Порядок регистрации иностранных граждан в гостинице
14.08.2022 Как и в некоторых других странах, законодательство Российской Федерации требует строгого миграционного учета всех иностранцев, посещающих страну. Поэтому и для объектов отельной индустрии существует определенный порядок регистрации иностранных граждан в гостинице.
Этим порядком, начиная с 2017 года, установлено, что ставить на учет таких лиц, если они остановились в гостинице, должна администрация учреждения. И если гостя Российской Федерации такое постановление избавляет от лишних хлопот, то для администрации принимающей точки размещения, регистрация иностранных граждан в гостиницах РФ становится ответственной процедурой, пренебречь которой означает прямое нарушение закона.
Для выполнения этих требований администрация должна потребовать у гостя, заселяющегося в гостиницу, следующие документы:
- паспорт, по которому он въехал на территорию страны;
- миграционную карту;
- визу (при наличии визового режима с той страной, гражданином которой является иностранное лицо).
После получения этих документов представителю отеля необходимо заполнить специальный бланк, в котором по правилам миграционного учета требуется указать следующие сведения о госте:
- личные данные прибывшего и данные того документа, что удостоверяет его личность;
- цель посещения и даты визита;
- номер миграционной карты, полученной гостем при въезде на территорию страны;
- информацию о месте проживания иностранного лица;
- информацию о приглашающей стороне.
Если регистрация производится через точку размещения, порядок приема и регистрации иностранных граждан в гостинице требует указания ее полного названия, идентификационного налогового номера и точного адреса. Такие данные необходимо заверить печатью отеля и подписью ответственного за регистрацию сотрудника.
Регистрация иностранного гражданина в гостинице не будет законной, если не отправить ксерокопии всех вышеперечисленных документов в управление миграционной службы, расположенное по месту нахождения отеля, гостиницы или хостела. Подтверждение приема иностранца на учет происходит в виде специальной отметки, которую в управлении проставляют на отрывной части бланка, и которую необходимо вернуть гостю.
Стандарт регистрации иностранных граждан в гостинице определяет такой отрывной бланк как подтверждение легального нахождения иностранного лица на территории РФ.
Журнал регистрации иностранных граждан
В каждом отеле или хостеле должен быть специальный журнал регистрации заселившихся подданных иностранных государств. Его главное назначение заключается в сборе данных, которые в последующем будут переданы в УФМС для регистрации остановившегося в данном месте иностранца.
Журнал ведется сотрудниками отельного комплекса, которые указывают в нем все данные о заселившемся госте, начиная от его паспортных данных и копии миграционной карты, и заканчивая моментом, когда будет произведено заселение и выселение, целью поездки и регистрационном номере.
Отметим, что в российских регионах действуют особые правила регистрации, потому владельцам бизнеса и администрации нужно постоянно находиться на связи со специалистами УФМС, которые подробно разъяснят, каким именно образом нужно заполнять журнал и предоставят актуальный образец.
На территории Российской Федерации существуют понятия регистрация и прописка. Отличие между ними заключается в том, что регистрация носит временный характер, она ограничивается установленными временными рамками. Человек может оформить регистрацию, сохраняя постоянную прописку. Делается это в паспортном столе либо в службе миграции.
Регистрация бывает постоянной, когда соответствующая служба фиксирует место проживания в конкретном городе. Преимущество подобного варианта в том, что гражданину открываются двери для взятия кредита в банке или приобретения автомобиля.
Процедура подразумевает фиксацию нового места проживания в паспорте. Печать в документе содержит информацию о времени, которое человек имеет право проживать в конкретном месте.
Временная регистрация не подразумевает штампа в паспорте. Вместо этого выдается свидетельство на отдельном бланке. Оно содержит информацию о легальном сроке проживания и точном адресе.
Любая из форм регистрации является контролем по месту жительства в определенном населенном пункте.
Порядок регистрации иностранных граждан и лиц без гражданства в гостиницах Российской Федерации
Выступая принимающей стороной, гостиницы участвуют в осуществлении миграционного учета иностранных граждан на территории Российской Федерации. В этой деятельности они руководствуются “Правилами осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации”, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 № 9 “О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации”. Иностранный гражданин, въехавший на территорию Российской Федерации, по прибытии к принимающей стороне должен обратиться к ней для постановки на миграционный учет. Для этого иностранный гражданин предъявляет представителям гостиницы следующие документы:
- – документ, удостоверяющий личность;
- – визу (при ее наличии, в том числе при наличии визы, не вклеенной в документ иностранного гражданина, удостоверяющего личность);
- – миграционную карту.
Сотрудник службы приема и размещения гостиницы заполняет бланк уведомления о прибытии в место пребывания (далее – уведомление, уведомление о прибытии) по установленной форме в двух экземплярах. При заполнении бланка он проверяет документы иностранного гражданина. После проверки данных на соответствие сведений, изложенных в документах, и сведений, внесенных в уведомление о прибытии, а также снятия копий с необходимых документов, документы иностранного гражданина возвращаются. В подтверждение правильности указанных в уведомлении сведений, а также в подтверждение согласия на нахождение в гостинице иностранного гражданина должностное лицо гостиницы проставляет подпись и печать организации в специально отведенных для этого местах в уведомлении (на оборотной стороне и отрывной части уведомления в графах “подпись” и “печать организации”). На бланке уведомления и в отрывной части бланка уведомления должностным лицом организации (гостиницы) проставляется отметка о приеме уведомления, форма которой утверждена приказом Минспорттуризма РФ от 02.04.2009 № 144 “Об утверждении формы отметки о приеме уведомления, проставляемой администрацией гостиницы, и порядка ее проставления”. Отрывная часть уведомления о прибытии с отметкой о приеме уведомления отдастся иностранному гражданину.
Один экземпляр уведомления о прибытии с копией миграционной карты и копией документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, и копией визы (при наличии) остается в гостинице и хранится в картотеке в течение одного года, после чего уничтожается. Второй экземпляр уведомления с копией миграционной карты, копией документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, и копией визы (при наличии) в течение одного рабочего дня, следующего за днем прибытия иностранного гражданина в место пребывания, представляется непосредственно администрацией гостиницы в органы миграционного учета для постановки такого гражданина на миграционный учет либо направляется в органы миграционного учета через почтовое отделение связи.
Органы миграционного учета либо отделения почтовой связи проставляют отметку о приеме уведомления в графах “отметка о подтверждении выполнения принимающей стороной и иностранным гражданином действий, необходимых для его постановки на учет по месту пребывания”, после чего отрывную часть уведомления возвращают представителю гостиницы. Администрация гостиницы, в свою очередь, отдает отрывную часть уведомления о прибытии с проставленной отметкой иностранному гражданину.
Особенности регистрации
Наиболее часто иностранцы предпочитают заселяться именно в гостиницы, так как обычно не обладают хорошими знаниями русского языка, поэтому не могут договориться об аренде с владельцами жилых помещений. К особенностям временной регистрации иностранных граждан в гостинице относится:
- процедура выполняется работниками учреждения, поэтому сами иностранцы могут не заботиться о постановке на учет;
- такие действия приводят к тому, что иностранцы могут находиться в России только в течение трех месяцев, после чего им придется оформлять разрешение на временное проживание;
- при использовании гостевой регистрации не получится продлить срок ее действия;
- при наличии такой регистрации допускается покидать территорию России, но только один раз;
- постановка на учет не предоставляет возможность для официального трудоустройства в РФ;
- иностранцы должны проживать непосредственно в гостинице, где у них имеется временная регистрация.
Перед заполнением заявления работники учреждения должны узнать, в течение какого времени постоялец будет находиться в России.
В какой форме вести журнал?
Журнал регистрации может быть представлен в двух формах:
- Бумажный вариант. Для этого распечатывается журнал на бумаге, после чего в него вносятся нужные сведения ручкой. К плюсам такого способа относится доступность использования для каждой гостиницы. Но бумажный документ достаточно легко портится или теряется. Информация о постояльцах будет храниться в специальных стопках, поэтому найти нужную запись довольно затруднительно.
- Электронный журнал. Для его создания применяются специальные электронные сервисы. При приеме постояльца вносятся сведения в нужную форму, после чего данные хранятся в определенном порядке. Автоматически подготавливается уведомление для миграционной службы для регистрации иностранных граждан в гостинице. Образец такого электронного документа можно посмотреть выше. К плюсам относится отсутствие большое количества разных документов в организации. Обеспечивается легкость формирования уведомления.
Владельцы гостиниц самостоятельно выбирают, какой именно документ будет оформляться для внесения записей о разных иностранных постояльцах. Каждый вариант имеет как плюсы, так и минусы, но все больше организаций переходит на электронный документооборот.