Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплаты мамам: как рассчитать декретные в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Что такое декретный отпуск
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Как назначается пособие по беременности и родам для работающих женщин?
Работающие женщины получают единовременную выплату перед уходом в отпуск по беременности и родам. Он длится 140 дней: по 70 дней перед и после родов. Также срок может быть увеличен, если у женщины возникли осложнения (до 156 дней) или беременность многоплодная (до 194 дней). Можно уйти в отпуск на сроке в 30 недель, или работать вплоть до родов. Выбор остается за женщиной, но пособие выплатят только за отпускные дни.
Кому назначается. Работающим по трудовому договору, студентам-очницам, проходящим военную службу по контракту, госслужащим и муниципальным служащим, а также ИП, которые делали добровольные взносы. Безработные могут получить пособие, если они уволены в результате ликвидации организации менее года назад и встали на учет в службу занятости.
Размер выплаты. Пособие рассчитывается исходя из количества дней декретного отпуска и среднего заработка за последние два года.
Как получить. Оформить больничный лист в женской консультации и передать его работодателю вместе с заявлением о назначении пособия в свободной форме. Также может потребоваться справка о зарплате по форме 182н (если меняли работу в течение двух последних лет) или заявление о замене лет в расчетном периоде (если в предыдущие два года женщина была в декрете).
Кому нужно оформить больничный по беременности?
Лист временной трудоспособности чётко определяет продолжительность отсутствия на рабочем месте, обусловленную вынашиванием ребёнка и родами.
Помимо этого, на основании длительности больничного, рассчитывается размер выплаты по листу временной нетрудоспособности.
Первоочередно декретный отпуск оформляется для женщин, осуществляющих трудовую деятельность, которые застрахованы на случай временной утраты трудоспособности.
Помимо этого, заполнение листка по БиР необходимо следующим категориям женщин:
- Государственным служащим в МВД, таможенном контроле и других госструктурах;
- Индивидуальным предпринимателям, которые вступили в систему обязательного соцстрахования и производящих отчисления в ФСС, на добровольной основе;
- Женщинам, потерявшим рабочее места при ликвидации компании, и встали на учёт в центре занятости населения в срок до одного года после этого (государство начисляет пособие по декрету, а выплаты по отсутствию работу временно приостанавливают).
Попадает ли под подоходный налог?
Действующее законодательство гласит, что обложению налоговыми сборами подлежат все официально зарегистрированные доходы граждан.
По факту, пособие, выплачиваемое беременным, как и любая другая компенсация по больничным листам, является регистрируемой прибылью.
Эти деньги учитываются при оформлении субсидирования и указываются в справке о доходах.
Но, согласно статье №217 НК РФ, больничные выплаты, связанные с беременностью и родами, не подлежат обложению налогами. С данного пособия не взымает подоходный, пенсионный, страховой и другие разновидности сборов.
Исходя из этого определяется, что выплаты по декрету не включаются в 2-НДФЛ, отражаемую уровень дохода и налогообложения.
Как оформить декретные пособия в 2023 году
С 2021 года изменился порядок выплат пособия по беременности и родам. Теперь декретные переводит на карту сотрудницы непосредственно ФСС. Но для беременной женщины порядок оформления выплат не поменяется, так как за документальное оформление по-прежнему будет отвечать работодатель.
Для получения пособия беременной необходимо обратиться в бухгалтерию по месту работы с заявлением на предоставление отпуска. Больничные листы в 2023 году оформляются исключительно в электронном формате и сведения о выдаче листа нетрудоспособности автоматически поступают к работодателю.
В течение 10 дней после передачи документов работодателем в Социальный фонд должны начислить и выплатить декретные.
Для получения декретных и других детских пособий необходимо оформить карту «Мир».
В 2023 году не нужно предъявлять справку о размере заработка от предыдущего работодателя — эти сведения в компании узнают автоматически.
Кто оплачивает декретные
Чтобы получить пособие по БиР будущая мама приносит больничный лист работодателю, пишет заявление и в течение 10 дней с даты, указанной в ее заявлении, начисление пособия должно быть сделано. В течение какого времени должны выплатить декретные зависит от дисциплинированности работодателя. По закону, он должен выплатить уходящей в декрет всю сумму положенного ей пособия в ближайший установленный на предприятии день выплаты зарплаты.
Скачать заявление на отпуск по беременности и родам
Если регион участвует в пилотном проекте ФСС, пособие по БиР выплачивается сразу из Фонда. В этом случае женщина также сдает больничный, если он традиционный бумажный, а не электронный, работодателю. Он в течение 5-ти дней заполняет нужные графы листка и направляет его в ФСС. Там в течение 10 дней делается расчет суммы пособия и оно перечисляется на банковскую карту, банковский счет или почтовым переводом по месту жительства работницы. Дополнительная информация о том, как выплачивается декретный отпуск, находится здесь.
Обратите внимание: только при соответствии определенным условиям беременная работница имеет право оформить декретные выплаты. А именно: она должна быть официально трудоустроена, а также находиться на учете по беременности в медицинском учреждении.
Если по окончании отпуска по БиР женщина берет отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, то, сколько времени платят декретные в этом случае, зависит от желания мамы сидеть дома с малышом, но не более полутора лет.
Перечисление пособия делает работодатель, средства предоставляет ФСС. В пилотных регионах выплаты по уходу до полутора лет делают напрямую маме (или тому, кто оформил отпуск по уходу).
По совместительствуЕсли женщина работает по совместительству, то пособие по БиР ей выплачивается на каждом месте работы. Это указано в статье 13 ФЗ №255. Однако, ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивает страхователь по одному из мест работы по выбору самой работницы, исчисляя его исходя из среднего заработка на этом месте работы.
В соответствии с законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» , молодая мама получает пособие по уходу до полутора лет в размере 40% среднего заработка, если ее страховой стаж достаточный для такой выплаты.
Если страховой стаж менее 6 месяцев, или женщина уволена по ликвидации, либо является студенткой очной формы обучения бюджетного заведения, либо безработной, такой женщине выплачивается пособие по уходу в минимальном размере. Ориентировочно сумма пособия составляет порядка 3 000 рублей на первого ребенка и 6 000 на второго. В каждом регионе минимальный размер пособия устанавливают самостоятельно.
Получив заявление от беременной, центр социальной защиты или работодатель (в пилотном регионе это ФСС) обязаны в течение 10 дней рассчитать выплату. Через сколько дней должны выплатить декретные в таком случае, установлено правилами. Срок выплаты пособия не позднее 26 числа каждого месяца, если выплату делает управление социальной защиты.
Надо помнить, что молодая мама вправе не брать отпуск по уходу. Его могут оформить отец или бабушка (не пенсионерка), опекуны. В этом случае размер пособия по уходу рассчитают по месту работы того, кто оформил отпуск по уходу. Если отпуск оформляет отец, он предоставляет справку с места работы жены, что она не использует отпуск по уходу и не получает пособие.
Как оплачивается больничный лист после декретного отпуска
Когда беременность и роды позади, молодая мама находится в отпуске по уходу. Если в это время или в первые дни после выхода на работу случится заболеть ребенку или ей самой, будет выдан листок нетрудоспособности.
Оплата больничного после декрета производится по общему правилу. Несмотря на то, что средний заработок для начисления выплаты у работницы отсутствует, законодатель предусмотрел, как выйти из этого затруднения (ст. 14 ФЗ-255).
При начислении ПВН (пособие по временной нетрудоспособности) в расчет берется среднедневной заработок за расчетный период (2 года), предшествующий году заболевания.
В случае ошибки в больничном листе по беременности и родам сотрудницы по срокам, например, вместо 140 дней указан 141 день бухгалтер вполне может принять больничный лист без переоформления, если видна явная описка.
В таком случае возможно просто оплатить 140 дней и указать это в расчете, который прикладывается к листку нетрудоспособности. Обязательно в заявлении на отпуск по беременности и родам работнице необходимо указать срок отпуска — 140 дней.
Учитывая, что заболевшая находится в отпуске по уходу или только вышла из него, ей рассчитают среднедневной заработок по МРОТ или, если есть, по доходу за 2 года предыдущей работы.
Например, выйдя из отпуска по уходу в 2023 году, работник пишет заявление, в котором указывает, доход за какие годы она просит использовать для расчета среднедневного заработка при начислении оплаты по больничному листку.
Потребуется соблюсти только два условия: эти годы должны предшествовать расчетным годам и доход не должен быть ниже минимального базового, установленного законом, то есть замена должна привести к увеличению суммы ПВН, а не наоборот.
Порядок расчета пособия по беременности и родам
Известно, что средства полностью выплачиваются за счет бюджета ФСС РФ. Логично, что одно из главных требований – сотрудник должен выплачивать страховые взносы. Выплата декретных в 2024 будет осуществляться с учетом этого правила. Кроме того, при расчете учитывается весь период, за который положен отпуск и его продолжительность. Количество дней варьируется в зависимости от обстоятельств:
- до родов – 70 календарных дней;
- при многоплодной беременности, до родов – 84.
Имеет значение процесс протекания родов, наличие осложнений и количество рожденных детей. Итак:
- после родов – 70;
- при осложненных – 86;
- при рождении двух и более детей – 110.
Согласно закону, при расчете декретных в 2024 будет учитываться стаж работы сотрудницы, который дает право на оплачиваемый отпуск. Известно, что женщина может уйти в декрет позже даты, указанной в больничном листе. После родов она может приступить к работе раньше указанной даты.
- Декретные или пособие по беременности и родам выплачивают женщине до наступления родов.
- Для оформления выплаты необходимо получить листок нетрудоспособности на весь период декретного отпуска, который начинается с 30 недели беременности.
- Длительность декретного отпуска зависит от состояния женщины и количества плодов: от 140 до 194 дней.
- Женщинам-усыновителям положены декретные, если на момент усыновления ребенку было менее 3 месяцев. Длительность отпуска от 70 до 110 дней.
- Декретные рассчитываются по среднемесячному заработку, но не могут превышать предельную величину страховой базы.
- При стаже менее 6 месяцев и доходе ниже МРОТ, пособие рассчитывают на основе МРОТ. Это минимальные размеры выплаты.
- Безработные получаю пособие в органах социальной защиты, если они были уволены при реорганизации предприятия.
- Студентки очной формы обучения получают пособие по месту учебы.
- Декретные может получить только беременная женщина или усыновительница.
В какие сроки перечисляют средства
Действующее законодательство не оговаривает, в какой форме фирма-наниматель направляет причитающуюся сумму будущей маме. Деньги могут перечислить на карточку или выдать кассы, если это удобно обеим сторонам.
ФЗ-255 строго регламентирует, в течение какого времени выплачивают декретные. Согласно тексту нормативного акта, сумма начисляется в десятидневный период с момента, когда работница принесла в отдел кадров листок нетрудоспособности и заявление. Перевести средства нужно с ближайшей выдачей заработной платы.
Пример
Петрова А. принесла в бухгалтерию работодателя листок нетрудоспособности 07 апреля. В компании зарплата выплачивается дважды: 5-го и 20-го числа. В течение какого срока должны выплатить декретные беременной женщине?
В указанной ситуации бухгалтер компании обязан начислить пособие Петровой не позднее 15-го апреля. Ближайшая выдача заработной платы произойдет 20.04, в эту дату фирма выплатит работнице пособие.
Суммы, подлежащие выдаче будущей матери, не облагаются подоходным налогом. Из них не начисляются и не уплачиваются страховые взносы.
Универсального ответа на вопрос, когда выплачивают декретные: до родов или после, не существует. Дата, когда женщине поступит причитающаяся сумма, зависит от момента предоставления листка нетрудоспособности в кадровый отдел фирмы-нанимателя. Если она решит принести документ после появления малыша на свет, организация не вправе отказать в перечислении пособия.
Особенности оплаты больничного листа в Беларуси согласно новых правил
А в другом месяце сотрудник отработал все дни без перерыва. И премия, которую учтут при составлении листов нетрудоспособности, останется в первоначальном, не урезанном виде. Это изменение в оплату и расчёт больничного листа в Беларуси в 2023 году по новым правилам было введено с целью более чёткого распределения страховых взносов.
Иными словами, прежний порядок был таков: в качестве основы для подсчёта больничного пособия брался расчётный период в количестве шести месяцев предыдущей службы на этом месте. Можно взять обычный калькулятор и посчитать за несколько минут: общую сумму зарплаты поделить на отработанное время и умножить на больничные дни. Логично, что при переходе к другому руководителю, который будет перечислять взносы по-новому, и пособия начисляются по иной схеме. Чтобы этого не произошло, и сумма в квитанции не огорчила сотрудника, и было введено новое правило. Если гражданин получает зарплату по новым расчётам, то исчисления на больничный будут идти по-старому.
Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера
- Денежная компенсация при увольнении
- Регистрация ИП в 2021 году в Беларуси
- Как выплачивают больничный
- Как закрыть ИП
- Водительская медкомиссия: как получить водительскую медсправку?
- Автоюрист
- Без рубрики
- Брак и семья
- Гражданское право
- Документы
- ИП
- Налоги
- Недвижимость
- Трудовое право
- Экономика
- Юридические лица
Декретный отпуск – это социальная гарантия для женщин, которые готовятся к рождению ребёнка. Такая поддержка со стороны государства обеспечивает благоприятные условия для будущих матерей, а также материальную поддержку.
Декретом в Беларуси принято называть «Отпуск по беременности и родам», который часто путают с «Отпуском по уходу за ребёнком». Но это два совершенно разных понятия:
- Отпуск по беременности и родам – период до рождения ребёнка, который выделяется женщине для здорового протекания беременности и длится от 126 до 140 дней.
- Отпуск по уходу за ребёнком – наступает после рождения ребёнка и длится до тех пор, пока ребёнку не исполнится 3 года.
Женщина имеет право выйти в декрет независимо от того, в какой организации работает и какой стаж работы имеет. До выхода на заслуженный отдых перед родами ей полагаются особые условия труда, которые предусмотрены для того, чтобы не навредить женщине и будущему ребёнку.
Если женщина собирается уходить в декрет, работодатель не может:
- Уволить беременную женщину
- Включить декрет в дни положенного трудового отпуска
- Перенести или денежно компенсировать декрет
- Принудить женщину к сверхурочным работам
- Установить график с ночными сменами
Срок выхода в декрет рассчитывается врачом индивидуально и зависит от самочувствия женщины и возможных осложнений при протекании беременности. По закону в декретный отпуск в Беларуси уходят:
- На 30 неделе беременности. Отпуск предоставляется на 70 дней до родов и 56 дней после родов. Если во время родов возникли осложнения или родилось двое или более детей, срок отпуска после родов увеличивается до 70 дней.
- На 27 неделе беременности. На более ранних сроках в праве уйти женщины, которые постоянно или по большей части проживают на территории радиоактивных выбросов: 90 дней до родов и 56 дней после. Как и в предыдущем случае, послеродовой период может быть увеличен, если роды вызвали осложнения или при появлении на свет двух и более детей.
В случае возникновения проблем в процессе родов, которые повлекли за собой ухудшения здоровья и необходимость в восстановлении, женщине также назначаются дополнительные процедуры по оздоровлению.
Так сколько же длится декрет? Будущие мамы могут рассчитывать на заслуженный отдых в количестве:
- 126-140 дней – в случае здорового протекания беременности и рождении 1 здорового малыша
- 140-170 дней – при осложнениях, рождении двойни, тройни или при проживании на загрязнённой радиацией территории
При выходе в декрет будущие мамы обеспокоены вопросами стажа, который учитывается при расчёте пенсий в Беларуси.
Несмотря на то, что время декретного отпуска рассматривается при формировании стажа, в сам стаж он не засчитывается. Всё дело в том, что с декретных пособий не происходит никаких отчислений в пенсионный фонд.
Больничный по беременности и родам в 2022 году беларуси
Рассчитайте размер пособия. Работница в апреле 2022 г. продолжала работать, хотя листок нетрудоспособности ей выдан с 10 апреля. Поэтому пособие по беременности и родам будет исчисляться исходя из 114 календарных дней (126 – 12): 18,57 руб. × 114 календарных дней = 2 116,98 руб. Итак, пособие по беременности и родам необходимо назначить в сумме 2 116,98 руб. Комментарий эксперта В приведенном расчете обратите внимание на следующее: 1) из числа дней, за которые выплачивается пособие по беременности и родам, исключаются отработанные дни, за которые получена зарплата; 2) размер пособия по беременности и родам необходимо рассчитывать умножением размера среднедневного заработка на число календарных дней, удостоверенных листком нетрудоспособности, исключая периоды, за которые начислялась зарплата или сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством. Обоснование: пп.
С 01.04.2022 работница вышла на работу на полную ставку, а с 26.04.2022 по 28.04.2022 – находилась в отпуске по семейно-бытовым причинам. Больничный по беременности и родам на период с 11.05.2022 по 13.09.2022 (126 календарных дней) она представила 11.05.2022.
Тарифный оклад (без надбавок и повышений) работницы на 11.05.2022 составил 1260 руб. Определяем вариант расчета пособия Для работниц, у которых имеется шестимесячный период уплаты взносов, порядок исчисления пособия зависит от количества календарных дней расчетного периода.
Когда производится выплата по больничному листу
Согласно требований и норм, содержащихся в Инструкции № 1\1, выплата пособий по временной нетрудоспособности, по больничным листам производится в ближайшую дату выдачи зарплаты, принятую в данной компании или учреждении. Однако работодатель имеет право продлить такой срок выплаты до 30 дней в том случае, если у него имеются веские основания для получения дополнительных данных при расчете пособия по больничному листу.
В качестве заключения остается отметить, что приведенные примеры того, как начисляются пособия по больничным листам в Беларуси видно, что государство старается в первую очередь защитить тех работников, кто имеет официальное трудоустройство. Что касается остальных граждан, вынужденных самостоятельно как-то зарабатывать, то бремя решения задачи с социальным страхованием лежит полностью на них самих.
Как рассчитывается пособие?
Работающим женщинам выплачивают 100% среднедневного заработка. Аналогичная ситуация у ИП и тех, кто выполняет работу по договору: пособие зависит от среднедневного дохода/вознаграждения.
Безработным заплатят 100% пособия по безработице, студентам — 100% стипендии, но не меньше минимального размера пособия.
Минимальный размер пособия по беременности и родам за календарный месяц устанавливается в размере 50% наибольшей величины БПМ в среднем на душу населения за два последних квартала. С 1 февраля БПМ в среднем на душу населения установлен в размере 296 рублей 55 копеек.
Максимальный размер пособия по беременности и родам может отличаться в зависимости от ситуации:
- для работающих выплата за один календарный месяц не может превышать три средних зарплаты по республике в предыдущем месяце (до того, как возникло право на пособие);
- для самостоятельно осуществляющих деятельность пособие не может превышать суммы обязательных страховых взносов, уплаченных в ФСЗН за период, за который определяется среднедневной доход;
- для тех, кто выполняет работы по гражданско-правовым договорам, пособие не должно превышать суммы обязательных страховых взносов, уплаченных в ФСЗН с вознаграждения, из которого исчислялось пособие.