Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретный отпуск: как рассчитать, оформить и получить выплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Продолжительность отпуска по беременности и родам не может превышать срок временной нетрудоспособности, установленный врачом в разделе “ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ РАБОТЫ” на больничном листе. Этот конкретный период временной нетрудоспособности зависит от различных факторов, включая то, является ли беременность многоплодной или одноплодной, были ли роды преждевременными или осложненными, а также от места жительства женщины.
Примеры расчета пособия по беременности и родам-2023
Пример 1.
В мае 2023 г. Петрова уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дн. Расчетный период – 2021 и 2022 гг. В 2021 г. она болела 9 дней, в 2022 г. – 35 дней. Выплаты Петровой за 2021 г. – 484 000 руб., за 2022 г. – 462 680 руб.
Количество дней в расчетном периоде – 686 (365 дн. + 365 дн. – 9 дн. – 35 дн.). Средний дневной заработок – 1 380 руб. ((484 000 руб. + 462 680 руб.) / 686 дн.). Пособие за 140 дней отпуска – 193 200 руб. (1 380 руб/дн. x 140 дн.).
Пример 2.
Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2023 г., сумма ее заработка в 2021 г. составила 480 000 руб., в 2022 г. – 545 000 руб.
Размер среднего дневного заработка равен 1 404,11 руб. ((480 000 руб. + 545 000 руб.) / 730 дн.)).
Размер пособия по беременности и родам составит: 1 404,11 руб. x 140 дн. = 196 575,4 руб.
Пример 3.
Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2023 г., ее заработок за 2021 г. составил 450 000 руб., за 2022 г. – 510 000 руб. При этом работница находилась на больничном в 2021 г. – 19 календарных дней, в 2022 г. – 20 календарных дней.
Дни временной нетрудоспособности и суммы выплаченного за это время пособия в расчете размера пособия по беременности и родам не учитываются.
Размер среднего дневного заработка равен 1 389,29 руб. ((450 000 руб. + 510 000 руб.) / (730 дн. – 19 дн. – 20 дн.)).
Размер пособия по беременности и родам составит: 1 389,29 руб. x 140 дн. = 194 500,6 руб.
Пример 4.
Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2023 г., в 2021 – 2022 гг. она находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком, заработок за 2019 г. составил 400 000 руб., за 2020 г. – 460 000 руб.
Размер среднего дневного заработка при использовании в качестве расчетного периода 2019 – 2020 гг. равен 1 176,47 руб. ((400 000 руб. + 460 000 руб.) / 731 дн.).
Размер пособия по беременности и родам составит:1 176,47 руб. x 140 дн. = 164 705,8 руб.
Выход из декрета в декрет
Если работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, снова забеременела и уходит в очередной декретный отпуск, не выходя на работу, то ей в общем порядке положено декретное пособие. То есть ей нужно оформить больничный лист и написать заявление об уходе в отпуск по беременности и родам. При этом если ребенку женщины, в отпуске по уходу за которым она находится, еще нет 1,5 лет, и она получает пособие, то, оформив отпуск по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу ей платить перестанут. Но выплатят пособие по беременности. Поскольку нельзя получать два пособия за один и тот же период.
Пособие по беременности и родам в общем случае рассчитывается исходя из выплат за 2 календарных года, предшествующих уходу в декрет. Однако если оба эти года женщина была в отпуске по уходу за предыдущим ребенком, то у нее не будет выплат, исходя из которых можно рассчитать пособие (либо их будет довольно мало). Тогда женщина может написать заявление о замене лет расчетного периода на другие годы, предшествующие ее уходу в более ранний декрет.
Иными словами, пособие в этой ситуации ей посчитают исходя из тех же сумм, что и при предыдущем декрете.
Исключения из правил вопроса о стаже перед декретным отпуском
Какая суть вопроса о стаже перед декретным отпуском?
Для того, чтобы получать выплаты по декретным отпускам, женщине необходимо отработать определенный размер времени и иметь соответствующий стаж. Но что если в ситуации есть исключения?
Как влияет учеба на стаж и выплаты?
Студенткам, как и в любой ситуации, необходимо отработать определенное количество времени перед выходом в декретный отпуск. Однако, максимальная и минимальная суммы стажа могут быть различными в зависимости от того, учатся ли они официально или неофициально. Кроме того, учеба может входить в исчисление стажа и влиять на размер выплаты по декрету.
Как дети и отцы влияют на стаж и выплаты?
Если отец хочет получить выплаты по декрету, он должен отработать минимальный размер времени и иметь соответствующий стаж. Однако, в некоторых ситуациях может быть исключение, например, при отсутствии матери, которая могла бы выйти в декрет. В этом случае, отец может получить выплаты по декрету, несмотря на отсутствие стажа.
Как рассчитать количество дней отпуска после отпуска по уходу за ребенком
Для расчета количества дней отпуска после отпуска по уходу за ребенком необходимо учитывать следующие условия. Если женщина отработала какой-либо срок после окончания времени ухода за ребенком до 3 лет и затем решила взять ежегодный отдых, то в расчетный период производится замена месяцев. То есть, при расчете учитывается 12 месяцев работы, предшествующих периоду декретного отпуска. Это означает, что количество дней ежегодного отпуска будет равно количеству дней работы за 12 месяцев до декрета. Например, если женщина отработала 365 дней в течение года до рождения ребенка и затем решила взять отпуск, ее количество дней отпуска будет равно 365 дням. Таким образом, для рассчета количества дней отпуска после отпуска по уходу за ребенком необходимо учитывать предыдущий рабочий стаж женщины перед декретом.
Сколько длится отпуск по беременности
В норме отпуск по беременности и родам длится 140 дней.
Данный отпуск можно разделить на 2 промежутка времени: на период перед родами и на период после (по названию мы это в принципе видим).
Бывает такое, что отпуск по беременности и родам длится дольше 140 дней, как положено, либо наоборот меньше. Расскажем вам про такие случаи:
- 156 дней: при существенной потере крови матерью, хирургическом вмешательстве (сюда относится и кесарево сечение), преждевременных родах, других сложных и опасных для здоровья мамы и ребенка случаях.
- 160 дней: место, где живет беременная женщина, загрязнено радиоактивными отходами.
- 194 дня: ожидается двойня и тройня.
- 70 и 110 дней: усыновление 1 или нескольких детей.
Как выплачивается пособие по беременности и родам?
Декретное пособие начисляется, исходя из ежегодной средней заработной платы женщины, а также на основе минимальной величины оплаты труда, на сегодняшний день равняющейся 7500 рублям. Выплата денег происходит однократно, то есть беременная сотрудница получает сразу всю сумму за период отпуска. Пособие представляет собой социальное страхование при нетрудоспособности по причине материнства. Минимальная выплата составляет 34500 рублей, максимальная – почти 266200 рублей. Следует отметить, что неработающим женщинам не нужно знать, во сколько уходят в декрет, так как официально они не отправляются отдыхать. Пособие беременным домохозяйкам выплачивается в фиксированном размере. Также начисляются следующие выплаты:
- при постановке на учет до 12 недели беременности – 610 рублей;
- единовременно при рождении ребенка – 16350 рублей;
- ежемесячно по уходу за малышом до 1,5 лет – 40% от средней зарплаты одного родителя.
Декретный отпуск при двойне
Декретный отпуск при нормально протекающей беременности даётся за 70 дней до наступления родов, но если у беременной женщины ожидается двойня ,то дородовой декретный отпуск будет достигать 84 календарных дня.
Беременная женщина имеет право для декретного отпуска при достижении 30-ти недельного срока беременности.
По законодательству работодатель обязан предоставить беременной женщине декретный отпуск.
Послеродовой отпуск зависит от того , какими были роды — сложными или они протекали нормально. Если роды протекали нормально и у роженицы не было осложнений, то тогда для послеродового отпуска насчитываются 70 календарных дней. Если роды были тяжёлые и у роженицы возникли осложнения, то расчёт послеродового отпуска увеличивается до 86 дней. В случае, если рождается двойня, продолжительность послеродового отпуска увеличивается до 110 календарных дней .
«Декретный» – особый отпуск, который государство предоставляет женщине специально для благоприятного рождения ребенка. Установленный на законодательном уровне данный вид отдыха имеет ограниченный срок и выплату пособий.
Зачастую в обиходе декретом принято считать и отпуск, который предоставляется по беременности, и отпуск по уходу за ребенком. Однако если рассматривать вопрос в юридическом контексте, для сотрудниц, находящихся в таком положении, существуют различные виды отдыха. Все эти понятия можно обозначить как отпуск по нетрудоспособности.
Среди них выделяют следующие виды:
- По беременности и родам – предоставляется на поздних сроках беременности, как до рождения ребенка, что позволяет женщине посвящать больше времени себе, готовиться к столь знаковому в жизни событию и не думать о рабочем процессе, так и восстановить организм после.
- По уходу – претендовать на этот вид отпуска вправе как мать, так и отец, если он ухаживает за родившимся ребенком. По закону такая льгота сроком полтора года может быть предоставлена и другому родственнику, что соответственно позволяет получать ежемесячное пособие.
Как оформить декретный отпуск?
Первоначально, для получения такого вида отгула, потребуется оформить лист нетрудоспособности, обусловленный беременностью и родами, который выдается в женской консультации.
Этот документ выдается на руки будущей матери, после чего она должна принести его по месту работы (при наличии потребности, документ выдается в нескольких экземплярах).
Важно понимать, что на этапе вынашивания малыша оформляется отпуск по БиР. Тогда как отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет может быть предоставлен любому близкому члену семьи, который будет воспитывать ребёнка и обеспечивать уход за ним.
Чтобы наиболее быстро и беспроблемно получить декрет, потребуется пошагово следовать следующему алгоритму действий:
- Получить лист нетрудоспособности за указанное количество дней до родов;
- Для получения освобождения от рабочих обязанностей нужно писать заявление на имя непосредственного работодателя за установленное количество дней до предполагаемой даты деторождения:
- Документ заполняется беременной сотрудницей лично в произвольной форме и обязательно содержит подпись женщины, претендующей не декрет;
- Чаще всего, заполнение заявления осуществляется в присутствии кадровика, который может подкорректировать и помочь правильно написать документ;
- Заявление должно содержать причину и продолжительность отсутствия на рабочем месте. Расчет количества дней декретного отпуска осуществляется индивидуально для каждой беременной женщины.
- В составленном заявлении указать требование к возмещению выплаты по беременности и родам из Фонда социального страхования населения;
- Собрав все необходимые документы, сотрудник отдела кадров обязуется оформить приказ о выходе в декретный отпуск;
- Сотрудница выходит в заслуженный отпуск с даты, что указана в приказе;
- После появления ребёнка на свет, потребуется подготовить определенный перечень документов, чтобы получить законные права женщины на отпуск по уходу за ребёнком до полутора, или трёхлетнего возраста. Подготовленные бумаги и составленное заявление необходимо предоставить работодателю.
Что влияет на момент ухода в декрет
Чтобы правильно определить, со скольки недель беременная работница вправе уйти, в учет принимают количество недель беременности и показания медиков.
Несмотря на общеустановленный срок, когда женщина уходит с работы — в 30 недель, есть и другие варианты, когда лучше уходить в декрет:
- Если медицинские обследования указывают на многоплодную беременность, женщину могут отправить в более ранний период.
- Вынашивание ребенка женщиной, подвергшейся облучению при аварии на Чернобыльской АЭС.
- Ожидание ребенка, зачатие которого произошло искусственным образом.
Накануне рождения младенца будущей матери важно знать, через сколько месяцев закончится работа и появится возможность посвятить себя подготовке к родам.
Для декретницы важен отсчет срока начала отпуска и его завершения. Любой законопослушный работодатель обязан отправить женщину в оплачиваемый декрет и не вправе нарушать права беременной и женщины в период ухода за младенцем до полутора лет.
Существуют некоторые параметры, влияющие на оплачиваемое количество дней:
- состояние здоровья ребенка, самочувствие матери, неблагоприятные медицинские показатели (например, угрозы выкидыша или досрочных родов);
- количество вынашиваемых детей влияет на общее состояние здоровья матери, поэтому если ожидается рождение двух и более младенцев, декрет по закону начинается раньше;
- труд во вредных условиях, когда чрезмерная нагрузка способствует ускорению начала декрета, как минимум, облегчению выполняемой работы;
- экологическая обстановка в регионе проживания, при повышенной угрозе неблагоприятного влияния на мать и ребенка, предоставляет право на ранний выход в отпуск по БиР, сколько дней – определяется согласно законодательству.
По состоянию здоровья
Не всегда беременность проходит нормально. Могут наблюдаться различные отклонения. Некоторые из них периодически становятся причиной выкидыша. Чтобы снизить вероятность прерывания беременности таким способом, врачи выдают больничный лист женщинам.
Однако это не декретный отпуск. То есть, когда у беременной на любом сроке появляется угроза выкидыша, ей дают бюллетень и настоятельно рекомендуют госпитализацию.
Иногда работодатель может усомниться в легитимности выдачи больничного. Тогда можно подать запрос в ФСС, чтобы сотрудники этого ведомства провели внутреннюю проверку. Если все в порядке, санкции по отношению к сотруднику использовать нельзя.
Необходимо понимать, что гинеколог может продлять листок нетрудоспособности и выдавать его при наличии подозрений на прерывание беременности или во время неправильного развития плода. Это значит, что женщина может не работать в течение всей беременности.
У женщины нет возможности уйти раньше в декрет по своему желанию или при наличии тяжелых условий труда. В этом случае допускается оформление листков нетрудоспособности и их пролонгация по мере необходимости.
Что влияет на момент ухода в декрет
Чтобы правильно определить, со скольки недель беременная работница вправе уйти, в учет принимают количество недель беременности и показания медиков.
Несмотря на общеустановленный срок, когда женщина уходит с работы — в 30 недель, есть и другие варианты, когда лучше уходить в декрет:
- Если медицинские обследования указывают на многоплодную беременность, женщину могут отправить в более ранний период.
- Вынашивание ребенка женщиной, подвергшейся облучению при аварии на Чернобыльской АЭС.
- Ожидание ребенка, зачатие которого произошло искусственным образом.
Накануне рождения младенца будущей матери важно знать, через сколько месяцев закончится работа и появится возможность посвятить себя подготовке к родам.
Для декретницы важен отсчет срока начала отпуска и его завершения. Любой законопослушный работодатель обязан отправить женщину в оплачиваемый декрет и не вправе нарушать права беременной и женщины в период ухода за младенцем до полутора лет.
Существуют некоторые параметры, влияющие на оплачиваемое количество дней:
- состояние здоровья ребенка, самочувствие матери, неблагоприятные медицинские показатели (например, угрозы выкидыша или досрочных родов);
- количество вынашиваемых детей влияет на общее состояние здоровья матери, поэтому если ожидается рождение двух и более младенцев, декрет по закону начинается раньше;
- труд во вредных условиях, когда чрезмерная нагрузка способствует ускорению начала декрета, как минимум, облегчению выполняемой работы;
- экологическая обстановка в регионе проживания, при повышенной угрозе неблагоприятного влияния на мать и ребенка, предоставляет право на ранний выход в отпуск по БиР, сколько дней – определяется согласно законодательству.
От чего зависит продолжительность декретного отпуска?
Действующее законодательство устанавливает разную продолжительность декретного отпуска в зависимости от того, как протекали беременность и роды, а также от количества родившихся детей. Декретный отпуск разделен на два периода – до и после родов. Для каждого из этих периодов в зависимости от названных факторов законом установлена конкретная продолжительность. При этом отпуск предоставляется и оплачивается целиком, то есть продолжительность декретного отпуска будет равна сумме дней в дородовом и послеродовом периоде.
Давайте посмотрим, какие основные ситуации влияют на длину каждого периода, сколько дней в каждом периоде предусмотрено законом и какая суммарная продолжительность отпуска возможна при различных их комбинациях. Итак, начнем с дородового периода.
- При обычной беременности дородовой период декретного отпуска имеет продолжительность в 70 дней.
- В случае многоплодной беременности дородовой период должен длиться 84 дня.
- Если же о двойне или тройне не было известно до момента родов, то первый период отпуска также составит 70 дней.
- При преждевременных родах на сроке до 30 недели предродовой период отпуска не устанавливается.
- Продолжительность второго периода декретного отпуска зависит от сложности родов и количества детей.
- При неосложненных родах одного ребенка послеродовой период составляет 70 дней.
- Если роды были сложными, но ребенок тоже один, то вторая часть отпуска составит уже 86 дней.
- Независимо от сложности родов при рождении двойни или большего количества малышей мама сможет отдыхать после родов 110 дней.
- Если до родов не было известно о многоплодной беременности, женщине предоставляется послеродовой период в 124 дня.
- После преждевременных родов женщине дается 156 дней отпуска.
При расчете декретного отпуска считаются календарные дни.
Чтобы было проще разобраться в возможных комбинациях дородового и послеродового периодов, посмотрите следующую таблицу:
|
Протекание беременности и родов |
Период отпуска в днях до родов | Период отпуска в днях после родов |
Продолжительность декретного отпуска в календарных днях |
|---|---|---|---|
|
Обычная беременность (1 ребенок), роды проходили без осложнений |
70 | 70 | 140 |
|
Обычная беременность, сложные роды |
70 | 86 | 156 |
|
Преждевременные роды (между 22 и 30 неделями беременности) |
нет | 156 | 156 |
|
Многоплодная беременность (сложность родов не учитывается) |
84 | 110 | 194 |
|
О многоплодной беременности стало известно при родах |
70 | 124 | 194 |
Таким образом, в зависимости от вышеназванных факторов формируется лишь три варианта продолжительности декретного отпуска: женщина может находиться в нем 140, 156, или 194 календарных дня.
Дополнительный отпуск отцу при рождении ребенка
Если работающему отцу не требуется долгий отпуск, есть и другие варианты:
- отпуск за свой счет;
- право ежегодного отпуска на определенный период;
- отгул по случаю рождения ребенка.
Если вы берете отпуск за свой счет на срок, важно помнить, что рабочее место за вами не сохраняется. Это значит, что ваше начальство имеет право отдать ваше место другому сотруднику, а вам по возвращению предложить другое. Зато сроки вы можете выбрать сами.
Ежегодный отпуск, который вы решите взять преждевременно по такому случаю, будет рассчитываться в стандартном порядке, который предусмотрен условиями вашего трудового договора.
Что касается последнего варианта отгула, важно учитывать следующие особенности:
- Отгул входит в стаж.
- Максимальный срок такого отгула – пять дней. По закону. Однако работодатель вправе дать отцу и десять, и все две недели, если, например, хочет таким образом поздравить мужчину с замечательным событием. Максимальный срок такого мини-отпуска – две недели.
- Отец должен написать заявление, чтобы получить отгул.
- Работодатель по закону обязан дать отгул на следующий же день после того, как получит заявление.
Несмотря на существующие нормы, работодатель может пойти вам навстречу в каждом из случаев. Например, договориться с вами о конкретном сроке отпуска за ваш счет и пообещать, что удержит для вас рабочее место, если срок его устроит.
В каждом из случаев вопрос необходимо решать с начальством, и отталкиваться от официальных условий трудоустройства.
Как оформить декретный отпуск?
Когда оформляется декретный отпуск, собираются документы в женской консультации с последующим предоставлением их на месте работы для назначения пособий и написанием необходимых заявлений.
О чем нужно знать, когда вам оформляют декретный отпуск:
- По закону, есть точные сроки, за сколько до родов уходят в декретный отпуск. Больничный выдается строго за 70 или 84 дня до предполагаемых родов, независимо от желания женщины или работодателя. При работе по совмещению оформляются документы по каждому месту работы.
- При оформлении в женской консультации до 12 недель одновременно с больничным выдается справка для предоставления работодателю и назначения выплаты.
- В отделе кадров (бухгалтерии, секретариате или другом отделе, на который возложены соответствующие функции) с женщины могут потребовать документы для удостоверения личности, справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы, реквизиты для перечисления пособий. Это зависит от стажа на данном предприятии и внутреннего регламента его работы.
- Пишется соответствующее заявление на отпуск по беременности и родам унифицированной формы с указанием сроков и необходимости выплат пособий. Как правило, деньги перечисляются на зарплатную карту, но в заявлении можно указать другие реквизиты.
- Отдел кадров регистрирует приказ о выходе в декрет на основании документов.
- Для оформления «детского» отпуска понадобятся: свидетельство о рождении (копия и оригинал) и соответствующее заявление. При необходимости – удостоверение личности.
Как оформить декретные пособия в 2023 году
С 2021 года изменился порядок выплат пособия по беременности и родам. Теперь декретные переводит на карту сотрудницы непосредственно ФСС. Но для беременной женщины порядок оформления выплат не поменяется, так как за документальное оформление по-прежнему будет отвечать работодатель.
Для получения пособия беременной необходимо обратиться в бухгалтерию по месту работы с заявлением на предоставление отпуска. Больничные листы в 2023 году оформляются исключительно в электронном формате и сведения о выдаче листа нетрудоспособности автоматически поступают к работодателю.
В течение 10 дней после передачи документов работодателем в Социальный фонд должны начислить и выплатить декретные.
Для получения декретных и других детских пособий необходимо оформить карту «Мир».
В 2023 году не нужно предъявлять справку о размере заработка от предыдущего работодателя — эти сведения в компании узнают автоматически.