Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «При получении единовременного пособия при рождении ребенка какие документы нужны работодателю». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Кадровикам, бухгалтерам, занятым начислением пособия сотрудникам, важно помнить о некоторых нюансах таких выплат. Полезно будет о них знать и получателям пособия. В 2019 году действует новая форма справки из ЗАГСа о рождении ребенка. Она введена приказом Минюста №200 от 01/10/18 г. Старые бланки недействительны.
Проверка полноты и достоверности полученных страховщиком сведений и документов
В целях проверки полноты и достоверности сведений, представленных страхователем для назначения и выплаты пособий застрахованным лицам, а также сведений и документов, представленных застрахованным лицом для назначения и выплаты ему пособий, страховщик вправе осуществлять проверки в виде формирования и направления запросов:
-
в ПФР – сведений о страхователе и застрахованном лице, в том числе о продолжительности страхового стажа застрахованного лица, а также его заработной плате;
-
в ФНС – сведений, в том числе составляющих налоговую тайну, о заработной плате застрахованного лица и об иных выплатах и вознаграждениях в его пользу.
Какие документы необходимо предоставить
Получателями этого пособия может быть широкий круг лиц по различным основаниям, и, как следствие, единого пакета документов не существует.
Если пособие предоставляется ФСС, необходимы:
- заявление от родителя или заменяющего его лица;
- справка ЗАГС о рождении;
- решение суда, договор о передаче в семью, решение органов опеки – копии, если речь идет о лицах, заменяющих ребенку родителей;
- справка с места работы, службы другого родителя, что пособие ему не назначалось;
- справка от ОСЗН в отношении другого неработающего родителя, что пособие ему не назначалось.
Если пособие оформляется через ОСЗН, необходимы дополнительно и другие документы:
- Заверенная выписка из трудовой книжки (военного билета, иного документа) о последнем месте работы, службы, учебы. Если претендент на пособие нигде не работает, не является ИП, не ведет частную практику как адвокат или нотариус, не занимается иной лицензируемой деятельностью, он указывает эти сведения.
- Для иностранцев (лиц, не имеющих гражданства), постоянно проживающих в России или имеющих статус беженца, необходимо удостоверение личности, в котором отмечен действующий вид на жительства, удостоверение беженца — копии;
- Для иностранцев (лиц, не имеющих гражданства), временно проживающих в России – разрешение на проживание – копия;
- Справка из ФСС, что обратившийся за пособием не получил его через выплаты Фонда, если речь идет о лицензируемой деятельности (индивидуальном предпринимательстве), т.е. не зарегистрирован в ФСС как страхователь. Потребуются и документы, подтверждающие статус. Во всех случаях нужны копии документов.
Пособие можно получить и по месту пребывания (фактического проживания). Нужна справка из ОСЗН по месту жительства о том, что пособие не было получено ранее там.
Если родители в разводе или (и) ребенок проживает с одним из них, требуется:
- свидетельство о расторжении брака;
- документ, подтверждающий совместное проживание с одним из родителей на территории РФ.
Если военнослужащий обращается по месту службы, он пишет не заявление, а рапорт с просьбой о назначении пособия. Кроме того, необходима выписка из приказа командира воинской части о выплате пособия. В приказе должны быть указаны пол, имя, дата рождения ребенка (детей) и сумма в рублях и копейках, которую необходимо выплатить (по материалам официальных сайтов Минобороны, ФСС и сайта Госуслуг).
Как оформить детское пособие?
Начисление материальной поддержки осуществляется разными органами в зависимости от вида выплат. Куда обращаться:
|
К работодателю |
В УСЗН по месту жительства |
В Пенсионный фонд |
|
По уходу до 1,5 лет, компенсационная выплата, декретные. |
По уходу до 1,5 лет, компенсационная выплата, декретные при условии, что заявитель безработный. |
Материнский капитал. |
|
Единовременная дотация. |
Путинские выплаты. |
Путинские выплаты, если оформление на второго младенца. |
|
На ребенка военного, в том числе и по утере кормильца. |
||
|
Единовременная дотация (если заявитель безработный). |
||
|
Выплаты на основании статуса «малообеспеченные». |
Какие документы нужно подать в фонд
В регламентах прописан перечень документов, которые работник обязательно должен представить в фонд для получения пособий, а также документов, которые физлицо вправе представить по собственной инициативе.
В пунктах 14 Регламентов № 677н и № 678н приведен перечень документов, обязательных для представления — см. таблицу 1.
Таблица 1
Перечень документов, представляемых работниками для получения единовременных пособий в соответствии с Регламентами № 677н и № 678н
|
№ п/п |
Вид единовременного пособия |
Представляемые документы |
|
1 |
Единовременное пособие при постановке на учет в медорганизацию в ранние сроки беременности |
Заявление по форме из Приложения № 1 к Регламенту № 678н. Справка из женской консультации (другой медицинской организации), куда женщина встала на учет в ранние сроки беременности |
|
2 |
Единовременное пособие при рождении ребенка |
Заявление по форме из Приложения № 1 к Регламенту № 677н. Справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС. В случае рождения ребенка за границей вместо указанной справки потребуются: 1) 2) — — — Справка с места работы второго родителя о том, что пособие ему не назначалось (если второй родитель работает) либо аналогичная справка с места учебы или из органа соцзащиты по месту жительства (если второй родитель учится очно или безработный). Свидетельство о расторжении брака и документ, подтверждающий совместное проживание родителя с ребенком (если родители в разводе). Выписка из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка на воспитание в приемную семью), если за пособием обращается соответственно опекун, усыновитель или приемный родитель |
Размер единовременного пособия при рождении ребенка
Нормативными документами государства определено, что выплата предоставляется строго в фиксированном размере. В 2022 году, размер данного пособия был проиндексирован на два с половиной процента.
Рост размеров предоставляемой единовременной выплат при рождении ребенка можно отследить по следующей таблице:
| Год | Размер единовременной выплаты (рублей) |
|---|---|
| 2011 | 11709 |
| 2012 | 12405 |
| 2013 | 13087 |
| 2014 | 13741 |
| 2015 | 14497 |
| 2016 | 15512 |
| 2017 | 16350 |
| 2018 | 16759 |
| 2019 | 17328 |
- Единовременное пособие при рождении ребенка — это федеральная выплата фиксированного размера, которая положена каждой семье.
- Назначение ЕДВ не зависит от статуса родителя, дохода семьи или очередности рождения детей.
- За выплатой может обратиться один из родителей или лицо, замещающее их.
- Документы сдают: по месту работы или учебы — работающие граждане и военнослужащие, в органы социальной защиты — безработные, студенты, ИП.
- При любом условии заявитель должен предъявить справку от второго родителя, что ему помощь не назначалась и не выплачивалась. Если родители развелись — справка не нужна.
- Субъекты РФ устанавливают свои формы поддержки семей. Региональная форма единовременного пособия может зависеть от дохода семьи, количества одновременно рожденных детей, очередности рождения и т.п.
- За усыновление выплачивается ЕДВ.
Вопрос:
Может ли отец оформить и получить единовременное пособие при рождении ребенка?
Да, может. Но только в случае, если таким правом не воспользовалась мама малыша. Для подтверждения этого факта в органы РУСЗН вместе со стандартным пакетом документов необходимо предоставить справку с рабочего места мамы (для работающих) или Соцзащиты (для неработающих) о том, что мама не получала средства на ребенка.
Вопрос:
Может ли молодая семья рассчитывать на «Лужковские выплаты» в рамках программы помощи семьям Москвы, если один из супругов младше 30 лет, а другой – старше.
Нет, возраст каждого супруга должен быль не более 30 лет.
Вопрос:
Может ли иностранец (нерезидент) получить единовременную помощь, если ребенок был рожден на территории РФ?
Да, может. Если иностранец постоянно проживает в РФ (допустим, имеет вид на жительство) или временно прописан и зарегистрирован в ФСС (например, ввиду трудоустройства), то получение пособия по его желанию будет произведено.
Вопрос:
Отец и мать ребенка разведены, ребенок проживает с матерью. Кому положено единовременное пособие в данном случае?
Право на получение помощи имеет мать, так как фактически она проживает с малышом. Для оформления пособия вместе с прочими документами матери нужно предоставить свидетельство о разводе, а также справку из ЖЭКа о составе семьи.
Вопрос:
Может ли получить пособие мать – гражданка РФ, которая выехала за границу на ПМЖ?
Нет, не смотря на то, что мама имеет официальное гражданство РФ, она не может получить средства, так как постоянно проживает за границей.
Как получить выплату на работе или по месту службы
Если родители или один из них официально трудоустроен — работает по найму, он сможет получить единовременное пособие и ежемесячное по уходу за ребенком с рождения до полутора лет только на работе.
По закону работодатель обязан делать страховые отчисления на каждого сотрудника. Так работодатель становится страхователем. Когда наступает период нетрудоспособности, например отпуск по уходу за ребенком, соцстрах делает выплату за счет таких накоплений — платит ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Если работает только один родитель, семья может получить выплаты только на работе этого родителя. Если работают оба, нужно решить, кто будет оформлять документы и получит выплату.
Единовременная выплата по случаю рождения ребенка. Работающий родитель идет к работодателю в бухгалтерию и пишет заявление на получение выплаты.
Сделать это нужно в течение 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Можно раньше — после того, как на руках будет справка о рождении ребенка по форме 24 и свидетельство о рождении.
Ежемесячная выплата по уходу за ребенком до 1,5 лет. Когда отпуск по беременности и родам закончится, нужно прийти в бухгалтерию работодателя и написать заявление о назначении этого пособия. Написать заявление и подать документы в бухгалтерию нужно в течение 6 месяцев со дня рождения ребенка.
С подачей заявления и документов лучше не затягивать. Если принести их позже, чем через 6 месяцев после рождения детей, страхователь выплатит пособие, только если есть уважительная причина: случилось землетрясение, наводнение, пожар или другие непредотвратимые обстоятельства, которые помешали прийти и подать заявление.
Пособие по уходу за ребенком может получить мать, отец или родственник — бабушка или дедушка, который фактически будет сидеть с ребенком после его рождения. Но ему нужно быть трудоустроенным официально, чтобы получать выплату у работодателя.
Например, если жена не работала или мало получала, то муж сможет взять отпуск и получит 40% среднего заработка. Одновременно работать на полную ставку и получать деньги на ребенка он не сможет. Но можно работать неполный день в офисе или дома — получать зарплату от работодателя и деньги на ребенка из ФСС. Это официально.
Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности
Пособие назначается и ежемесячно выплачивается женщинам со сроком беременности 6 и более недель и вставшим на учет в медицинских организациях в срок до 12 недель беременности (Федеральный закон от 26.05.2021 № 151-ФЗ).
Ежемесячное пособие назначается и выплачивается ПФР при наличии у женщины беременности сроком не менее 12 недель, и если размер среднедушевого дохода ее семьи не превышает величину прожиточного минимума на душу населения. Размер пособия составляет половину прожиточного минимума для трудоспособного населения в субъекте РФ по месту жительства или фактического проживания женщины.
Период выплаты пособия зависит от момента обращения за его назначением. Если за пособием обращаются в течение 30 дней со дня постановки на учет в медицинской организации, пособие выплачивается начиная с месяца постановки на учет (не ранее наступления 6 недель беременности) до месяца родов или прерывания беременности.
Если за пособием обращаются по истечении 30 дней со дня постановки на учет в медорганизации, оно выплачивается начиная с месяца обращения (но не ранее наступления 6 недель беременности) до месяца родов/прерывания беременности (ст. 9.1 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).
Пособие назначается в заявительном порядке. Заявление можно подать через сайт госуслуг или непосредственно в отделение ПФР. Заявление подается по форме, утв. постановлением Правительства РФ от 28 июня 2021 № 1037. Все дополнительные документы и сведения ПФР получит самостоятельно, в рамках межведомственного взаимодействия с ФНС, ФСС и медорганизациями. Максимальный срок рассмотрения заявления составляет 30 дней.
Кто может получить пособие?
Единовременная выплата положена одному из родителей или опекунов ребенка вне зависимости от их социального положения, профессии и доходов. Если родители работают (или трудоустроен только один из них), то пособие выплачивается бухгалтерией по месту работы. Когда оба родителя не трудоустроены официально или являются студентами дневной формы обучения, то выплату будет производить территориальный орган социальной защиты.
Существуют случаи, когда семье может быть отказано в пособии:
- аннулированы родительские права;
- ребенок родился мертвым или скончался до момента его регистрации в отделе ЗАГС;
- родители подписали отказ от ребенка, и он находится на государственном обеспечении;
- семья постоянно проживает на территории другой страны.
Региональные выплаты и надбавки к единовременному пособию
Государственная поддержка выдается во всех субъектах страны, в большинстве которых есть еще и местные (губернаторские, краевые, областные) дополнения. Размер таких дополнительных выплат различается и зависит от регионального бюджета. Какие же доплаты производят в регионах?
Например, в Омской области региональная помощь составляет 15 % ко всем видам выплат (в том числе к пособию по беременности и родам), в Воронежской области – 20 тысяч рублей, в Липецкой области и Алтайском крае — 50 тысяч рублей, а в городе Москва – 123 тысячи рублей, но с условием, что мать и отец младше 30 лет. Жителям Крайнего Севера выплачивают федеральное пособие с учетом надбавки – северного коэффициента.
Чаще всего региональные выплаты носят адресный характер и распространяются на матерей-одиночек, малоимущие и многодетные семьи и семейства в которых появились двойняшки. Возмещается такой вид поддержки так же, как и федеральное единовременное пособие, в ограниченный период времени – 6 месяцев.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Какова сумма единовременной выплаты, если в семье родилось двое близнецов в 2020 году?
Ответ: К сожалению, вами не указана дата рождения. Если день рождения детей в период с 01 января по 01 февраля, сумма выплаты в 2020 году на двоих детей равна: 16 759, 09 х 2 = 33 518, 18 рублей без учета районного повышающего коэффициента. При условии рождения детей после 01 февраля 2020 года указанная сумма рассчитывается с учетом инфляции: 16 759,09 х 1,043 = 17 479,73 рубля (на одного ребенка).
Сумма на двоих детей удваивается и равна: 17 479,73 х 2 = 34 959,46 рублей. Если Вы проживаете в районах с особыми условиями, то к выплате применяется повышающий коэффициент.
Оформление пенсионного страхового свидетельства на ребенка
Оформить этот документ можно в Пенсионном фонде либо в МФЦ (многофункциональный центр).
Здесь же можно оформить и другие услуги: оформить материнский и региональный капитал, встать на очередь в детский сад.
СНИЛС нужен для того, чтобы мать ребенка могла оформить и получить материнский капитал, а также для того, чтобы у ребенка формировались пенсионные накопления.
Для оформления СНИЛС маме нужно предоставить такие документы в Пенсионный фонд или МФЦ:
- свидетельство о рождении ребенка;
- заявление установленного образца (бланк выдают на месте);
- паспорт заявителя.
Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности в 2023 году
Ранее это пособие было единоразовым и составляло смешную сумму — что-то около 700 рублей. С 1 июля 2021 года эту выплату отменили, заменив на ежемесячное пособие в размере 50%, 75% или 100% прожиточного минимума для трудоспособного населения в регионе. В среднем по России на начало 2023 года он составляет 15 172 рублей, т.е. пособие равно 7 586, 11 379 или 15 172 рублей, но в вашем регионе может быть больше или меньше.
Рассчитывать на поддержку могут только будущие семьи с невысоким доходом, в которых средний доход в пересчете на одного человека не превышает прожиточного минимума. А процент по выплате рассчитывается по следующей схеме:
-
Сначала начисляется 50%.
-
Если с учетом этой суммы доход на члена семьи не дотягивает до прожиточного минимума, выплата увеличивается до 75%.
-
Если и в этом случае прожиточный минимум не преодолен, назначается максимальное пособие в 100%.
Есть и другие требования. Согласно новым законам, нуждаемость оценивается не только по доходу, но еще и по имуществу семьи. У вас может быть все из этого списка, но не больше указанного количества. Иначе вашу семью не признают малоимущей и пособие не дадут.
Запомните эту табличку — мы еще не раз вернемся к ней при рассмотрении следующих пособий.
| Имущество | Максимальное количество на семью |
|---|---|
|
Квартира |
Одна любой площади или несколько, но тогда на одного члена семьи должно приходиться не более 24 кв.м |
|
Дом |
Один любой площади или несколько, но тогда на одного члена семьи должно приходиться не более 40 кв.м |
|
Гараж |
Один |
|
Дача |
Одна |
|
Нежилое помещение |
Одно |
|
Земельный участок |
Не более 0,25 га в городской черте или 1 га в сельской местности |
|
Машина |
Одна, но если это новый мощный автомобиль (менее 5 лет и более 250 л.с.), то на пособие можно не рассчитывать |
|
Мотоцикл |
Один |
|
Новая самоходная техника |
Один трактор, комбайн и т.д. моложе 5 лет. Техника старше 5 лет в расчетах не учитывается — ее у семьи может быть сколько угодно |
|
Новое маломерное судно |
Одна моторная лодка или катер моложе 5 лет. Техника старше не учитывается |
|
Проценты по вкладам |
Не более величины среднего по России прожиточного минимума, по состоянию на начало 2023 года — 13 919 руб. |