Оформление трудовой книжки военнослужащего

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление трудовой книжки военнослужащего». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Кадровикам важно знать, как внести запись в трудовую книжку о службе в армии. Будущий сотрудник организации обязан предоставить руководителю свой военный билет, а также заявление, которое в дальнейшем послужит причиной издания соответствующего приказа, в письменном виде.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке о службе в армии

Трудовое законодательство РФ указывает, что сотрудник прошедший военную службу, должен сообщить об этом работодателю, а также в подтверждение данного факта предъявить свой военный билет и заявление о внесении необходимых данных в трудовую. Руководство, ознакомившись с документами, обязано поставить на заявлении визу и издать соответствующий приказ, который для отдела кадров предприятия станет основанием для внесения записей. Специально уполномоченный на ведение и хранение трудовых книжек кадровик перед тем, как сделать запись в трудовую книжку о военной службе, должен изучить распорядительный документ, то есть приказ вышестоящего органа, написать расписку об ознакомлении.

В разделе сведений о работе кадровик должен зафиксировать сроки начала и окончания службы работника в вооруженных силах отечества. В графе, где указываются документы-основания, нужно записать номер и серию предоставленного военного билета. Процедура внесения вышеперечисленных записей предусматривает, в качестве завершения, проставление в трудовой книге печати предприятия и подписи руководящего органа или уполномоченного им лица.

Записи о военной службе вносятся, как правило, до того, как сотрудник официально зачисляется в штат предприятия. Однако, как показывает практика, так бывает не всегда. Например, военный билет в определенный момент пропал или находился на стадии восстановления. В таком случае законом предусмотрено внесение записи о военной службе уже после того, как сделана запись о приеме на должность.

После зачисления сотрудника он имеет право требовать от начальства внесение в трудовую сроков прохождения военной службы. Для этого нужно предоставить руководству для ознакомления военный билет и заявление, а также необходимые бумаги, официально подтверждающие, что военный билет временно утерян или находится на стадии восстановления. Обычно это справка. На ее основании в необходимых внутренних документах компании данная ситуация официально фиксируется.

Если сотрудник находился на срочной службе, то такую запись в трудовой делают отдельно. Также это правило касается и службы по контракту, для подтверждения которой предъявляется не только военный билет, но и сам контракт.

Для того чтобы внести данные о службе в вооруженных силах, необходимо предоставить подтверждение этого факта и определенный пакет документов. Среди них:

1. Военный билет с подтверждающим документом.
2. Заявление, составленное собственноручно.
3. Если проходил службу по контрактной форме, то сам контракт.
4. Если были вручены награды, то документы, которые подтверждают их наличие.

Кадровику нужно действовать внимательно, ведь есть периоды, которые не входят в общий срок службы, а именно:

• Срок дисциплинарного ареста.
• Срок нахождения в дисциплинарной воинской части.

Вопрос, как внести запись, если была допущена ошибка, может заинтересовать не только кадровиков, но и самого бывшего военнослужащего. По закону, любые исправления и перечеркивания на страницах трудовой книжки недопустимы, за редким исключением. Страницы с данными про работы к такому исключению не относятся – тут править нельзя.

Если была допущена ошибка, нужно указать, что эта запись недействительна. Внизу под ней в том же порядке внести правильную. Бывшему служивому переживать по поводу таких ошибок не стоит, главное, чтобы сведения были в итоге внесены правильно. Важное требование есть к почерку того, кто вписывает информацию – это разборчивость, ведь читать придется ее многим другим людям.

Что входит в понятие «военная служба»

Обратимся к Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила ведения трудовых книжек). В п. 21 сказано, что в трудовую книжку по месту работы вносится с указанием соответствующих документов запись о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (далее — Закон о военной службе), а также о времени службы:

• в органах внутренних дел;
• налоговой полиции;
• госструктурах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ;
• на таможне.

Военная служба — понятие обобщенное, включает в себя службу:

• в Вооруженных силах РФ;
• внутренних войсках Министерства внутренних дел РФ;
• войсках гражданской обороны;
• инженерно-технических и дорожно-строительных воинских формированиях при федеральных органах исполнительной власти;
• Службе внешней разведки РФ;
• органах Федеральной службы безопасности;
• федеральном органе специальной связи и информации;
• федеральных органах государственной охраны;
• федеральном органе обеспечения мобилизационной подготовки органов государственной власти РФ;
• воинских подразделениях федеральной противопожарной службы и создаваемых на военное время специальных формированиях.

Об этом говорится в п. 1 ст. 2 Закона о военной службе.

Образец заполнения графы «Сведения о работе» трудовой книжки

 N 
записи

 Дата 

 Сведения о приеме на 
 работу, переводе на 
 другую постоянную 
 работу, квалификации, 
увольнении (с указанием
 причин и ссылкой на 
 статью, пункт закона) 

 Наименование, 
 дата и номер 
 документа, на 
 основании 
 которого 
 внесена 
 запись 

число

месяц

 год

 1 

 2 

 3 

 4 

 1 

 30 

 05 

2008

Служба в Вооруженных 
силах Российской 
Федерации с 23 мая 
2006 г. по 22 мая 
2008 г. 

В/б МН N 4557516

Научно- 
исследовательский 
институт прикладной 
механики 

 2 

 30 

 05 

2008

Принят в лабораторию 
N 2 монтажником 
радиоэлектронной 
аппаратуры и приборов 
2-го разряда 

Приказ N 179-к 
от 30.05.2008 

Образец заполнения графы «Сведения о работе» трудовой книжки, оформленной у индивидуального предпринимателя

 N 
записи

 Дата 

 Сведения о приеме на 
 работу, переводе на 
 другую постоянную 
 работу, квалификации, 
увольнении (с указанием
 причин и ссылкой на 
 статью, пункт закона) 

 Наименование, 
 дата и номер 
 документа, на 
 основании 
 которого 
 внесена 
 запись 

число

месяц

 год

 1 

 2 

 3 

 4 

 1 

 05 

 05 

2008

Служба в Вооруженных 
силах Российской 
Федерации с 21 сентября
1998 г. по 19 апреля 
2008 г. 

В/б МН N 3042105

Индивидуальный 
предприниматель 
Лев Вениаминович Трубач

 2 

 05 

 05 

2008

Принят в кондитерский 
цех художником- 
оформителем 

Приказ N 49 
от 05.05.2008 

Правильно вносим в трудовую книжку запись о службе в армии

Отличительные особенности военной пенсии:

1. военная пенсия назначается за выслугу лет. Чтобы ее заработать, нужно отслужить минимум 20 лет;
2. на военную пенсию могут претендовать те, кто заработал страховой стаж минимум 25 лет, 12,5 из которых относятся к воинской службе, и при этом возраст гражданина не моложе 45 лет;
3. особые условия касаются офицерского состава: если офицер учился до начала службы, то время учебы будет также учтено в трудовой стаж – 1 год как 6 месяцев службы. При учебе сроком в 4 года в выслугу лет учтется 2 года;
4. если пришлось служить в особых условиях (в период боевых действий, на Крайнем Севере, при наличии повышенного риска для жизни), месяц службы будет приравнен к 2 месяцам трудовой деятельности.

При учете воинской службы есть много нюансов и все они имеют индивидуальный характер. Чтобы точно посчитать полагающуюся к выплате сумму, лучше обратиться в пенсионный орган той силовой структуры, в которой вы служили.

Однако основные принципы расчета едины для всех и установлены законодательством:

• размер военной пенсии равен половине денежного довольствия, если выслуга лет составляет минимум 20;
• за каждый год выслуги после 20 (21-й, 22-й и т.д.) добавляется еще по плюс 3% от суммы денежного довольствия. Максимальная граница – 85%.

Например: гражданин служил 20 лет и его довольствие составляло 50 000 рублей. Это значит, что размер пенсии составит 25000 рублей. Если бы выслуга составляла 21 год, то пенсия бы считалась так – 53% от 50 000 руб – это 26500 руб.; если выслуга 22 года, то пенсия равна 56% от денежного довольствия, т.е. в нашем примере это 50 000*56% = 28 000 руб.

В тех ситуациях, когда выслуга 12, 5 лет и общий стаж 25, алгоритм расчета такой же, разница лишь в том, что за каждый последующий год добавляется не 3%, а 1%.

Внесение записи о службе в армии в трудовую книжку

Распоряжение об увольнении с работы в связи с призывом в армию составляется как стандартный приказ о прекращении сотрудничества. Но для того чтобы избежать ошибок в формулировке основания для расторжения контракта, рекомендуется использовать образец.

Гражданин должен быть ознакомлен с полностью оформленным документом под подпись. Если же на момент издания распоряжения сотрудник уже находится вне зоны досягаемости или он отказывается знакомиться с документом, то этот факт необходимо зафиксировать в соответствующем акте, заверенном подписями двух свидетелей, работников организации.

После издания распоряжения о завершении трудового сотрудничества работодателю необходимо выполнить следующие действия:

В связи с уходом официально оформленного сотрудника в армию происходит расторжение трудовых взаимоотношений. Судя по 83 статье Кодекса, такое прекращение отношений подпадает под формулировку: «причина, не зависящая от воли сторон».

В графе «Основание» указываются реквизиты полученной сотрудником повестки, где обязательно должны быть указаны дата, время и место, куда следует явиться.

Возьмите к сведению, что военно-врачебная комиссия должна быть пройдена до даты, обозначенной в документе (это уже точный день отправки на защиту Родины).

Организация, как бы ей не хотелось поступить по иному в данной ситуации, должна уволить призывника и обеспечить его полагающимся пособием. Естественно, прекращение трудовых отношений происходит заранее, а не в тот день, когда человек уходит на службу.

Совет

Мужчина должен отработать положенные 2 недели перед увольнением с должности. Если позволяет срок, указанный на призывном документе, то трудиться можно и дольше. Отчет начинается с даты, указанной на повестке. Увольнительные документы не могут содержать даты, которые наступят позже указанной на повестке – такие действия будут признаны незаконными.

Каждый гражданин РФ рано или поздно сталкивается с таким понятием, как трудовой стаж. Что это такое? И для чего он нужен в России?

Трудовым стажем называют общую продолжительность ведения трудовой деятельности. То есть данный показатель указывает на то, сколько человек проработал.

А необходим он для назначения пенсии. Например, при выслуге лет некоторые граждане могут стать пенсионерами досрочно. Также рабочий стаж помогает иногда получать надбавки к пенсии. В любом случае данная составляющая необходима для формирования и оформления пенсионных выплат. Служба в армии входит в трудовой стаж или нет? Записывается ли она в трудовую книжку гражданина? И если такая операция возможна, то что потребуется для воплощения задумки в жизнь?

Служба в армии входит в трудовой стаж или нет? Разобраться в этом вопросе не так просто, как кажется. Многие граждане РФ не имеют соответствующей записи о службе в армии в трудовой книжке. Иногда такой расклад приводит к некоторым проблемам.

Дело все в том, что срочная служба в армии не является работой. Тем не менее данный период все равно помогает получать пенсию в будущем. Служба в Вооруженных силах РФ по призыву включается в общий стаж.

Служба в армии входит в трудовой стаж? Этот период можно отнести к стажу общего типа, но не более того. Хотя бывают исключения, о которых будет рассказано позже.

Следует помнить, что далеко не всегда пребывание в армии засчитывается в стаж. К исключительным случаям относят:

• отбывание ареста дисциплинарного типа;
• нахождение в дисциплинарной воинской части.

Перейдем непосредственно к заполнению раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Так как до первого трудоустройства сотрудник проходил военную службу, необходимо отразить это в документе в первую очередь, а затем уже вписывать сведения о приеме на работу в организацию (п. 21 Правил ведения трудовых книжек). Итак, в графе 1 мы указываем, что это первая запись в трудовой книжке. В графе 2 ставим дату оформления документа. Затем вносим в графу 3 сведения о том, что работник служил в армии, и указываем период службы. Текст записи произвольный, однако он должен строго соответствовать формулировке, указанной в документе, на основании которого она производится. В графе 4 даем ссылку на документ. Это может быть не только военный билет, но и справка военного комиссариата, выписка из приказа об увольнении из органов внутренних дел, таможни и т.п.

Теперь в трудовую книжку можно вносить сведения об организации. В графе 3 указываем ее полное и в скобках сокращенное наименование. Оформить эту строку нужно в виде заголовка.

Ниже в этой же графе делаем запись о том, в какое структурное подразделение компании принят работник, и указываем его должность (профессию, специальность), которая должна соответствовать штатному расписанию. Если сотруднику будут положены какие-нибудь льготы или установлены ограничения, связанные с выполнением работ, наименование его должности, специальности или профессии должно соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в соответствующем квалификационном справочнике.

Продолжим заполнение. В графе 1 отметим, что это вторая запись в трудовой книжке работника. В графе 2 поставим дату — она будет такой же, как и в первой записи. В графе 4 даем ссылку на документ, на основании которого мы производим запись, например приказ о приеме на работу, а также указываем его номер и дату (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Пример 2. Воспользуемся данными примера 1. Как на их основании заполнить раздел «Сведения о работе» трудовой книжки Р.П. Гусарова?

Решение. До призыва в армию у Р.П. Гусарова не было трудового стажа, поэтому первая запись будет содержать информацию о периоде службы в Вооруженных силах РФ. При этом дата внесения записи будет соответствовать дню приема сотрудника на работу (см. пример 1). В графе 4 нужно сослаться на документ, на основании которого в трудовую книжку внесены сведения о периоде службы в армии, в нашем случае — на военный билет. Как видно из примера 1, Р.П. Гусаров до службы в армии обучался в колледже. Однако эту информацию отражать в трудовой книжке не нужно.

Затем вносим в документ вторую запись, свидетельствующую о трудоустройстве работника. Основанием для внесения записи послужит приказ о приеме сотрудника на работу.

Каждый, кто проходил военную службу, может требовать у работодателя внесения данных относительно его места пребывания на протяжении прошедшего года. Кадровикам, в свою очередь, нужно вносить подобные данные предельно внимательно.

Как сделать запись в трудовой книжке о службе в армии — этот вопрос занимает многих кадровиков.

Как правильно вносить запись, какими нормативными документами руководствоваться, что писать в графе «Основания для внесения записи» — на эти и другие вопросы ответит наша статья.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону . Это быстро и бесплатно !

На первой странице (титульном листе) мы указываем сведения о работнике. Согласно пп. «а» п. 9 Правил ведения трудовых книжек фамилию, имя, отчество и дату рождения вписывают на основании документа, удостоверяющего личность. Нормативного акта, который устанавливает исчерпывающий перечень таких документов, до сих пор нет. В этом случае можно руководствоваться п. 45 Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации, утвержденного Указом Президента РФ от 14.11.2002 N 1325. В нем помимо общегражданского паспорта к документам, удостоверяющим личность, отнесен военный билет.

Графу об образовании, профессии и специальности заполняем на основании соответствующих документов, например диплома (пп. «б» п. 9 Правил ведения трудовых книжек).

После того как мы указали дату оформления трудовой книжки, сотрудник заверяет подписью правильность внесенных сведений. Затем титульный лист подписывает работник, ответственный за выдачу трудовых книжек, и ставит печать организации (кадровой службы). Об этом говорится в ст. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция по заполнению трудовых книжек).

Рассмотрим на примере, как заполнить титульный лист трудовой книжки бывшего военнослужащего.

Пример 1. Ефрейтор Р.П. Гусаров с 23 мая 2006 по 22 мая 2008 г. проходил срочную службу в Вооруженных силах РФ. До призыва с 1 сентября 2004 по 15 мая 2006 г. он обучался в электромеханическом колледже N 55 г. Москвы и получил профессию монтажника радиоэлектронной аппаратуры и приборов. Вернувшись из армии, Р.П. Гусаров 30 мая 2008 г. пришел устраиваться на работу в НИИ прикладной механики. До призыва Р.П. Гусаров трудового стажа не имел. Как заполнить титульный лист трудовой книжки сотрудника?

Решение. Титульный лист трудовой книжки оформим на основании военного билета и диплома об окончании колледжа, представленных Р.П. Гусаровым. Датой заполнения трудовой книжки будет считаться день трудоустройства сотрудника в НИИ прикладной механики, а именно 30 мая 2008 г. (см. на с. 87).

Заявление и документы

Заявление на внесение изменений в трудовую книжку составляется в свободной форме, с указанием следующей информации:

• Название организации;
• Должность и ФИО руководителя организации или отдела кадров, в зависимости от того в чьи полномочия входит ведение кадровых документов;
• Должность и ФИО заявителя;
• В самом заявлении должна фигурировать просьба о внесении данных о прохождении воинской службы;
• Указать прилагаемые документы;
• Дата и подпись заявителя.

Говоря о документах, которые должны прилагаться к данному заявлению, здесь:

• Военный билет;
• Если вам были присуждены награды, то необходимо будет представить подтверждающие документы;
• Если служба проходила в контрактном режиме, то необходимо предоставить контракт.

Если не внесли запись в трудовую о прохождении службы в ВС РФ?

Заполняя трудовую книжку, учитывайте тот факт, что запись о службе в Вооруженных силах РФ должна быть перед записью о приеме на работу. Может случиться, что записи о прохождении службы в Вооруженных силах РФ в трудовой книжке сотрудника нет.

Такое могло получиться, если сотрудник забыл предоставить военный билет или на момент своего трудоустройства потерял военный билет, а после восстановления не предоставил. Как быть в такой ситуации?

Если нет записи в ТК, ничего страшного. Конечно, в идеале, записи в трудовой должны быть расположены в хронологическом порядке, но законодатель не применяет никаких административных взысканий, если записи расположены не по датам. Поэтому вы можете внести запись уже после записи о приеме на работу.

Если на момент внесения записи в трудовую книжку сотрудник потерял военный билет, то он обязан представить справку, подтверждающую утерю военного билета.

Если получилось, что запись о службе в армии внесена после записи о приеме на работу, не нужно исправлять порядковый номер ни одной записи. Трудовая книжка не терпит исправлений!

Согласно правилам, в анкете госслужащего на каждый вопрос должен быть дан развернутый ответ. Не допускается вносить в поля лаконичные ответы наподобие «да», «нет» либо ставить прочерки.
После этого сотрудник службы кадров сверит информацию, внесенную в документ, с личными документами гражданина. Если все в порядке, сотрудник кадровой службы заверяет анкету своей подписью и ставит соответствующую печать. После этого анкета приобщается к личному делу гражданина.

Какие основные документы могут понадобиться соискателю для заполнения анкеты:

• гражданский паспорт РФ;
• загранпаспорт;
• документы воинского учета;
• СНИЛС;
• трудовая книжка;
• документы, свидетельствующие об образовании.

В зависимости от ситуации могут потребоваться дополнительные бумаги.

При увольнении сотрудника по причине призыва в армию работодатель выплачивает ему:

• Заработную плату за фактически отработанное время.
• Компенсацию неиспользованного отпуска. Каждый сотрудник вправе претендовать на отдых в количестве 28 дней за год. То есть за каждый месяц труда человеку положено 2, 33 дня. Если есть неотгуленный отпуск, работодатель выплачивает за него компенсацию. Производить удержания излишне уплаченного отпуска, при таких обстоятельствах, запрещено.
• Другие выплаты, предусмотренные трудовым договором.

Дополнительно при увольнении по причине призыва в армию на военную службу работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Это регламентировано статьей 178 ТК РФ.

2. В день увольнения работодатель выдает сотруднику трудовую книжку с внесенной записью.
3. Запись в документ делается на основании специальной инструкции №69 о заполнении трудовых книжек.
4. Основные правила внесения записи:

• В графе 1 проставляется следующий порядковый номер.
• В графе 2 обозначается дата внесения записи-увольнения.
• В графе 3 прописывается факт расторжения договора с сотрудником и основание из ТК РФ.
• В графе 4 нужно проставить ссылку на приказ об увольнении с обозначением его реквизитов.
• Строчкой ниже заполняется должность, ФИО и подпись ответственного лица за ведение трудовых книжек.
• Заключительным этапом проставляется круглая печать предприятия.

Ошибки и исправления в документе не допускаются. Если ошибка все-таки допущена, то исправлять ее необходимо грамотно. Зачеркивать неправильные записи нельзя.

Ниже строчкой делается отметка о том, что предыдущую запись нужно считать недействительной и прописывается актуальная информация.

Наступление воинской повинности обязывает расторгнуть трудовой договор сотрудника. Увольнение лица осуществляется в связи с призывом на срочную службу или оформлением в ВС по контракту.

Документальное оформление и основания обоих случаев расторжения договоров имеют отличия.

В статье мы рассмотрим как оформляется увольнение в связи с призывом на военную службу, какие выплаты осуществляются и какие документы необходимо предоставить.

Расторжение трудового договора в связи с призывом в ВС в трудовом законодательстве квалифицируется как прекращение действия по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п.1 ст. 83 ТК РФ).

Основанием для призыва на военную или заменяющую ее гражданскую службу служит повестка, оформленная военкоматом. Реквизиты документа вносятся в приказ.

Не все причины и формы повесток служат основаниями для работодателя расторгнуть договор.

Повестка направляется лицу по месту регистрации или трудоустройства. Увольнение производится ранее даты явки на призывной пункт.

Игнорирование работодателем требования об уведомлении военкомата о лицах, направленных на воинскую службу, влечет наложение административного наказания в соответствии со ст. 21.1 КоАП РФ, подразумевающей штраф от 300 до 1 000 рублей.

Служба в армии. Оформить трудовую книжку

Записи о службе в армии в обязательном порядке вносятся в трудовые книжки граждан, так как являются официальным стажем, подсчитываемым при выходе на пенсию. Данная информация отображается, как и любая другая трудовая занятость, но для подтверждения факта необходимости службы гражданин обязан предоставить военный билет и составить соответствующее заявление.

Но основная проблема заключается в том, что работодатели, чаще всего, попросту увольняют такого работника в связи с тем, что он в течение длительного времени не сможет выходить на работу, а сохранять за ним рабочее место накладно и нерационально.

Но иногда находятся и добросовестные начальники, которые предлагают сотруднику взять неоплачиваемый отпуск на все время прохождения службы. Как поступить в данном случае, решать конкретно начальнику организации.

Похожие записи:

• Как выйти на пенсию досрочно предпенсионеру в 2023 году
• Налоговая декларация сроки подачи 2023 для физических лиц
• Можно ли вернуть косметику в магазин?