Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выходное пособие при увольнении НДФЛ и страховые взносы в зуп». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Проводя процедуру увольнения человека машина самостоятельно формирует сведения в опциях начислено, удержано и средний заработок. Все доступно там же в первоначальных настройках расчета зарплаты. Вы вправе сами решить, нужен ли Вам такой автоподсчет или Вы легко можете обойтись и без него. Отмечу, что команда влечет за собой большую нагрузку на операционную систему и если у Вас старенькая техника, она может не вытянуть проведение опции или надолго зависнуть.
Алгоритм действий бухгалтера
Любая манипуляция в машине, дабы она прошла успешно и правильно, требует соблюдения определенной последовательной процедуры. Изучим ее далее:
Шаг 1— Зайдите в кадры и найдите там поле приемы, переводы, увольнения. Перед Вами откроется перечень всех доступных кадровых бумаг.
Шаг 2 – Нажмите на создание и в открывшемся перечне отметьте Увольнение/Увольнение списком.
Шаг 3 – Отметьте здесь тот месяц, в котором подчиненный собрался увольняться. Машина по регламенту прописывает здесь текущий месяц.
Шаг 4 – Укажите, по какой причине от Вас уходит работник и, соответственно, положена выплата пособия.
Шаг 5 – Графа выходного пособия потребует от Вас указания фактически отработанного числа дней для расчета выплат. Посмотреть, сколько машина исчислила к выплате увольняющемуся, Вы вправе посредством применения команды для выходного пособия в окне среднего заработка. Если Вы по каким-то причинам не согласны с показанной цифрой или обнаружили ошибку в калькуляции Вы вправе ее исправить и внести свой просчет.
Допвиды помощи при увольнении
Нормы трудового законодательства оговаривают кроме основных выплат, возможность доначисления местных или отраслевых компенсаций определенных компаний.
Такого рода допвыплаты должны выступать объектом налогообложения НДФЛ.
В ПО для обработки выдачи пособия сверх установленных норм, потребуется совершить новое начисление с применением для этой цели формы разового начисления. В появившемся окне стоит поработать со многими полями, добавляя туда требуемые значения:
- назначение выплаты будут прочими начислениями и выплатами;
- в код и наименование подставьте Ваши параметры;
- видом документа будет разовое начисление;
- начисление производится по отдельному документу;
- в полях зависимости, приоритет, средний доход записывайте нужными цифрами;
- учет времени буде оформлен как допоплата за фактически отработанное время;
- пропишите факт налогообложения НДФЛом выплаты в поле налогов, взносов, бухучета, также не забудьте пометить код дохода, взимание взносов в соцстрах со всей общей суммы и то, что она относится в зарплатные расходы согласно определенной статье, приписанной в НК РФ.
Когда есть в этом потребность, укажите в описании запрашиваемую информацию.
Нормативное регулирование
Трудовой договор прекращается в связи со смертью сотрудника (п. 10 ч. 1 ст. 77, п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Заработная плата, которая не была получена к дню смерти сотрудника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти (ст. 141 ТК РФ).
Согласно статье 1183 ГК РФ, не позднее четырех месяцев со дня смерти сотрудника зарплату, им не полученную, можно выплатить члену его семьи. Для этого необходимо предоставить работодателю заявление, свидетельство о смерти и документ, подтверждающий родство, — свидетельство о браке, о рождении и т. п. В течение недели со дня получения документов необходимо выплатить зарплату и другие причитающиеся сотруднику деньги (ст. 141 ТК РФ).
В силу подпункта 3 пункта 3 статьи 44 НК РФ обязанность по уплате налога и (или) сбора прекращается со смертью физлица-налогоплательщика.
У организации не возникает обязанности налогового агента по НДФЛ с сумм вознаграждения, начисленного сотруднику, который умер, а также с указанных сумм при их выплате в установленном порядке членам его семьи (письма Минфина России от 06.03.2020 № 03-04-06/16879, от 22.01.2020 № 03-04-05/3420, от 24.04.2017 № 03-15-06/24374, от 06.10.2016 № 03-04-05/58142). Следовательно, в отчетности по НДФЛ такие суммы не отражаются.
После смерти застрахованного лица также не может быть реализована основная цель обязательного социального страхования — получение физическим лицом пенсионного, медицинского обеспечения и обеспечения по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. Заработная плата и иные выплаты, начисленные в соответствии с законодательством в его пользу, не подлежат обложению страховыми взносами (письма Минтруда России от 20.02.2013 № 17-3/292, от 23.06.2015 № 17-3/В-307). Но в письме Минфин России от 22.08.2017 № 03-15-07/53912 подчеркнул, что датой выплат в целях исчисления взносов является день начисления указанных сумм (ст. 424 НК РФ). Из этого следует, что если вознаграждения начислены до даты смерти сотрудника (то есть когда он еще был застрахованным лицом), они признаются объектом обложения страховыми взносами (в качестве выплаты в рамках трудовых отношений). Это правило действует вне зависимости от даты выплаты указанных сумм после смерти сотрудника членам семьи или иждивенцам. Следовательно, не облагаются страховыми взносами только те суммы (зарплата, компенсация отпуска и т. п.), которые начислены сотруднику после его смерти. Поэтому в отчетности по страховым взносам отражаются только суммы, которые начислены до даты смерти сотрудника.
Увольнение в 1С 8.3 ЗУП 3 — пошаговая инструкция
При увольнении сотрудника с места работы, необходимо произвести полный его расчет. В данном случае работодатель обязан выплатить весь долг по заработной плате. Если у сотрудника есть неиспользованные дни отпуска, их так же нужно компенсировать. Кроме того, к компенсации подлежат и дополнительные отпуска. В определенном ряде случаев так же обязательна выплата выходного пособия.
В соответствии с законодательством нашего государства работодатель обязан произвести данный расчет и соответственно выплату в день увольнения. В определенных случаях срок может быть продлен на день.
В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию как оформить увольнение сотрудника в 1С ЗУП 8.3 и произвести начисление и расчет компенсации неиспользованного отпуска.
Как осуществить итоговый расчет
Вам должно быть интересно узнать процесс проведения конечного просчета с подчиненными в форме увольнения списком. Это актуально для компаний, проводящих массовые сокращения либо при ликвидировании целого отдела. Для начала активируйте поле журнала приемы, переводы, увольнение и по команде создания из появившегося перечня команд задайте требуемое увольнение списком. После этого машина откроет Вам поле для внесения информации.
В таблицу окна забейте всех, кто подпадает под сокращение. При нажатии на графе нет сведений об увольнении в диалоговом окне припишите число и причину для увольнения. Также не забудьте прописать основание ухода сотрудников, что послужит к начислению пособия.
Машина производит самостоятельно просчет величин для таких ячеек как:
- Условия увольнения;
- Начисления и удержания;
- Дополнительно;
- Компенсация отпуска.
Дополнительные виды помощи при увольнении
ТК РФ предусматривает помимо основных обязательных выплат со стороны работодателя также и дополнительные бонусы при уходе подчиненных из компании. Данное должно быть описано в колдоговорах или же местных выпущенных нормативных положениях.
Причины, не описанные в обязательном списке, к выплате пособий выступают объектом налогообложения подоходным налогом.
В машине для начисления допвыплат сверх утвержденных законом предусмотрен функционал разовых начислений, с которых удерживается налог.
Дабы безошибочно провести в бухучете такую выплаты, обратите внимание на ряд действий:
- В поле код, наименование пропишите Ваш вид такой причины;
- В назначении указывается прочие начисления и выплаты;
- Видом документабудет являться разовое начисление;
- По отдельному документу будет произведено начисление;
- В ячейку по учету времени припишите допоплата за уже отработанный период;
- В таких полях, как зависимости, приоритет, средний заработок заполняете необходимую информацию;
- В графе налоги, взносы, бухучет обязательно сообщите, что с данной выплаты будет вычтен подоходный с прописанный кодом дохода. Также сообщите машине, что такая выплата относится к доходу целиком облагаемым страховым взносом, и принимается к учету в расходах на зарплату по нужнойстатье НК РФ.
Как убрать из зуп сохраняемый средний заработок на время трудоустройства
На основании документа «Увольнение» можно ввести следующие документы: справка о доходах и справка для расчета пособий, а также документ «Выплата бывшим сотрудникам», предназначенный для регистрации выплат бывшим сотрудникам, таких как сохраняемый средний заработок на время трудоустройства, материальная помощь и др. Он доступен, если в настройках расчета зарплаты выбрана соответствующая возможность.
Средний заработок за период трудоустройства peg 3 0 при сокращении Первая закладка, подлежащая заполнению, — это «Условия увольнения», здесь заполняем дату увольнения сотрудника и основание для увольнения из одноименного справочника в соответствии с Трудовым кодексом. В них, в частности, указывается, что не облагаются НДФЛ компенсационные выплаты, связанные с увольнением работника, выплачиваемые в соответствии со ст.
178 ТК РФ, а именно: выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
Выходное пособие при увольнении в связи с сокращением штата
Сокращение штата – это полная ликвидация одной или нескольких должностей, исключение их из штатного расписания.
Тем не менее есть лица, которых нельзя уволить по сокращению. Это:
-
беременные;
-
мамы с детьми до трех лет;
-
работники, которые воспитывают детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), а также если второй родитель не работает.
Также нельзя уволить по сокращению тех, кто находится в отпуске или на больничном. Нужно дождаться, когда отпуск / болезнь закончатся – по возвращению из отпуска или с больничного можно провести сокращение.
Вот список выплат, которые сокращаемому назначает работодатель:
-
зарплата за отработанное время, включая премии и надбавки, которые полагаются сотруднику;
-
компенсация за неиспользованные дни отпуска;
-
венец сокращения – выходное пособие. На него могут рассчитывать все сотрудники, кроме работников, с которыми заключили договор на срок до двух месяцев. Им выплата нужна, если это зафиксировано в коллективном или трудовом договоре.
Размер выходного пособия (ст. 178 ТК). Зависит от категории работника. Обычные работники могут рассчитывать на сумму, равную среднему месячному заработку. Сезонные работники получат двухнедельный средний заработок.
Если экс-работник в течение месяца после увольнения не нашел новую работу, за ним сохраняется средний заработок за следующий месяц. Нашел? Тогда считаем в пропорции – только за дни, когда уволенный был еще без работы. В любом случае реально работодатель может и не выплачивать средний заработок за первый месяц трудоустройства, потому что в счет его выплаты зачитывается выходное пособие.
Также за экс-работником сохраняется средний заработок на период второго, а в исключительных случаях – и третьего месяца трудоустройства. На Крайнем Севере выплаты могут растянуться на полгода.
Формула расчета выходного пособия:
Выходное пособие = Средняя дневная зарплата* + Количество рабочих дней месяца, следующего за месяцем увольнения
* Средний дневной заработок рассчитывается за 12 предшествующих месяцев.
В расчет не берем:
-
выплаты социального характера (материальная помощь, компенсационные выплаты на проезд, обучение, питание и т.д.);
-
больничные;
-
оплата труда при простое;
-
начисление за время, когда сотрудник не работал.
НДФЛ и страховые взносы по выходному пособию не возникают. Как и по среднему заработку, который сохраняется за все три месяца трудоустройства. Условие – в совокупности все эти выплаты не должны превышать трехмесячный размер среднемесячного заработка. Для сотрудников с Крайнего Севера и приравненных к нему мест – шестикратный размер. Иначе сумму превышения облагать придется (п. 3 ст. 217 НК, абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК, подп. 1 и 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).
Администратор ООО «Ю-ВЕНТ» уволен 30 июля 2021 г. по сокращению численности и штата сотрудников организации. В дополнительном соглашении к трудовому договору прописано, что при увольнении сотрудника по сокращению ему полагается выходное пособие в размере четырехкратного среднемесячного заработка.
Смотрим количество рабочих дней по итогам месяца увольнения:
Расчет компенсации рассмотрим на примере.
Сотрудник увольняется 30.03.2018, при увольнении ему начисляется компенсация при увольнении по соглашению сторон в сумме 180 000 руб.
Средний дневной заработок сотрудника рассчитан в сумме 2 222,22 руб.
Для определения необлагаемой части компенсации в организации принято умножать средний дневной заработок сотрудника на количество рабочих дней в трех следующих месяцах по графику работы сотрудника.
- Концепция решения
- Создание показателей для расчета компенсации
- Создание шаблона ввода исходных данных
- Создание видов начислений
- Компенсация при увольнении по соглашению сторон (НЕ ОБЛАГАЕМАЯ)
- Компенсация при увольнении по соглашению сторон (ОБЛАГАЕМАЯ)
- Расчет компенсации при увольнении по соглашению сторон
- Пример
- Ввод показателей для расчета
- Расчет компенсации
Также, статья 178-я ТК предусматривает и другие основания для выплаты пособия увольняющемуся сотруднику:
- Компания, организация частично или полностью расформирована (сокращение, банкротство, закрытие предприятия и.т. д);
- Отказ работника перевестись на другую должность, вакансию, если она не походит ему по медицинским показателям, а другую должность работодатель предоставить не может;
- Призыв на военную службу;
- Работник признан нетрудоспособным и не может дальше работать в компании (например: по состоянию здоровья);
- Работодатель может взять на место сотрудника человека, который раньше состоял на этой должности.
Важно: выходное пособие, выданное по этим причинам, не облагается налогом на доходы физлиц.
Последовательно открываем в программе следующие вкладки: нажимаем кнопку «Кадры», затем «Приёмы, переводы, увольнения». В открывшемся окне будет обозначен список кадровых документов. Далее, нажимаем «Создать» и выбираем из появившегося списка «Увольнение/Увольнение списком», как показано на Рис.1
Дальше, выполняем следующие операции:
- Обозначаем месяц увольнения, по умолчанию – текущий, и день;
- Указываем причину, по которой выплачивается пособие;
- В строке «Выходное пособие за» обозначаем количество отработанных сотрудником дней, за которые полагаются выплаты.
При расчёте пособия учитывается среднедневной заработок. Он указывается во вкладке «для вых пособия, справа внизу, в строке «Средний заработок». Сумму можно изменить, нажав на изображение карандаша.
Пособие при увольнении до и свыше трехкратного размера
В ст. 178 Трудового кодекса РФ предусмотрены случаи расторжения контракта, когда такую компенсацию работодатель платить обязан. Указана и величина данных отчислений. В зависимости от причины эти выплаты могут быть:
- в размере среднего месячного заработка;
- в размере двухнедельного среднего заработка.
Классифицируем случаи в зависимости от положенного размера компенсации.
| Компенсация в размере месячного заработка | Компенсация в размере двухнедельного заработка |
| Ликвидация организации* | Отказ сотрудника от перевода, необходимого ему по медицинским показателям, или отсутствие в организации такой работы |
| Сокращение численности или штата* | Призыв на военную службу |
| Увольнение руководителя, заместителя руководителя, главбуха (ст. 181 ТК РФ) ** | Восстановление на работе сотрудника, ранее выполняющего данную работу |
| Отказ сотрудника от перевода в другую местность или отказ от изменений в условиях труда | |
| Признание сотрудника полностью неспособным в связи с медицинским заключением выполнять соответствующие трудовые функции |
Настройка в зуп выходного пособия
Обратите внимание! Начиная с релиза 3.0.33 конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» используется новый интерфейс «Такси». Подробнее см. здесь.
Наряду с интерфейсом «Такси» сохраняется и прежний интерфейс «1С:Предприятия 8». Пользователь может выбирать вид интерфейса в настройках программы (см. здесь).
Данная статья написана в интерфейсе «Такси».
Сотрудник ООО «Швейная фабрика» Перов С.И. уволен 13 марта 2015 г. в связи с призывом его на военную службу. Ему полагается выходное пособие в размере двухнедельного среднемесячного заработка и компенсация за неиспользованный отпуск за 9,33 дня в сумме 5 712,20 руб. Выходное пособие следует выплатить за 10 рабочих дней, приходящихся на период с 14 по 27 марта 2015 г.
Перов С.И. был принят на работу 14.11.2014. Сотрудник фактически отработал 4 месяца, за которые ему был начислен доход, учитываемый при исчислении среднего заработка для выходного пособия на сумму 72 000 руб. Количество рабочих дней, принимаемое в расчет среднего заработка, составляет 85.
Среднедневной заработок составляет: 72 000 руб. / 85 дней = 847,06 руб.
За 10 рабочих дней Перову С.И. полагается выходное пособие в сумме: 847,06 руб. * 10 дней = 8 470,60 руб.
Выполняются следующие действия:
Вид расчета, используемый для начисления выходного пособия в связи с призывом на военную службу, описывается в плане видов расчета Начисления.
Выходное пособие код дохода ндфл 2021
В ней учтены как старые, так и новые коды, необходимые для заполнения справки 2-НДФЛ за 2017-2018 годы. Как сдать 2-НДФЛ за 2017 год? Крайний срок сдачи справки 2-НДФЛ за 2021 год – 2 апреля 2018 года.
Важно
Стоит принимать во внимание, что документ, который заполняется на каждого работника в отдельности, необходимо предоставить на новом бланке образца 2021 года с учетом всех новых кодов доходов по НДФЛ. Старый бланк справки не будет принят работниками ИФНС.
С актуальным бланком формы 2-НДФЛ на 2021 год можно ознакомиться здесь: В завершении публикации нужно отметить, какие именно изменения были внесены в бланк справки 2-НДФЛ, который действует в 2018 году: 1. Вводятся новые поля в разделе 1 документа:
- «Форма реорганизации (ликвидации)» (нужно указать код от «0» до «6»);
- «ИНН/КПП реорганизованной организации».
2.
Материальная помощь: налогообложение 2020, страховые взносы
Облагается ли материальная помощь страховыми взносами в 2020 году? Так как материальная помощь не относится к доходам, связанным с выполнением сотрудником своих трудовых обязанностей, то и взносами облагаться она не может. Однако это положение имеет ряд ограничений. То есть руководитель не может выплачивать своим работникам любую сумму в качестве матпомощи. С 2017 года вопросы, касающиеся сборов на страхование работников, разъясняются в . Ситуации, когда не надо платить, содержатся в ст. 422 кодекса. Не исчисляются суммы с единовременной материальной помощи, выплаченной при следующих обстоятельствах:
- работник получил деньги на возмещение ущерба от стихийного бедствия или чрезвычайного происшествия;
- пострадавшему в теракте на территории РФ компенсирован вред здоровью;
- работодатель помог деньгами в случае смерти члена его семьи;
- сумма до 50 000 рублей выплачена как поддержка при рождении ребенка. На нее имеет право не только каждый из родителей, но и усыновитель, и опекун;
- сумма материальной помощи не превышает 4000 рублей в течение года.