Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бланк справки с места работы: образец на 2022 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Организации и предприятия постоянно имеют дело с различной исходящей документацией. Справка с места работы по месту требования — обычный документ. Ее выдача работнику не вызывает затруднений различных служб. На небольших предприятиях получить ее можно после устного обращения к непосредственному начальнику.
Образец «справка с работы по месту требования» утверждается подразделением предприятия или организации в виде специального бланка. Его удобно использовать при большом количестве обращений. Заявки на предоставление информации обычно регистрируются в специальном журнале. В бухгалтерию делается запрос о средней заработной плате, в отдел кадров — о выполняемых функциях, для получения данных о стаже на основе выписки из трудовой книжки.
Есть документы, для выдачи которых используются специально утвержденные законодательством формы.
Чаще всего работниками запрашиваются:
- справка о месте работы по месту требования;
- данные о доходах за определенный период по форме 2-НДФЛ.
Куда нужна справка с места работы
Законодатель не дает четких указаний по поводу того, когда требуется данный документ, но чаще всего его заказывают:
- В суды, в том числе при назначении алиментов;
- В банки для оформления кредитов;
- Для получения загранпаспорта и визы при планировании отдыха за рубежом;
- Для оформления усыновления – в органы опеки и попечительства;
- С прошлого места работы (расчет больничного и пособия по беременности и родам);
- В органы социальной защиты населения;
- В центры занятости для получения статуса безработного;
- В детские дошкольные учреждения;
- В военкомат при постановке на учет;
- В ПФР.
Заявление о выдаче справки работник подает в кадровую службу хозяйствующего субъекта. В ней он обязательно указывает какую информацию необходимо указать в запрашиваемой документе.
Важно помнить, что с момента подачи заявления работником до момента выдачи ему на руки справки должно пройти не более трех дней. Именно этот период установлен ТК РФ.
Инспектор после получения согласия на разглашение ПД и заявления определяет, кто будет исполнять поступивший запрос.
Если в справке нужно указывать данные, которые заполняются на основании кадровых документов, то справку подготавливает специалист кадровой службы. При его отсутствии данную обязанность может выполнять делопроизводитель или бухгалтер.
Если запрашиваемая информация относится к получаемым работником доходам, то заявление передается в бухгалтерию, где подготовкой справкой занимается бухгалтер расчетного отдела.
Внимание! Составленная справка обязательно должна быть заверена печатью фирмы при ее наличии и визой руководителя компании. На справке может присутствовать подпись также специалиста, который подготавливал ее.
Срок действия справки устанавливается тем субъектом, который ее запрашивает. В большинстве случаев срок действия справки устанавливается от двух недель до месяца.
Этот период считается достаточным, чтобы работник смог получить соответствующий документ своего работодателя и представить его по месту требования. При этом актуальность данных, содержащихся в справке будет сохранена.
Однако нужно учитывать некоторые моменты при установлении срока действия справки. Если запрашивается справка о текущих доходах работника, то при наступлении нового месяца, она потеряет свою актуальность, так как в ней будет отсутствовать информация о последнем месяце.
Работникам в таких случаях лучше всего обращаться к своему работодателю за подобными сведениями в начале следующего месяца, когда предыдущий период уже закрыт, и работодатель может выдать ему сведения о доходах в полном объеме.
На сегодняшний день законодатель не предусмотрел какой-то единой общеобязательной формы для составления заявления на справку с места работы, следовательно, работники пишут документ самостоятельно в свободной форме. Составить официальную бумагу можно непосредственно на рабочем месте или заранее. Следует иметь в виду, что перед тем, как писать заявление, необходимо ознакомиться с порядком обращений к руководству, закреплённому в компании. Работодатель своим распоряжением может закрепить в локальном нормативном акте определённую процедуру обращения по конкретному разработанному бланку. Ознакомиться с шаблоном можно в отделе кадров предприятия или на вывешенном информационном стенде. Сотруднику останется только вписать все необходимые сведения в готовую форму. Если таковых не оказалось, придётся изложить заявление на чистом листе бумаги формата А4.
Допускается как рукописный (при помощи шариковой ручки), так и машинописный вариант (на компьютере) написания текста. Юридическая сила ни коим образом не зависит от способа изложения текста. Компьютерную версию нельзя отправить по электронной почте, её всё равно придётся распечатать на принтере. Обуславливается это необходимостью заверения заявления автографом сотрудника.
Справка с работы (образец)
Итак, работодатель получил от работника заявление с просьбой выдать ему справку с указанием необходимых ему сведений. Не позднее трех рабочих дней со дня получения такого заявления, работодатель должен подготовить и выдать работнику необходимый документ.
Как выглядит справка с места работы? Как правило, справки оформляются работодателем самостоятельно, в свободной форме. В таком случае компания может самостоятельно предусмотреть необходимые реквизиты с учетом вида документа и его назначения.
Форма справки с места работы содержит следующие реквизиты:
- Название компании-работодателя;
- Общие данные о работодателе: адрес места нахождения, ИНН, контактный телефон, другие данные;
- Дату, когда справка была выдана (подписана);
- Регистрационный номер справки;
- Наименование организации, должностного лица, кому адресована справка (если оно известно) или указание «по месту требования»;
- Должность, ФИО лица, подписавшего справку, его личную подпись и расшифровку подписи;
- При наличии – печать организации.
Как составить справку
Унифицированный образец справки с места работы отсутствует. По сложившимся правилам делового оборота документ распечатывается на официальном бланке компании-нанимателя. В нем прописываются следующие сведения:
- Данные о работодателе (название, ИНН, ОГРН, юридический адрес, номер контактного телефона).
- Наименование документа – «Справка».
- Дата составления бумаги и ее №, присвоенный согласно внутренним правилам нумерации, действующим в организации.
- Название структуры-получателя представляемых сведений. Если оно неизвестно, можно взять за основу бланк, образец справки с места работы, где указано «По месту требования».
- Данные о работнике (ФИО, занимаемая должность, год рождения и т.д.).
- Подтверждение, что специалист действительно трудится в компании, с указанием срока его работы.
- Размер оклада сотрудника, если эта информация требуется по правилам органа-получателя.
- Подпись уполномоченного лица, составившего бумагу, дата ее подготовки.
Если кадровик задается вопросом, как написать справку с места работы (образец) для посольства или визового центра, в текст рекомендуется включить упоминание о том, в какой срок специалист будет находиться в оплачиваемом отпуске с сохранением должности.
Если бумага требуется для оформления государственных пособий, усыновления, в ней указываются данные о среднем заработке сотрудника за шесть месяцев (год).
Образец справки с места работы
Унифицированного бланка документа не предусмотрено. Каждая компания и организация может составить собственный образец справки по месту требования, либо воспользоваться предложенным шаблоном.
Каким бы вариантом ни решила воспользоваться компания, важно учесть необходимость присутствия в образце справки с места работы следующих реквизитов:
- точное название компании работодателя;
- дата подготовки;
- подпись руководителя.
Какой бы вид справки работник не затребовал, существует главное правило при ее составлении – это достоверность предоставленных сведений. Очень часто сотрудники просят войти в положение, и указать повыше зарплату, получше должность или хотят изменить период работы, так как для льготной пенсии не хватает буквально нескольких рабочих дней.
Порой работодатели идут у них на поводу и вносят липовые данные.
Но ведь справку подписывает не работник, а специалист, отвечающий за его выдачу, главный бухгалтер, руководитель организации.
Ставя свою роспись под недостоверными данными, они должны помнить, что нарушают закон.
Такая справка теряет свою юридическую силу, а должностное лицо, его выдавшее, может быть подвержена административной ответственности.
Что такое справка с места работы когда она выдается
Справка с места работы – это документ, подтверждающий сведения о трудовой деятельности запросившего её сотрудника. Такой документ работодатель обязан выдать безвозмездно, в течение трех дней по письменному заявлению, устному запросу, письму сотрудника. Он укажет, какие именно сведения необходимы, чтобы предъявить ее по месту требования.
Простыми словами, справка с места работы – это справка, которая подтверждает, что вы находитесь в трудовых отношениях с конкретным работодателем, на определенной должности и в течение определенного периода времени.
То есть фактически такой документ подтверждает трудоустройство в конкретной организации. Так, необходима такая справка для работы по совместительству.
Что нужно для получения справки с места работы
Организации и предприятия постоянно имеют дело с различной исходящей документацией. Справка с места работы по месту требования — обычный документ. Ее выдача работнику не вызывает затруднений различных служб. На небольших предприятиях получить ее можно после устного обращения к непосредственному начальнику.
Крупные предприятия организуют этот процесс более детально. Работник заранее оставляет заявку на получение нужной информации. Срок между датой подачи запроса и получением оформленного бланка— не более 3 дней.
По закону работник имеет получить любую информацию по своей работе от своего работодателя. Эти сведения касаются всех аспектов его трудовой деятельности. Они могут быть представлены в виде копий, заверенных выписок из других документов, справок. Отказ в выдаче является основанием для обращения в суд.
ВАЖНО!
Во время карантина по коронавирусу оформляют особую кадровую справку. Она требуется для передвижения по городу. Инструкцию и образец найдете в статье «Кадровая справка для работы во время карантина».
Что нужно для получения справки с места работы
Организации и предприятия постоянно имеют дело с различной исходящей документацией. Справка с места работы по месту требования — обычный документ. Ее выдача работнику не вызывает затруднений различных служб. На небольших предприятиях получить ее можно после устного обращения к непосредственному начальнику.
Крупные предприятия организуют этот процесс более детально. Работник заранее оставляет заявку на получение нужной информации. Срок между датой подачи запроса и получением оформленного бланка— не более 3 дней.
По закону работник имеет получить любую информацию по своей работе от своего работодателя. Эти сведения касаются всех аспектов его трудовой деятельности. Они могут быть представлены в виде копий, заверенных выписок из других документов, справок. Отказ в выдаче является основанием для обращения в суд.
ВАЖНО!
Что нужно для получения справки с места работы
Организации и предприятия постоянно имеют дело с различной исходящей документацией. Справка с места работы по месту требования — обычный документ. Ее выдача работнику не вызывает затруднений различных служб. На небольших предприятиях получить ее можно после устного обращения к непосредственному начальнику.
Крупные предприятия организуют этот процесс более детально. Работник заранее оставляет заявку на получение нужной информации. Срок между датой подачи запроса и получением оформленного бланка— не более 3 дней.
По закону работник имеет получить любую информацию по своей работе от своего работодателя. Эти сведения касаются всех аспектов его трудовой деятельности. Они могут быть представлены в виде копий, заверенных выписок из других документов, справок. Отказ в выдаче является основанием для обращения в суд.
ВАЖНО!Во время карантина по коронавирусу оформляют особую кадровую справку. Она требуется для передвижения по городу. Инструкцию и образец найдете в статье «Кадровая справка для работы во время карантина».
Как говорилось ранее, работодатели должны передавать сведения на каждого сотрудника с 01.01.2020. Информация обо всех изменениях должна направляться в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за датой оформления соответствующего приказа.
Если человек уволен или принят на работу в период с 01.04.2020 по 26.04.2020, сведения об этом нужно направить в срочном порядке по форме СЗВ-ТД. Если же изменения не касаются заключения или расторжения трудовых договоров, информация передается до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Важно! Если хочется перейти на книжку в электронном формате, но нет возможности подать заявление до конца года, это можно сделать в любое время при определенных условиях. Например, когда за человеком сохраняется средний заработок, но фактически на работе он отсутствует: находится в отпуске по уходу за ребенком, длительное пребывание на больничном.
Также стоит учитывать, что в ЭТК фиксируются изменения, произошедшие в трудовой деятельности с 01.01.2020 года. Бумажный вариант рекомендуется сохранять.
Справка с места работы, если я генеральный директор
Если Вы — генеральный директор Компании, то справка с места работы, подписанная только Вами, может быть не принята, поскольку Вы заинтересованное лицо, и, по сути, можете указать себе любую информацию, включая должность. Откуда сотруднику Консульства знать, что Вы на самом деле генеральный директор? Таким образом, если в Компании нет, например, директора по персоналу, который мог бы заверить справку, то Ваша личная подпись подойдет только в случае, если дополнительно будет подпись, скажем, главного бухгалтера. То есть, справка по факту будет подписана двумя разными уполномоченными на подпись людьми. Также будет абсолютно достаточно, если Вашу справку подпишет только главный бухгалтер (или любое иное уполномоченное на подпись лицо). Если у Вас в Компании нет главного бухгалтера, и Вы являетесь и директором, и главбухом (а то и всеми остальными сотрудниками Вашей компании), то будьте морально готовы к возможным вопросам со стороны Консульства, включая к отказу в визе.
Образец справки с места работы
- Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
- Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
- Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
- После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
- Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).