Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как ИП добавить или исключить ОКВЭД: инструкция по заполнению Р24001.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Первый такой «исключительный» случай касается ряда организаций и ИП-работодателей, которые применяют УСН и ведут виды деятельности, дающие право на применение пониженных тарифов страховых взносов. Такие виды деятельности приведены в пп. 5 п. 1 ст. 427 НК РФ. К ним относятся, в частности, деятельность по производству одежды, по выполнению специализированных строительных работ, деятельность спортивных клубов.
Тарифы страховых взносов
Из формулировки данного подпункта следует, что приведенные в нем виды деятельности должны классифицироваться на основании кодов видов деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД).
Это значит, что в ЕГРЮЛ должен быть внесен код того вида деятельности, в отношении которого страхователь применяет пониженный тариф к выплатам для своих сотрудников. При этом вовсе не обязательно, чтобы этот код был заявлен в качестве основного. Если соответствующий код отсутствует в ЕГРЮЛ, но, несмотря на это, работодатель использует в расчете страховых взносов пониженный тариф, то при ближайшей же проверке ему будут доначислены страховые взносы исходя из другого тарифа.
Оспорить позицию налоговиков будет невозможно, так как основана она на букве закона.
Почему корректный ОКВЭД важен?
Прежде всего — потому, что предоставление хозяйствующим субъектом в ФНС достоверных сведений — обязанность, предусмотренная законом. Наличие некорректного ОКВЭД в государственном реестре может быть признано нарушением соответствующей нормы, вследствие чего фирма может быть оштрафована на основании положений ст. 14.25 КоАП РФ.
Коды ОКВЭД применяются в разных правоотношениях. В числе таковых — отправка фирмами отчетности в различные государственные органы. Во многих отчетных документах, что передаются в те или иные ведомства, отражается среди прочих сведений о фирме код ОКВЭД — или несколько данных кодов. Он должен совпадать с тем, что приведен в государственном реестре, иначе принимающий отчетность орган может посчитать документацию не предоставленной в установленном порядке.
В отношении тех или иных хозяйствующих субъектов государство может предоставлять различные льготы — например, по налогам. Одним из критериев пользования подобными льготами может быть осуществление фирмой определенных видов деятельности — например, разработки наукоемких технологий. То, каким видом деятельности занимается организация, в первую очередь фиксируется в ОКВЭД. Фирме-разработчику инноваций, претендующей на льготы, важно иметь корректные ОКВЭД, отражающие специфику основного профиля работы компании — чтобы она могла пользоваться соответствующей преференцией.
Нужно ли вносить поправки в ЕГРЮЛ
При изменении деятельности организации менять коды в ЕГРЮЛ нужно не всегда. Это можно не делать, если:
- новое направление относится к тем же видам, что перечислены в Уставе и прописаны в ЕГРЮЛ;
- новые услуги изменяются в пределах видов, указанных в ЕГРЮЛ, а учредительные документы не содержат сведений о кодах ОКВЭД, либо в Уставе есть запись, разрешающая ведение других видов деятельности, если они не запрещаются законом.
Предприятие может предоставлять разовые услуги, не относящиеся к выбранным при регистрации видам деятельности. Регистрировать их в госреестре для этого не нужно. Но если оно начало оказывать их систематически и получать с этого прибыль, изменение кодов следует произвести обязательно.
Закон обязывает вносить правки в ЕГРЮЛ, если:
- общество стало регулярно оказывать услуги (производить товары), коды которых не были указаны при первичной регистрации;
- ООО/АО решило удалить некоторые коды или добавить новые.
Порядок внесения изменения сведений в ЕГРЮЛ при изменении учредительных документов
Порядок внесения сведений в реестр зависит от необходимости изменения учредительных документов предприятия. То есть, если ОКВЭД поменялся в связи с изменениями, отраженными в учредительных документах, то эта процедура регламентируется главой шестой статьей 17 пунктом 1Федерального закона 129-ФЗ.
Заявитель предоставляет в регистрирующий орган подписанное им и заверенное у нотариуса заявление. Для данного типа документов предназначен бланк утвержденной формы Р13001. К нему прилагается перечень кодов ОКВЭД. Заявителем выступает руководитель общества (директор или генеральный директор и т.д.), который имеет право без доверенности выступать от имени организации. В ЕГРЮЛ Сведения об этом лице уже содержатся.
Вместе с заявлением подаются: решение по внесению в учредительные документы изменений (решение собрания учредителей или единственного учредителя), учредительные документы (Устав общества) с учетом текущих изменений в двух экземплярах и квитанция, оплаты государственной пошлины.
Изменение учредительных документов необходимо в том случае, если они содержат закрытый перечень по видам предпринимательской деятельности предприятия, а новый вид деятельности не входит в этот перечень и соответственно в этом случае ведение этого вида деятельности будет нарушением Устава общества.
Тарифы страховых взносов
Первый такой «исключительный» случай касается ряда организаций и ИП-работодателей, которые применяют УСН и ведут виды деятельности, дающие право на применение пониженных тарифов страховых взносов. Такие виды деятельности приведены в пп. 5 п. 1 ст. 427 НК РФ. К ним относятся, в частности, деятельность по производству одежды, по выполнению специализированных строительных работ, деятельность спортивных клубов.
Из формулировки данного подпункта следует, что приведенные в нем виды деятельности должны классифицироваться на основании кодов видов деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД).
Это значит, что в ЕГРЮЛ должен быть внесен код того вида деятельности, в отношении которого страхователь применяет пониженный тариф к выплатам для своих сотрудников. При этом вовсе не обязательно, чтобы этот код был заявлен в качестве основного. Если соответствующий код отсутствует в ЕГРЮЛ, но, несмотря на это, работодатель использует в расчете страховых взносов пониженный тариф, то при ближайшей же проверке ему будут доначислены страховые взносы исходя из другого тарифа.
Оспорить позицию налоговиков будет невозможно, так как основана она на букве закона.
Штраф за неизменение кодов ОКВЭД
Грозит ли руководителю организации или ИП, не выполнившим действия по изменению кодов в ЕГРЮЛ, штраф?
Обязанность по внесению изменений в ЕГРЮЛ установлена п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Там сказано, что в течение трех рабочих дней с момента изменения определенных сведений, к которым относятся и коды ОКВЭД, организация и ИП обязаны сообщить об этом в регистрирующее ведомство.
Далее смотрим КоАП РФ. Там есть статья 14.25, которая предусматривает, в частности, ответственность за несвоевременное представление сведений о юридическом лице или об ИП в регистрирующее ведомство (ч. 3) и ответственность за непредставление таких сведений (ч. 4). Если, конечно, такое представление предусмотрено законом. А законом, как мы уже сказали, как раз предусмотрено представление сведений о кодах ОКВЭД. Ответственность за несвоевременное представление сведений установлена в виде предупреждения или наложения административного штрафа в размере 5 000 рублей. А ответственность за непредставление сведений – в виде штрафа в размере от 5 000 до 10 000 рублей.
Обратите внимание: это касается только тех, кто начал вести те виды деятельности, коды по которым не заявлены в госреестре. Соответственно, если в реестре содержатся лишние коды, то есть коды по видам деятельности, которые по факту не ведутся, то административная ответственность в этом случае не грозит.
Как поменять коды ОКВЭД юридического лица в 2020 году: пошаговая инструкция
Коды ОКВЭД используются для обозначения вида экономической деятельности, которой занимается организация в хозяйственном обороте.
Указание кодов ОКВЭД необходимо при регистрации юридического лица, а также регистрации подлежат любые изменения кодов ОКВЭД в последующем.
Многие ООО начинают заниматься новым видом деятельности, не позаботившись о внесении изменений в коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ. Действительно, а зачем? Ведь кажется, что коды ОКВЭД — такая мелочь. Но на деле все совсем не так.
Есть много факторов в учете, на которые коды могут оказать очень даже существенное влияние. Правильные коды ОКВЭД важны, в частности, для верного расчета налогов и страховых взносов.
От них, например, зависит:
- класс профессионального риска, а следовательно, и тарифы страховых взносов “на травматизм”. Так, если организация вовремя не подтвердит свой основной вид деятельности, взносы «на травматизм» ей придется платить по тарифу для самого опасного из видов, указанных в ЕГРЮЛ
- возможность применения пониженных тарифов страховых взносов (чтобы применить пониженные тарифы по “льготным” видам деятельности, данные ОКВЭД должны быть внесены в ЕГРЮЛ, иначе из-за отсутствия нужного кода в реестре при проверке налоговики могут заявить о необоснованности применения пониженных тарифов и доначислить вам взносы, а также начислить штрафы и пени)
- право на применение того или иного режима налогообложения. Не все виды деятельности попадают под спецрежимы. Так, к примеру, под ЕНВД и ПСН попадают только определенные коды ОКВЭД. Поэтому если вы не укажете код в реестре или укажете его неверно, то с возможностью применения этих режимов можно будет распрощаться
- доначисление налогов предпринимателю (это особо актуально для ИП, если вид деятельности не указан в ЕГРИП налоговая может не применить УСН, а посчитать это доходом физического лица, соответственно начислить НДФЛ и штраф за непредоставление 3-НДФЛ)
- возможность применения пониженных ставок налога при УСН. Налоговая ставка может быть снижена законами субъектов РФ. Причем одним из условий применения таких ставок нередко является ведение вида деятельности, поименованного в региональном законе, с конкретным кодом ОКВЭД. Поэтому если нужного кода ОКВЭД не окажется в реестре, то применить пониженную ставку вы не сможете.
Думаем, этого списка достаточно, чтобы убедить вас внести изменения в реестр при смене направления деятельности.
Организация начинает новую деятельность: добавляем коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ
Когда организация только создается, то в заявлении о регистрации указываются основной и дополнительные виды деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД). Виды деятельности организация определяет самостоятельно. Они отражаются в ЕГРЮЛ как специальные коды (попд. «п» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.
01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее — Закон № 129-ФЗ). Если же компания начинает новую деятельность, то в государственный реестр требуется добавить новые коды. Рассмотрим аспекты этой процедуры подробнее.
Но прежде ответим на два вопроса: когда нужно добавлять новые коды в ЕГРЮЛ и сколько кодов можно добавить в ЕГРЮЛ?
Если коды ОКВЭД до сих пор не внесены в ЕГРЮЛ и ЕГРИП
Налоговики сообщили, что делать организации или ПБОЮЛ, если они до сих пор не внесли информацию о кодах ОКВЭД в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Налогоплательщикам – юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, не представившим сведения о кодах ОКВЭД, необходимо определить коды ОКВЭД самостоятельно. (Для этого можно пользоваться Классификатором видов экономической деятельности ОКВЭД и Приказом Госкомстата России от 22 января 2004 г. № 8 или обратиться в органы Федеральной службы государственной статистики).
После этого необходимо подать заявление о внесении изменений в налоговый (регистрирующий) орган заявление. Юрлицам – по форме Р14001 (заполнить страницы 1-3, Ж, З); ПБЮЛ — по форме Р24001 (страницы 1-3, И, К); главам крестьянских (фермерских) хозяйств – по форме Р24002 (страницы 1-3, И, К) аналогично форме Р24001.
За непредставление сведений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП должностные лица юридических лиц и индивидуальные предприниматели могут быть привлечены к административной ответственности в соответствии с ч. 3 ст. 14.25 Кодекса об административных правонарушениях. Сообщает УФНС по Новосибирской области.
Смотрите также:
Перейти к списку публикаций
На всех компаниях лежит обязательство своевременно оповещать регистрирующий орган о всех изменениях своей деятельности, срок оповещения ограничен 3 днями с момента принятия таких изменений, в соответствии с п.5 ст.5 129 ФЗ.
В соответствии с п.3 ст. 14.25 КоАП штраф за несвоевременную смену видов ОКВЭД составляет 5 000 руб.
На данный момент существует 3 классификатора видов экономической деятельности:
- ОКВЭД ОК 029-2001;
- ОКВЭД ОК 029-2007;
- ОКВЭД ОК 029-2014.
Для определения видов деятельности компании применяется только один из них, а именно ОКВЭД ОК 029-2014. Второй классификатор от 2007 года используется только лишь Статорганом РФ для составления статистических данных по экономическому развитию РФ. А классификатор ОКВЭД ОК 029-2014 (ОКВЭД-2) пришел на смену ОК 029-2001, в силу вступил с 11 июля 2016 года.
Не хотите вникать в тонкости смены ОКВЭД? Тогда обращайтесь к нам и мы решим Ваши проблемы по юридическому сопровождению фирмы!
В каком случае менять Устав компании при смене кодов ОКВЭД?
Сколько времени отводится для внесения изменений
Несмотря на внесение поправок в законодательство, в результате которых были внесены новые коды в классификатор, процедура регистрации изменений осталась прежней. Не изменилось и требование относительно сроков уведомления. Подать заявление о внесении изменений в реестр необходимо в течение 3 дней с момента принятия соответствующего решения. Данное требование закреплено в 5 статье закона «О госрегистрации юрлиц и ИП», основным предназначением которого является регулирование условий и порядка регистрации субъектов хозяйствования.
Нарушение установленного требования является основанием для привлечения генерального директора предприятия к административной ответственности в виде штрафа. Штрафные санкции применяются не только в том случае, если руководитель ООО не сообщил о смене кодов в ФНС, но и в случае пропуска срока, отведенного законодателем на реализацию данной процедуры. Размер штрафа назначается в соответствии с пунктами ст. 14.25 КоАП.
Как изменить вид деятельности ООО, интересует каждого бизнесмена, решившего внести коррективы в направления работы такой организации. О том, что нужно сделать для внесения поправок и какие документы потребуется представить, будет подробно рассказано в нашей статье.
Коды ОКВЭД — для чего нужны и где указываются
Коды ОКВЭД — классифицируют виды деятельности в России, поэтому каждый бизнесмен должен их указывать в учредительных документах компании, а также они должны быть зафиксированы в ЕГРЮЛ. Так, в частности, в первую очередь коды указываются в уставе (не менее одного, а количество цифр в коде — от четырех). Первый указанный код будет считаться основным видом деятельности организации.
Далее код о виде деятельности ООО прописывается в заявлении на регистрацию юридического лица, в котором можно указать более конкретные подвиды ОКВЭД (для ИП коды указываются только в заявлении). То есть в уставе можно записать более расширенный вариант деятельности, чтобы в дальнейшем не менять это положение, если организация еще точно не определилась чем будет заниматься, а в заявлении уже конкретизировать.
После создания у организации должна быть выписка из ЕГРЮЛ, а также нужно получить письмо из органов статистики (для Москвы — Мосгорстат). Также каждый год компания должна подтверждать свою деятельность до 15 апреля следующего года. Делать это нужно для того, что отчисления в ФСС, ПФР и ФОМС платятся в соответствии с кодами ОКВЭД организации. Поэтому, чтобы не переплачивать или наоборот не не доплачивать, фонды должны знать, какую ставку утверждать компании. Помимо этого ОКВЭД влияют и на другие моменты: открытие счета в банке, заключение договора на ОМС и т. д.
Кстати, обычно организация может заниматься другими видами деятельности, которые не прописаны в уставе и ЕГРЮЛ, особенно если на это есть ссылка в учредительных документах. Но злоупотреблять таким правом не стоит, так как от этого многое зависит. Опять же не забывайте, что некоторые виды деятельности требуют лицензирования и т. п. Поэтому такая процедура, как смена основного вида деятельности ООО, должна быть соблюдена, как и дополнение или исключение этих видов.
Ответ на этот вопрос кроется в расшифровке аббревиатуры ОКВЭД – это общероссийский классификатор вида экономической деятельности. Иными словами, он представляет собой код или статистические сведения, предоставляемые бизнесменом государству в качестве разъяснения направления предпринимательской деятельности. Например, особые коды существуют для следующих видов бизнеса:
- животноводство;
- производство одежды;
- строительная деятельность;
- изготовление машин;
- финансовая деятельность;
- работа с недвижимостью;
- добыча полезных ископаемых;
- здравоохранение;
- персональные коммунальные услуги;
- рыболовство и рыбоводство;
- транспорт и связь;
- социальная работа.
И это еще не всё. Список с классификацией разновидностей кодов ОКВЭД включает в себя порядка 100 типов экономически выгодной деятельности, в каждом из которых содержится множество подпунктов. Такое обширное количество кодов сделано для того, чтобы у предпринимателя была возможность максимально точно дать характеристику своей деятельности.
Шаг 1. Подберите коды из действующей редакции ОКВЭД
ОКВЭД — это документ, разработанный Росстандартом, и в 2019 году действует только одна его редакция — ОКВЭД ОК 029-2014 или ОКВЭД 2. Но в интернете всё ещё можно найти две другие редакции Классификатора, которые уже не применяются — ОКВЭД ОК 029-2001 и ОКВЭД ОК 029-2007.
Если вы укажете в заявлении не тот классификатор кодов ОКВЭД, то получите отказ в регистрации. На нашем сайте вы можете найти актуальные коды классификатора ОКВЭД на 2019 год с расшифровкой по видам деятельности.
Если вы затрудняетесь подобрать новые коды ОКВЭД для ООО в 2019 году, рекомендуем получить бесплатную консультацию профессиональных регистраторов, где вам ответят на вопросы, возникающие при подборе новых кодов.
Бесплатный подбор ОКВЭД
Изменение основного направления пошагово
Для смены основного кода можно использовать следующий алгоритм действий.
Пошаговая инструкция:
- принятие решения учредителями общества о смене основного кода. Решение принимается путем проведения голосования, результат которого вносится в протокол;
- обновление устава, фиксация сведений о проведенных изменениях в тексте документа. Устав является основным документом ООО, поэтому любая информация, касающаяся деятельности общества, в том числе и смены кодов, фиксируется в нем;
- уведомление органа ИФНС о принятом на собрании участников ООО решении. Извещение налоговой службы осуществляется путем подачи заявления, установленного формата. Вместе с заявлением в налоговую необходимо подать новую редакцию Устава с учетом внесенных поправок, а также квитанцию, подтверждающую факт оплаты госпошлины в полном объеме;
- фиксация изменений в госреестре. Выполнение процедуры находится в компетенции сотрудников налоговой службы. Внесению подлежат сведения о новых реквизитах Устава и данные о смене кода/кодов;
- получение готовых документов. По истечении 5 дней с момента обращения заявитель может забрать новую редакцию Устава и лист записи в госрееестре.
Прохождение описанных этапов необходимо для смены основного вида деятельности, о корректировке дополнительных направлений читайте далее.
Нужно ли вносить изменения в ОКВЭД?
В первую очередь давайте разберёмся в том, нужно ли вообще это делать и когда. В частности, если у компании поменялись местами основной вид деятельности с дополнительным, то ей следует зафиксировать такой вот момент. Аналогично в ситуации, когда фирму купили и хотят переориентировать, когда в принципе добавляется новое направление. Одним словом, любые перемены нужно отображать. И всё сказанное справедливо и для частных бизнесменов. Если своевременно этого не сделать, можно получить штраф до 5000 рублей.
Принципиальный момент: в 2018 году старые документы перестали быть актуальным. Теперь используется ОК 029-2014. Очень важно не перепутать один код с другим, потому что иначе у вас могут возникнуть трудности с использованием налоговых льгот.
Легче всего разобраться с тем, как внести изменения в коды ОКВЭД, если действовать последовательно. Поэтому я предлагаю вашему вниманию детальную инструкцию.
Как заполнить форму заявления
При заполнении формы от руки, следует пользоваться черной ручки и писать прописными буквами. В ней необходимо отобразить сведения о субъекте предпринимательской деятельности. Для юридического лица нужно указать наименование компании, организационно-правовую форму управления и код ОРГН, а для индивидуального предпринимателя потребуются персональные данные, идентифицирующие личность, ИНН и ОГРНИП.
На страницах, имеющих Е-маркировку вносятся сведения о новой деятельности, которая должна быть внесена в реестр как основная. Она может быть только одна. В графах необходимо отобразить код основной группы экономической деятельности из соответствующего классификатора. Упоминать о подгруппе необязательно.
На страницах, маркируемых под Е2, указываются виды деятельности, которые в ракурсе нового ведения бизнеса не актуальны. В этом же разделе делаются пометки на основной и дополнительный род деятельности.
В форме должны быть указаны только те коды, которые подлежат корректировке. Актуальные параметры не нужно указывать в заявлении. В некоторых ситуациях основной вид занятий остается прежним, а изменению подлежит дополнительная деятельность. При документальном оформлении, корректировать посредством добавления новых кодов необходимо только дополнительные сферы. Внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО может быть произведено при условии, что они отображают деятельность, разрешенную законом.
В налоговое ведомство подаются только те листы формы, которые заполнены данными. Пустые страницы бланка не нужно распечатывать и прикладывать к общему документу.