Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок внесения записи в трудовую книжку о работе по совместительству». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В случае, когда сотрудник продолжает трудиться на основном рабочем месте, однако увольняется с места рабочей деятельности по совместительству, в его трудовую книжку вносится запись, свидетельствующая об увольнении только с данной должности. При этом нет необходимости в ее заверении и проставлении подписи ответственного лица.
Увольнение в порядке перевода
- В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
- В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку на статью ТК РФ.
- В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
- В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.
- В графе 3 в виде заголовка отразите наименование организации, в которую перевелся сотрудник — полное и сокращенное, если оно есть.
- Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.
- В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».
- В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.
Кто ограничен в правах
Сотрудник не обязан информировать нанимателя по основному месту о подработке в иных организациях. Но законом определено, кому запрещено трудиться по совместительству или подобное право ограничено:
- несовершеннолетние (ст. 282 ТК РФ);
- трудящиеся во вредных, опасных условиях, если такая деятельность связана с аналогичными условиями (ст. 282 ТК РФ);
- управляющие транспортом, желающие трудоустроиться в аналогичной сфере управления транспортом (ст. 329 ТК РФ);
- руководители, охранники предприятий охраны (ст. 12 закона от 11.03.1992 № 2487-1);
- государственные, муниципальные служащие, у которых нет возможности, например, заниматься оплачиваемой предпринимательской деятельностью, иными видами деятельности с оплатой (ст. 17 ФЗ от 27.07.2004 № 79-ФЗ, ст. 14 ФЗ от 02.03.2007 № 25-ФЗ);
- руководители государственных, муниципальных учреждений (ч. 5 ст. 51 закона № 273-ФЗ).
Руководитель организации вправе работать на основах совместительства, если он получил разрешение уполномоченного органа юрлица или собственника имущества (ч. 1 ст. 276 ТК РФ).
Правильный образец записи в трудовую книжку по внешнему совместительству будет выглядеть так:
|
№ записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
|---|---|---|---|---|---|
|
число |
месяц |
год |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Вихрь» |
|||||
|
11 |
29 |
01 |
2020 |
Принят в отдел верховой езды на должность преподавателя |
Приказ от 29.01.2019 № 38-к |
|
12 |
20 |
05 |
2020 |
Принят в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» на должность преподавателя по совместительству |
Приказ ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» от 20.05.2019 № 27-к |
Образец записи о приеме на работу внутреннего совместителя
N |
Дата |
Сведения о приеме на |
Наименование, |
||
число |
месяц |
год |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
||
Закрытое акционерное |
|||||
общество "Альбатрос" |
|||||
(ЗАО "Альбатрос") |
|||||
1 |
16 |
01 |
2006 |
Принят на должность |
Приказ от |
программиста |
16.01.2006 N 7/к |
||||
2 |
10 |
04 |
2006 |
Принят на работу |
Приказ от |
по совместительству |
10.04.2006 N 10/к |
||||
на должность системного |
|||||
администратора |
Образец записи о принятии внутреннего совместителя на основное место работы
N |
Дата |
Сведения о приеме на |
Наименование, |
||
число |
месяц |
год |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
||
Закрытое акционерное |
|||||
общество "Альбатрос" |
|||||
(ЗАО "Альбатрос") |
|||||
1 |
16 |
01 |
2006 |
Принят на должность |
Приказ от |
программиста |
16.01.2006 N 7/к |
||||
2 |
10 |
04 |
2006 |
Принят на работу |
Приказ от |
по совместительству |
10.04.2006 N 10/к |
||||
на должность системного |
|||||
администратора |
|||||
3 |
04 |
02 |
2009 |
Трудовой договор |
Приказ от |
о работе |
02.02.2009 N 17/к |
||||
по совместительству |
|||||
расторгнут |
|||||
по инициативе |
|||||
работника, пункт 3 |
|||||
части первой статьи 77 |
|||||
Трудового кодекса |
|||||
Российской Федерации |
|||||
4 |
04 |
02 |
2009 |
Трудовой договор |
Приказ от |
расторгнут по |
02.02.2009 N 18/к |
||||
инициативе работника, |
Печать |
||||
пункт 3 части первой |
ЗАО "Альбатрос" |
||||
статьи 77 Трудового |
|||||
кодекса Российской |
|||||
Федерации |
|||||
Инспектор отдела кадров |
|||||
Малашева И.И. Малашева |
|||||
Ознакомлен Григорьев |
|||||
Закрытое акционерное |
|||||
общество "Альбатрос" |
|||||
(ЗАО "Альбатрос") |
|||||
5 |
05 |
02 |
2009 |
Принят на должность |
Приказ от |
системного |
05.02.2009 N 19/к |
||||
администратора |
Увольнение внешнего совместителя
При внесении записи об увольнении внешнего совместителя могут возникнуть некоторые трудности. Например, работник решил уволиться с основного места работы в вашей компании и устроиться в организацию, где он трудится по совместительству, на основную работу.
В данной ситуации сотрудника нужно уволить с основного места работы. Кроме того, он должен уволиться с места работы по совместительству. Основанием для внесения записи в трудовую книжку об увольнении с места работы по совместительству является приказ. Поэтому работник должен принести в отдел кадров по основному месту работы копию приказа об увольнении с места работы по совместительству. На его основании сотрудник отдела кадров внесет запись об увольнении (образец см. на с. 127).
Образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству
Трудовая книжка заполняется согласно соответствующим законодательству правилам. Данные правила можно изучить в Постановлении Министерства труда № 69 от 10 октября 2003 года.
Внесение отметки в трудовую книжку о совместительстве не относится к обязательным процедурам, поэтому работник сам выбирает для себя наиболее приемлемый вариант. Данные в трудовую книжку можно вносить только на основе документов, которые подтверждают действительность занятости соответствующего физического лица. К данным документам относят либо заверенную копию приказа фирмы, либо трудовое соглашение между работником и работодателем.
Записи в трудовую книжку вносит работодатель с основного места работы на основании заверенных копий необходимых документов. Работник обращается к работодателю в устой или в письменной форме (заявление). Второй вариант является более предпочтительным. Образец заявления представлен ниже.
Трудовая книжка и работа по совместительству
Трудовая книжка – это документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности работника. Соответствующие записи о приеме/увольнении/переводе делаются в кадровом отделе по основному месту работы.
В статье №66 Трудового кодекса России говорится о том, что запись о факте приема человека на работу по совместительству не является обязательной. Однако работник сам может решить, вносить совместительство в трудовую книжку или нет. Отметка о совместительстве делается только на основном рабочем месте. Основанием для нее становится документ, который становится подтверждением дополнительной трудовой деятельности.
Единственный нюанс – в законодательстве нет информации о том, обязано ли выражаться желание работника о внесении записи о совместительстве в его трудовую книжку в письменной форме или же хватит устного заявления. Так или иначе, юристы советуют написать письменное заявление, в котором будет указана соответствующая просьба к руководителю.
При поступлении на работу специалиста, который будет оформлен как совместитель, кадровик не должен требовать предъявления трудовой книжки. Новый сотрудник должен представить копию своего паспорта, СНИЛСа, диплома. Факт приема на должность отражается в приказе руководителя или ИП.
Порядок взаимодействия совместителя и работодателя регламентируется нормами главы 44 ТК РФ. Обязательным считается подписание сторонами трудового договора с указанием на форму трудоустройства. В зависимости от того, в одной или разных компаниях будет проходить совместительство, различают следующие его виды:
| Вид совместительства | Комментарий |
| Внутреннее | Сотрудник выполняет должностные обязанности по двум должностям у одного работодателя. |
| Внешнее | Сотрудник заключил трудовые соглашения с несколькими компаниями. |
Как правильно оформляется запись о совместительстве
В процессе оформления трудового договора по совместительству трудовая книжка, как правило, не нужна, потому что вносить в нее запись или нет полностью зависит от самого сотрудника. При этом внесение записи о наличии дополнительной работы придется самому основному нанимателю. Это связано с одним ключевым правилом – трудовая книжка официально работающему сотруднику на руки не выдается.
Заполняют всю необходимую информацию либо в отделе кадров, либо некоторые наниматели делают это самостоятельно. Запись включает в себя все сведения, которые берутся из документа о работе человека по совместительству.
Здесь подробно расписывают местоположение предприятия, его полное и сокращенное название, телефон и так далее. Сделанная в трудовой книжке запись о трудоустройстве также заверяется печатью и подписью работодателя с основного места работы.
Трудоустройство по совместительству для некоторых профессий
Работник, который устраивается на внешнее совместительство в другое учреждение, может не уведомлять своего основного нанимателя о данном факте. Важно отметить, что это относится только к определенному перечню профессий, так как есть ряд категорий работников, которым законодательно запрещено совмещать должности:
- административный аппарат организаций;
- лица, не достигшие совершеннолетия;
- спортивные тренера и игроки;
- водители транспорта;
- работники, занятые опасным производством.
Оформление работы по совместительству в трудовой книжке
Если сотрудник в дополнение к своим постоянным и основным трудовым обязанностям работает на условиях совместительства на каком-то ином предприятии, законодатель предоставляет ему право сделать в трудовой книжке запись об этом (ст. 66 ТК РФ).
Важно! Соответствующую запись должен вносить основной работодатель. Если сотрудник трудится по совместительству втайне от руководства, отразить в книжке этот факт без раскрытия по месту главной работы не получится.
Для того чтобы совместительство было отражено в трудовой книжке, специалисту следует представить кадровикам подтверждающий документ (к примеру, заверенный приказ второго работодателя).
Важно! Каких-либо исключений или особого порядка для внутреннего совместительства не предусмотрено. Следовательно, в таком случае работодатель также может сделать в трудовой книжке запись о совместительстве, пусть и внутреннем.
Как сделать запись по совместительству в трудовую книжку?
Трудовая книжка – основной кадровый документ граждан РФ.
Здесь имеется информация, как о самом сотруднике, о его образовании и специальности, так и о стаже его трудовой деятельности, с указанием организаций, должностей и сроков работы.
При трудоустройстве, работодатель вносит данные в трудовую книжку сотрудника и обязан хранить её до того момента, пока ни произойдёт увольнение.
Однако, сегодня в условиях кризиса, многие граждане, ведущие трудовую деятельность, вынуждены устраиваться на дополнительное рабочее место, для получения большего заработка.
Как в таких случаях вносится запись в трудовую книжку и кто должен её вносить? Ответ на этот и другие вопросы, связанные с заполнением трудовой книжки работника по совместительству, мы дадим в нашей статье.
Прежде чем записывать какую-либо информацию в трудовую книжку сотрудника, нужно правильно принять его на работу. В целом, процесс оформления совместителя мало чем отличается от стандартной процедуры:
- Проведение собеседования с соискателем.
- Оформление заявления о трудоустройстве по совместительству.
- Ознакомление с внутренними локальными документами организации и их подписание.
- Составление и подписание трудового договора, где нужно указать, что должность является совмещаемой.
- Подписание приказа о приеме по совместительству.
- Внесение информации в трудовую книжку (образец записи в трудовую книжку по совместительству может быть представлен сотруднику для ознакомления).
- Оформление личного дела работника.
Кстати, руководитель организации может потребовать от нового работника справку о наличии постоянного места работы. Если такую справку гражданин отказывается предоставить, это может стать основанием для отказа при приеме на работу. Запись в трудовую при совместительстве аналогична той, что указывается при приеме на постоянную работу. Заполняется порядковый номер записи, наименование организации и должности, документа-основания, ставится подпись уполномоченного лица. Отличительная особенность при заполнении трудовой – это вид совместительства. При внутреннем совместительстве не указывается название компании.