Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выходные и нерабочие дни в командировке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Исходя из положений ст. 106 и 107 ТК РФ выходные и праздничные дни относятся к периоду отдыха трудового коллектива и не предполагают исполнения сотрудниками своих функций. При этом командировочная поездка представляет собой выезд специалиста для выполнения служебного поручения в другую организацию, причем время и место исполнения поручения регламентируется работодателем.
В командировке сотрудник работает (выполняет служебное задание работодателя) по режиму работы командирующей организации.
Если работник в выходные дни, находясь в командировке отдыхал, надо платить суточные.
По среднему заработку оплачиваются только рабочие по графику вашей организации дни нахождения работника в командировке (например, с понедельника по пятницу).
В случае привлечения к работе в выходные (или нерабочие праздничные) дни оплата труда производится в соответствии с трудовым законодательством.
Основанием для привлечения к работе в выходные дни в командировке может служить программа семинара (выставки/другого мероприятия) или, возможно, что график работы принимающей стороны отличается от графика по основному месту работы.
Выходные дни внутри командировки
Если работника направили в многодневную поездку, то вопрос с оплатой субботы и воскресенья решается просто. Если специалист трудился в свой нерабочий день и, например, решал поставленные задачи, то время придется оплатить. Чтобы разобраться в ситуации, рассмотрим пример.
Допустим, специалиста направили в командировку на две недели в другой регион. Возвращаться нецелесообразно, но и трудиться в субботу и воскресенье работник не должен. Что должен оплатить работодатель?
|
Оплачивается |
Не оплачивается |
|---|---|
|
|
При нахождении работника в командировке за ним сохраняется:
-
его рабочее место, должность,
-
средний заработок.
Кроме того, все расходы, связанные с командировкой, которые понес сотрудник, должны быть возмещены ему работодателем: затраты на проезд, на съем жилого помещения, суточные и прочие, согласованные с работодателем, траты (ст. 167, 168 ТК РФ).
С выходными (в т.ч. с нерабочими праздниками) могут совпасть следующие периоды служебной поездки:
-
выезд в командировку в выходной день;
-
работа (выполнение служебного задания) командированного сотрудника в выходной по распоряжению работодателя;
-
выходные дни, в которые работник отдыхал;
-
возвращение из командировки в выходной день.
Можно ли возместить потерянный выходной
Если у работника произошла работа в выходной день в командировке, и в течение этого дня он исполнял свои обязанности, то администрация должна предоставить компенсацию за этот день. Закон определяет, что это можно сделать двумя способами.
При первом варианте сотруднику начисляется оплата за данный день по двойному тарифу.
Если выбрать второй вариант, то за данный день ему будет начислена простая оплата, как при обычном рабочем дне. Однако ему еще должен быть предоставлен дополнительный выходной день по выбору самого сотрудника.
Для того, чтобы подтвердить сделанный выбор, после возвращения из поездки необходимо оформить заявление на имя руководителя. В нем необходимо указать день, который сотрудник хочет получить в качестве дополнительного выходного за работу в командировке.
Как только заявление будет подписано, кадровая служба оформляет указанный день как выходной путем издания распоряжения.
Внимание: кроме этого, компания во внутренних документах (например, Положении по командировкам) может указать иные способы оплаты либо возмещения потерянного дня отдыха. Однако закон определяет, что новые условия должны быть, как минимум, не хуже тех, что предлагает ТК.
Как отметить выходные дни в период командировки в табеле учета рабочего времени
Основанием для начисления подчиненному денежных средств в счет оплаты командировочных дней, является табель учета, который непременно должен содержать правильные отметки. За каждый день, проведенный в командировке, в табель заносится отметка “К” – командировка (или код “06”), но данный метод по отношению выходных командировочных дней неприменим.
Для того, чтобы проверяющие органы могли видеть, что сотрудник трудился в выходной день, пребывая в командировке, в табель заносится специальный код “РВ” – работа в выходной (или численный код “03”) – коды для выделения выходных и праздников, в течение которых работник не отдыхал, а трудился. Причем разрешается ставить такой код не только в субботу и воскресенье (или иные выходные, если на предприятии действует иная система), но и в те дни, когда работник находился в пути.
Как рассчитать суточные за выходные дни в командировке
Согласно пункту 11 Положения о командировках, суточные надо платить за каждый день командировки, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни, проведенные в пути, в том числе за время вынужденной остановки. Таким образом, сотрудник должен получить суточные за каждый календарный день командировки, включая дни, которые он провел в пути при проезде к месту командировки и обратно.
ВАЖНО. Каждый работодатель может установить тот размер суточных, который считает нужным. На практике размер суточных обычно не зависит от того, за какой день они выплачиваются — рабочий, выходной или праздничный. А значит, расчет суточных за выходные дни в командировке ничем не отличается от расчета суточных за рабочие дни.
Чтобы определить, какую сумму должен получить работник, нужно умножить размер суточных, установленный в организации, на количество календарных дней командировки, отсчет которых начинается со дня отъезда и заканчивается днем приезда.
Правила определения дня отъезда и дня приезда установлены в пункте 4 Положения о командировках. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного сотрудника. Днем приезда из командировки считается дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24.00 включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 и позднее — последующие сутки. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.
Командировка в рабочие и выходные дни
Командировочная поездка может случиться в любое время, как в рабочие дни сотрудника, так и в выходные, и при этом законодательством установлена такая возможность в любом из указанных периодов. Главное, на что необходимо обращать внимание — командировка в выходной день должна быть обоснована, то есть должна существовать объективная необходимость отправлять сотрудника в командировку в его нерабочее время.
Если командировка приходится на рабочие дни сотрудника, то их оплата не представляет особых затруднений, но вот поездка в выходные дни имеет определенные особенности и нюансы.
С одной стороны — это рабочий день сотрудника, а с другой — использование его законного выходного с целью выполнения служебных обязанностей. Как оплачивать дни командировки, выпадающие на выходные — как обычно, по среднему заработку или в двойном размере, как работу в праздничные и выходные дни?
Как оформлять и оплачивать командировку в выходной день?
Оплата командировок в трудовом законодательстве описана четко и подробно. Но парадокс –оплата за поездку в выходной день до сих пор урегулирована не до конца.
Иначе говоря, когда сотрудник работает в выходной или праздничный день, ему можно предложить оплату в двойном размере или дополнительный день отдыха. А право выбора остается за сотрудником, и вы на это никак влиять не можете. Хотя варианты компенсации надо детально описать в корпоративных документах, например, в положении о командировках.
Если по договоренности с сотрудником вы решили оплатить работу в выходной день, обратите внимание на следующее. Трудовой кодекс говорит, что для расчета может применяться дневная или часовая ставка, а ее размер устанавливается локальным нормативным актом. Это значит, что вы определяете, как оплачивать: по двойной ставке за полный день или за каждый час.
Допустим, сотрудник направлен в командировку в воскресенье в 20.00. Оплачивать ему весь воскресный день или время нахождения в пути? Выбрав почасовую схему, придется оплачивать по часам все время в пути до места назначения, а при варианте с рабочим днем – оплачивать этот день.
Как ни странно, вполне вероятно, что оплата рабочего дня целиком будет более выгодна для компании.
Альтернативой двойной оплате может стать дополнительный день отдыха без оплаты. В этом случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере. Важно понять разницу между двойной оплатой или дополнительным днем отдыха и «неоплатой». Из-за этого может получиться неодинаковая компенсация.
Позиция законодателей такова: работая или находясь в пути в выходной, сотрудник не имеет права на отдых или он может этим правом воспользоваться, но тогда получит оплату в одинарном размере. Если же он жертвует ради работы своим выходным днем и не берет дополнительного отдыха, он должен получить двойную оплату.
Поэтому надо реализовать его право на отдых, и оно отдельно не оплачивается.
На практике чаще бывает по-другому: сотрудник бесплатно работает в выходной, а потом берет отгул, который ему оплачивают как обычный рабочий день. Показывая такую схему при проверках ГИТ, они получают требование оплатить сотрудникам за выходной день.
При этом инспекторы не учитывают, что вы уже заплатили по среднему заработку отгулянный день. Такую схему, конечно, показывать никому не стоит, а правильнее – ввести законный вариант с оплатой выходного и днем отдыха, или же не оформлять никаких документов на отгулы вообще.
Кроме того, в отличие от часовой оплаты за работу в уикенд, предоставление часов отдыха закон не предусматривает.
Если суббота или воскресенье – рабочее время для сотрудника в соответствии с его графиком, в эти дни за ним сохраняется средний заработок. Это следует из п.
9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.
При этом средний заработок сохраняется за весь день, независимо от того сколько часов он находился в пути.
Отмечу, что норма закона описана так, что приоритетным видом компенсации за работу в выходной является двойная оплата. А день отдыха можно предоставить только по желанию работника, то есть по письменному согласию.
Чтобы его оформить, надо знать предварительную дату отдыха, чтобы сохранить производственный процесс в отсутствии сотрудника. К сожалению, закон не поясняет, должен ли работник сообщать точную дату.
Позиция BLS следующая: если в заявлении день не указан, вы вправе отказать в отгуле и оплатить работу в выходной в двойном размере. Но привлечение к работе в выходной или праздник производится с согласия работника, на основании ст. 113 ТК РФ.
Если он будет не доволен предложенным видом компенсации, далее он может отказаться от работы в выходной или праздничный день. Хотя это уже является не правовым, а управленческим риском.
Ошибка: Сотрудник отдела кадров отметил выходной день, который сотрудник провел в командировке и отработал, кодом «К».
Комментарий: Если речь идет о выходном дней, который был отработан в период командировки, акцент ставится именно на том, что трудовые обязанности осуществлялись в выходной день — ставится код «РВ» — работа в выходной.
Ошибка: Выходной день, в который работник отдыха, находясь в командировке, был ему оплачен в двойном объеме.
Комментарий: Двойная оплата полагается только тем сотрудникам, которые отработали выходной день, находясь в служебной поездке. Тот факт, что отдыхать пришлось, находясь вне дома, не должен повлиять на оплату — выплачены будут только суточные и компенсации расходов.
Командировки сотрудника в рабочие дни
Если работник отправлен в командировку только в рабочие дни, то соответственно командировочные ему начисляются и выплачиваются с расчета среднедневного дохода за день. Среднедневной доход вычисляется путем деления фактического заработанного дохода (заработной платы) на количество отработанного времени (количество фактически отработанных дней) за определенный период времени (как правило за два месяца).
В учет среднемесячных выплат включают следующие виды компенсаций:
- различные виды премий госслужащим;
- премии по поводу памятных дат и юбилеев;
- компенсации за неистраченный отпуск;
- выходные пособия;
- другие виды материальной помощи.
Все рабочие дни, что сотрудник находился в отъезде по работе, отображаются в табеле учета рабочего времени. При этом день выбытия и прибытия в откомандирование считаются рабочими и оплачиваются по общей схеме. Также нужно учитывать, что даты выбытия и прибытия, зафиксированные в билетах, должны совпадать с датами в приказе о направлении сотрудника в командировку. Поскольку сам приказ – это важный документ внутреннего документооборота организации, а билеты служат только основанием для учета рабочего времени в табеле сотрудника.
По представленной теме сделаем несколько основных выводов:
- При длительных командировках работник вполне может оказаться в другом городе в выходной или праздничный день.
- Оплата за работу в нерабочий день по закону производится в двойном размере.
- Разрешено вместо двойной оплаты просить отгул. Отгул не оплачивается работнику.
- Командировка в нерабочий день в табеле отображается буквой «К». Если работник в такой день фактически исполнял трудовые функции, в табеле нужно поставить обозначение «РВ».
- Когда поездка выпадает на праздничный или выходной, суточные выплачиваются за каждый день.
- Средний заработок за труд выплачивается за фактические дни работы. Если в выходные или праздничные работник отдыхал, за них платить ему нужно только суточные.
Оплата командировочных в выходной день 2020
- каков размер компенсации для времени, которое было потрачено на отъезд в командировку либо возвращение из неё;
- производится ли оплата данных дней из среднего заработка сотрудника либо же из его оклада;
- также может быть определён повышенный коэффициент оплаты за дни, в которые сотрудник приезжает или выезжает из командировки.
- денежные отчисления работнику, считающиеся оплатой его труда) следует считать такое финансовое вознаграждение за труд, которое начисляется в зависимости от уровня квалификации гражданина, уровня сложности, качества, условий работы, в том числе компенсации за работу в выходные дни.
- Два закона действительно противоречат друг другу.
- Согласно постановлениям Министерства Финансов, в случаях когда нормы внутреннего распорядка предприятия требуют такой режим работы, когда задействуются выходные и праздничные дни, выплаты на компенсацию должны учитываться в колонке расходов на основаниях пункта третьего статьи 255 Налогового Кодекса (только тогда когда они соответствуют критериям пункта 1 статьи 252 Налогового Кодекса).
Приказ о предоставлении отпуска за свой счет
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Зимнее утро" ¦
¦ (ООО "Зимнее утро") ¦
¦-------------------------------------------------------------------------¦
¦ ПРИКАЗ N 118/К ¦
¦ о предоставлении отпуска за свой счет ¦
¦ ¦
¦г. Норильск 8 сентября 2015 г.¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦
¦ Предоставить Е.В. Шубину, наладчику промышленного холодильного¦
¦оборудования, отпуск за свой счет с 15 по 16 сентября 2015 г. ¦
¦ С приказом ознакомить: ¦
¦ - главного бухгалтера Р.П. Румянцеву; ¦
¦ - начальника отдела кадров Е.П. Снегиреву. ¦
¦ Основание - заявление работника от 07.09.2015. ¦
¦ ¦
¦Генеральный директор Дежнев А.К. Дежнев ¦
¦ ¦
¦С приказом ознакомлены: ¦
¦ ¦
¦наладчик промышленного ¦
¦холодильного оборудования Шубин Е.В. Шубин ¦
¦ 22 сентября 2015 г.¦
¦ ¦
¦главный бухгалтер Румянцева Р.П. Румянцева ¦
¦ 8 сентября 2015 г. ¦
¦ ¦
¦начальник отдела кадров Снегирева Е.П. Снегирева ¦
¦ 8 сентября 2015 г. ¦
L--------------------------------------------------------------------------
Записи в табеле. Дни командировки обозначают в табеле кодом «К», если его ведут по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13. А вот продолжительность отработанного времени в командировке в табеле не указывают (абз. 7 разд. 2 Указаний, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Отпуск за свой счет обозначают другим кодом — «ДО».
Как компенсировать сотруднику работу в командировке в выходной или праздничный день
1. По распоряжению руководителя организации сотрудник может быть направлен в командировку для работы в выходной или праздничный день. Командированный сотрудник вправе претендовать на отгул или на дополнительную оплату труда за эти дни.
Если отгул не предоставлен, работу нужно оплатить:
Такой порядок установлен статьей 153 Трудового кодекса РФ, пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, и подтверждается пунктом 2 письма Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291.
2. Если работник в командировке привлекается к работе в выходной или праздничный день, то этот день оплачивают не из среднего заработка, а из двойной часовой ставки либо из одинарной с предоставлением дополнительного дня отдыха (на выбор работника).
Такой же позиции придерживаются чиновники и судьи (письмо Минтруда России от 05.09.13 № 14–2/3044898–4415, апелляционное определение Московского городского суда от 28.08.12 № 11–14545/2012).
Поэтому оплата выходных и праздничных дней в командировке исходя из среднего заработка противоречит действующему законодательству.
За время командировки за штатным сотрудником сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Средний заработок по командировке выплачивайте за все дни работы сотрудника по графику, установленному для него. В том числе за дни, когда командировочный находится в пути или вынужденно задерживается (п. 9Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).
- Обоснование
- 1. Из рекомендации
- Андрея Кизимова, заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
- Как компенсировать сотруднику работу в командировке в выходной или праздничный день
По распоряжению руководителя организации сотрудник может быть специально направлен в командировку для работы в выходной или праздничный день. Командированный сотрудник вправе претендовать на отгул или на дополнительную оплату труда за эти дни.
Если сотруднику предоставлен отгул, работу в командировке в выходной день оплатите в одинарном размере. День отдыха не оплачивайте.
Если отгул не предоставлен, работу нужно оплатить:
- сотрудникам, которым установлена часовая ставка, – не менее чем по двойной часовой ставке;
- сдельщикам – не менее чем по двойной сдельной расценке;
- сотрудникам с постоянным окладом – в зависимости от выполнения месячной нормы труда. Если в выходной день сотрудник работал в пределах месячной нормы, ему нужно доплатить не менее одинарной дневной (часовой) ставки. Если он работал сверх месячной нормы, доплата должна составить не менее двойной дневной (часовой) ставки.
- сотрудникам, которым установлена часовая ставка, – не менее чем по двойной часовой ставке;
- сдельщикам – не менее чем по двойной сдельной расценке;
- сотрудникам с постоянным окладом – в зависимости от выполнения месячной нормы труда. Если в выходной день сотрудник работал в пределах месячной нормы, ему нужно доплатить не менее одинарной дневной (часовой) ставки. Если он работал сверх месячной нормы, доплата должна составить не менее двойной дневной (часовой) ставки.
Такой порядок установлен статьей 153 Трудового кодекса РФ, пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, и подтверждается пунктом 2 письма Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291.
- Из рекомендации «Как оплатить пребывание в командировке штатного сотрудника»
- 2. Из рекомендации
- Андрея Кизимова, заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
- Как оплатить пребывание в командировке штатного сотрудника
- Средний заработок
За время командировки за штатным сотрудником сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Средний заработок по командировке выплачивайте за все дни работы сотрудника по графику, установленному для него. В том числе за дни, когда командировочный находится в пути или вынужденно задерживается (п. 9Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).
Средний заработок за время командировки выплачивайте вместе с зарплатой. Это следует из абзаца 4пункта 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Суточные при командировке на один день
Когда в командировку работника отправляют на два дня или более длительный срок, ему необходимо оплатить не только дорогу к месту назначения и обратно, но и проживание. Помимо этого работнику выплачиваются суточные, в зависимости от количества дней поездки (168 ТК РФ). Что касается суточных при однодневных командировках, то зависеть все будет от того, куда именно направил работодатель работника. Различают служебные поездки по России и за границу.
Если в служебную поездку на один день работника направляют по России, то выплата суточных не предусматривается (Положение). Компания при этом сама вправе решить выплатить ли работнику компенсацию, вместо суточных или нет (168 ТК РФ). В этом случае работодателю следует предусмотреть такую компенсацию в локальном документе организации. В качестве такого документа может выступать трудовой или коллективный договор. Оформить можно и иным способом. Например, издать приказ о выплате работнику компенсации командировочных расходов вместо суточных. Как в приказе, так и в трудовом или коллективном договоре работодателю необходимо прописать размер таких выплат.