Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить и читать оборотно-сальдовую ведомость». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Предположим, перед нами один из видов ОСВ – сформированная в бухгалтерской программе ведомость по счету 71. Здесь виден процесс формирования остатков синтетического счета в разрезе аналитических данных.
Давайте представим: мы целый месяц фиксируем в бухгалтерском учете все имеющие место быть операции хозяйственной деятельности, будь то:
- начисление зарплаты
- оплата поставщику
- поступление товаров и материалов
- выдача денежных средств под отчет
иначе говоря, все, что происходит в компании день за днем.
И вот наступает час «Х», когда заканчивается месяц, и нужно проверить:
- как обстоят у нас дела с учетом
- нет ли ошибок
- кому и сколько мы должны
- кто должен нам
- сколько денег нам заплатили покупатели
- кто не отчитался за подотчетные суммы
Рассмотрим, какую информацию содержит оборотно-сальдовая ведомость, сформированная по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
На счете отражаются платежи за товары или услуги. При этом к нему также привязывают субсчета: для поступивших авансов и для задолженности клиентов.
Таким образом, счет является активно-пассивным, при этом обладает активной структурой. Так, по кредиту можно увидеть снижение долга покупателей, в то время как по дебету он будет расти.
В случае, когда итог показал сальдо по дебету, клиент задолжал. Когда присутствует сальдо по кредиту, долг за продавцом. Например, аванс уже поступил, а товар пока не передан.
Сумма сальдо по счету 62 показывает расчеты со всеми клиентами в целом. Поэтому следует также вести учет в отношении каждого покупателя отдельно. Современные программы, например, 1С, обладают такими опциями.
Как правильно читать оборотно-сальдовую ведомость?
Для формирования информации по приборам учета предназначены различные отчеты:
-
Отчет поверки приборов учета – предназначен для формирования списка счетчиков и их даты поверки;
-
Потребление по ПУ – предназначен для формирования отчета потребления по прибору учета;
-
Данные по приборам учета – ппредоставляет возможность сформировать сведения о приборах учета, установленных на объекты;
-
Расчет по коллективным приборам учета – предназначен для формирования данных по распределению коллективных показаний приборов учета по лицевым счетам;
-
Сведения о показаниях счетчиков – предназначен для вывода информации по показаниям счетчиков за период;
-
Сведения по потреблениям приборов учета – позволяет сформировать сведения о потреблении приборов учета, установленных на объекты.
Более подробно по работе с приборами учета и отчетах, связанных с ними, можете посмотреть здесь.
- Подготовка к сдаче экзамена 1C:Профессионал УТ 8 Редакция 11.4 (ответы 2021)
- Как вывести Регистратор и Период по регистру бухгалтерии и выбрать тип регистратора в СКД
- СКД вывести последний документ по номенклатуре если не было оборота по регистру в выбранном периоде
- Объединить поле номенклатуры с подсчетом общего количества из документа в отчете СКД
- Одинаковые (задвоенные) строки в отчете СКД
Что такое сальдо в коммунальных платежах?
Задавшись вопросом, что такое сальдо в коммунальных платежах и что это означает, необходимо знать, что данный термин наиболее часто употребляются в бухгалтерском учете. Первоначально в данной отрасли слово появилось еще в XIX веке.
Тогда под ним подразумевали определенное количество финансов, оставшихся в остатках на счетах. В современном мире термин сальдо распространяется на большие отрасли деятельности.
На данный момент времени специалисты в сфере бухгалтерского учёта отмечают данным показателям состояние финансового обеспечение какой-либо фирмы применительно к определенной дате.
Этот термин показывает разницу между полученными и потраченными средствами на счетах компании. Т.е. можно более просто сказать, что термином сальдо обозначается разница между доходами и расходами определенной организации.
Читайте о способах оплаты ЖКХ онлайн без комиссии. Когда будет повышение коммунальных услуг? Смотрите тут.
Для расчёта данного показателя специалистами используются специальный документ — оборотно-сальдовая ведомость, в которой фиксируются все операции, произведённые за расчетный период времени.
Применительно к квитанции на оплату электроэнергии сальдо в платежном документе будет означать разницу между суммой уплаченной гражданином и суммы за данный платеж начисленной. Сальдовый показатель будет равен нулю, если потребитель перечислил денежные средства, сумма которых равна начисленным организацией, которая поставляет электроэнергию.
Указание на платежной квитанции числового значения в графе сальдо может означать следующие:
- потребитель имеет денежную задолженность перед компанией, поставляющей электроэнергию;
- гражданин оплатил излишние денежные средства при совершении предыдущего платежа;
- не был произведен учет приборных показаний за предыдущий отчетный период, в данном случае энергопоставщики будут производить расчет суммы платежа по среднемесячным показателям расхода электроэнергии.
Сумма не будет учтена в счёт платежа за данный отчетный период если гражданин внес денежные средства для оплаты данной выплаты после того как платежный документ был сформирован.
Как определить финансовый результат деятельности компании
Определение промежуточного финансового результата должно производиться по истечении каждого месяца или иного периода, закрепленного в учетной политике. Например, малым предприятиям эту операцию разрешено выполнять один раз за квартал, либо вообще один раз за год.
В этот момент должно производиться сопоставление оборотов по субсчетам счета 90. Финансовый результат определяется как разница между дебетовым и кредитовым оборотом за выбранный период и списывается на счет прибылей и убытков 99, при этом такая операция будет затрагивать только счет 90/9. Остатки по остальным субсчетам будут сохраняться до конца года, когда будет производиться итоговое определение результата.
Внимание! То есть, финансовый результат определяется путем вычитания из суммы выручки по счету 90/1 сумм, накопленных на субсчетах затрат 90/2-90/5.
Если по итогам вычислений получилось положительное значение, то будет свидетельствовать о получении прибыли за отчетный месяц. Если же результат отрицательный, это указывает на получение убытка от деятельности. После этого оформляется определение промежуточного результата при помощи проводки — Д 90/9 К 99 в случае прибыли, и Д 99 К 90/9 в случае убытка.
Субсчета 90 счета, за исключением 90/9, в течение года накапливают суммы выручки и произведенных затрат, а также суммы налогов. По завершении года итоговый результат по каждому из них списывается на субсчет 90/9 одной суммой. Поскольку в течение года с него списывались суммы финансового результата, при правильном закрытии остатка по счету 90 быть не должно.
Существует три вида документа, различающихся по типу составления:
- Составляемые по аналитическим счетам.
- Ведомости, заполняемые по сумме тех значений, которые отображаются в синтетических счетах.
- Ведомости комбинированного типа, составляемые по двум типам ведомостей, указанным выше.
Заполнение документа по первому типу может существенно отличаться в разных организациях. Как именно будет выглядеть классический документ ОСВ по аналитическим счетам? Обычный документ, составленный по пассивному либо активному счету, как правило, состоит из нескольких пунктов:
- Название того счета, о котором идет речь.
- Сальдо, которое приходится на долю кредита и дебета на начало месяца.
- Обороты, осуществляемые по тому же кредиту и дебету на протяжении всего месяца.
- Сальдо, приходящееся на конец месяца.
Оборотно-сальдовая ведомость
Оборотно-сальдовая ведомость относится к числу основных и важнейших сугубо бухгалтерских документов, который является по сути дела отчетом о движении финансовых средств на счетах предприятия, а также остатках на них на начала и конец определенного периода. Она является основой для составления бухгалтерского баланса и представляет собой форму, в которой содержатся данные по дебету, кредиту каждого субсчета, их промежуточные и конечные показатели. Специалисты рассматривают ее как последнее звено в цепи подготовки к налоговой и финансовой отчетности.
Стоит отметить, что не все предприятия используют в своей деятельности оборотно-сальдовые ведомости, но если этот документ входит в документооборот компании, то он обязательно должен быть утвержден в ее учетной политике.
Оборотно-сальдовая ведомость является одним из наиболее широко применяемых регистров бухгалтерского учета. В оборотно-сальдовой ведомости наглядно отражается результат бухгалтерского учета за период. На основании Оборотно-сальдовой ведомости можно провести проверку правильности учета, составить бухгалтерскую отчетность.
Оборотно-сальдовая ведомость составляется за период, например, за месяц. Но, Оборотно-сальдовая ведомость может составляться и за более продолжительный период (квартал, год), а также более короткий период.
Оборотно-сальдовая ведомость показывает остатки по бухгалтерским счетам на начало периода, обороты за период (по дебету и по кредиту), а также остатки бухгалтерским счетам на конец периода.
Требования к составлению оборотно-сальдовой ведомости не установлены нормативными документами. Применение такого регистра бухгалтерского учета является сложившейся традицией, практикой.
Счет 70: расчеты с персоналом по оплате труда. проводки, пример
Бухгалтерская справка-расчет 10, 41 73-2 Оприходованы материально-производственные запасы, поступившие от работника в счет погашения недостачи (ущерба). № М-4 «Приходный ордер»,№ МХ-1 «Акт о приеме — передаче товарно-материальных ценностей на хранение». 50 73-2 Внесена виновным лицом задолженность по недостаче (ущербу) в кассу организации. № КО-1 «Приходный кассовый ордер» 70 73-2 Погашена задолженность по недостачам (ущербу) из заработной платы работника. № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»,№ Т-51 «Расчетная ведомость». 98-4 91-1 Разница между балансовой стоимостью недостающих (испорченных) ценностей и их рыночной стоимостью признана в составе доходов текущего периода по мере погашения задолженности виновными лицами. Бухгалтерская справка-расчет 94 73-2 Списана с работника сумма недостач (ущерба) ввиду необоснованности иска или отказа работодателя от взыскания ущерба.
Многие компании для постановки бухгалтерского учета используют комплексные программные продукты 1С. В ней можно выделить следующие формы отображения оборотно-сальдовой ведомости:
Составление таблицы синтетических счетов (код 0250) – классический анализ деятельности по синтетическим счетам расчетным методом. Сальдо на начало периода увеличивается или уменьшается на обороты и показывает сальдо на конец. Основной способ проверки: тройное равенство (по дебету и кредиту начальный и конечный остатки, а также обороты – принцип двойной записи).
Также можно сделать ведомость с разбивкой по субсчетам. Например, 68 счет имеет в своем составе данные по НДФЛ, НДС, налогу на прибыль и другие.
Внимание! Ведомость по коду 0250 часто просят предоставить в налоговую инспекцию по требованию об истребовании документов в случае камеральной проверки.
Для чего нужен данный документ
Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) – один из наиболее важных документов в бухгалтерии, так как фактически представляет собой отчет о потоках денег на фирме, а также демонстрирует информацию относительно остатков на различных счетах (как на начало, так и на конец периода). ОСВ считается базой для составления баланса и иной финансовой отчетности. Это обуславливается тем, что ведомость содержит информацию по счетам относительно дебета и кредита каждого субсчета, а также об их финальных величинах.
Важно подчеркнуть, что не все организации применяют рассматриваемые бумаги в ходе практической деятельности. Необходимость использования ОСВ отражается в локальных нормативах. В обстоятельствах, когда потребность в ведомости постулируется в местной распорядительной документации, то ее отсутствие на практике считается нарушением.
По результатам расшифровки ОСВ, бухгалтер или аудитор могут составить профессиональное суждение, выявив допущенные ошибки в учете, причины подобных неточностей, а также наметив пути их устранения. Например, нередко на активных счетах отражается кредитовый остаток, что свидетельствует о допущенных нарушениях в процессе разнесения сумм по счетам.
Чтобы иметь возможность составить и прочитать ОСВ, субъект должен обладать следующими знаниями:
- о кредитовых и дебетовых оборотах, об активных и пассивных счетах;
- о том, что такое сальдо, о его видах, а также об алгоритме отражения указанного параметра в ОСВ;
- информацией об определенном счете, относительно которого сформирована ведомость.