Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить заявление на отгул». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.
Заявление на отгул по семейным обстоятельствам
Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:
- корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
- если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
- по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).
К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.
В счет дней ежегодного отпуска
В некоторых организациях практикуется такой метод, но мы не рекомендуем пользоваться им по следующим причинам:
- Периоды ежегодного оплачиваемого отпуска фиксируются в графике, который обязателен к исполнению и работником, и работодателем.
- Предоставляя такого рода отгул, работодателю придется:
- внести изменения в график отпусков;
- уведомить работника о предстоящем отпуске минимум за две недели;
- бухгалтерия должна будет начислить сотруднику деньги за 3 дня до его выходного (ведь по существу это будет оплачиваемый отпуск);
- издать приказ и ознакомить с ним сотрудника.
- Если не делать того, что изложено в пункте 2, можно нарваться на неприятности, меньшая из которых — нежелание работника признать, что из-за отгула количество дней отпуска должно сократиться.
Образец заявления на отработанные отгулы (за ранее отработанное время)
Директору ООО «АКО ФИНАНС»
Лебедеву П. С.
От менеджера отдела продаж
Козловой К. О.
Заявление
Согласно ст. 152 ТК РФ прошу предоставить мне отгулы 6 и 7 июня 2020 года за работу в выходные дни 1 и 2 января 2020 г.
05.06.2020 г.
Козлова К. О. Автограф заявителя
или
Директору ООО «Клевер»
Митрофанову А. С.
От руководителя IT отдела
Кровцова Л. Н.
Заявление
За работу в выходные дни (1,2 января 2020 года) прошу предоставить мне отгулы 1 и 2 мая 2020 года.
30.09.2020г. Автограф заявителя
Кровцов Л.Н.
Что делать, если на работе не дают отгул?
По закону гражданин вправе получить отпуск, в то время, которое он сам пожелает. Но если отсутствие сотрудника на работе может негативно сказаться на всем производственном процессе, то фирма может не дать ему отгул.
Также на решение работодателя влияет:
- ранее распланированный период отпусков;
- небольшой рабочий стаж работника;
- нахождения сотрудника на испытательном сроке;
- частое оформление работником дополнительного отпуска, отгулов, больничных листов;
- систематическое нарушение сотрудником трудовой дисциплины;
- отношение коллектива к данному работнику, его репутация, квалификация.
Помните: бывают ситуации, когда в фирме не могут не дать сотруднику отпуск.
Это происходит в том случае, если человек:
- присутствовал на службе не в свое рабочее время, данная переработка фиксируется в соответствующем бланке;
- находился на службе в день, считающимся по закону выходным, праздничным;
- недавно сдавал кровь. Причем отгул ему дают именно в день сдачи крови;
- берет отгул без выплаты ему зарплаты из-за проблем в семье. Таким поводом может стать свадебное торжество, рождение малыша, смерть родственника. Причем отпуск дают человеку на 5 дней, но эти дни ему не оплачивают.
Помните: с 01.01.2019 года сотрудник любой организации может взять отгул, потратить его на прохождение диспансеризации.
Ему также потребуется оформить заявление. Отгул предоставляется на 1 день и только 1 раз в 3 года.
Гражданам предпенсионного и пенсионного возраста предоставляется отгул на 2 дня также 1 раз в год.
Но, чтобы фирма действительно предоставила работнику запланированный им отгул, ему стоит заранее повлиять на сложившуюся ситуацию.
Ему требуется:
- Заранее договориться с коллегой, который отработает те часы, которые он будет находиться дома. Очень часто работодатели не дают гражданину отгул только потому, что его некем заменить на рабочем месте, в рабочие часы.
- Сделать всю свою работу или большую ее часть.
- Договориться с начальством о том, что работник выполнит быстро свою работу после того, как выйдет из запланированного отпуска.
- Оформить у врача больничный лист или иную справку, свидетельствующую о том, что работник находился дома из-за болезни его несовершеннолетнего ребенка или по иным серьезным семейным обстоятельствам. О сложившейся ситуации своему работодателю стоит сообщить заранее.
Дополнительный день отдыха может быть предоставлен только по соглашению обеих сторон. Работник пишет заявление, а работодатель его либо согласовывает, либо отказывает. При этом при производственной необходимости руководство вправе отказать и не нарушит требований закона.
Обычно отгулом считается время, которое ранее отработано, т.е. уже оплачено. За сдачу крови дополнительный день подлежит оплате. Исключение составляет время в счет отпуска, оно по сути является отпускным днем и оплачивается соответственно. Остальные варианты можно считать часами без сохранения заработка.
Отказать в предоставлении отгула по заявлению не могут, если работник:
- пенсионного возраста;
- имеет инвалидность;
- является участником ВОВ;
- является родственником военнослужащего, погибшего в результате исполнения военных обязанностей.
Просьба о предоставлении отгула (отгулов) должна быть подана руководителю как минимум за пять дней до намеченного дня.
В экстраординарных случаях, связанных, например, с похоронами, болезнью близких, рождением ребенка и т.д., заявление может быть предоставлено руководителю непосредственно перед отгулом.
Само заявление пишется в произвольной форме, без особых требований по его структуре. По общим правилам заявление должно содержать в себе сведения, позволяющие понять, от кого оно исходит, кому предназначается и для чего пишется. В соответствии с этими правилами заявление на отгул можно представить в виде следующей совокупности данных:
- наименование работодателя, ФИО руководителя;
- ФИО заявителя с указанием его служебных характеристик – должности, места работы, табельного номера и т.д.;
- собственно просьба о предоставлении отгула;
- мотивировка просьбы, то есть указание причин, по которых работнику требуется дополнительный выходной;
- дата, на которую работник испрашивает выходной.
Отгулы за переработанное время в мвд рапорт
- Дата издания.
- Подпись нанимателя.
- Регистрационный номер.
- Образец приказа на отгул за переработку Наниматель и работник могут предварительно договориться о работе в выходной день и последующем варианте компенсации. Тогда издается приказ о выходе на работу в выходной день и тут же указывается способ компенсирования переработки. Это может быть выплата денег либо предоставление дополнительного выходного в конкретный рабочий день в зависимости от договоренностей с работником. Образец приказа на работу в выходной день с указанием варианта компенсации Основополагающее значение в определении компенсации имеет также коллективный договор и локальные нормативные акты. В них фиксируются правила привлечения работников к работе сверх нормы, сумма компенсации за труд в нерабочее время, порядок предоставления отгулов.
Заявление на отгул по семейным обстоятельствам
В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.
Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:
- корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
- если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
- по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).
К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.
Для того, чтобы получить законный отгул, работнику важно учесть следующее:
- В первую очередь важна причина, указанная в заявлении. Ее следует указывать кратко и точно. Причина, по которой сотруднику потребовался отгул, должна соответствовать действительности. Для этого к заявлению следует приложить доказательство наличия уважительной причины: копию справки из медицинского учреждения, копию заявления в ЗАГС и т.д.;
- На заявление работнику желательно получить письменный ответ от работодателя, так как из-за его отсутствия отгул может быть оформлен как прогул. И в таком случае работодатель может привлечь работника к дисциплинарной ответственности или даже уволить;
- В случае отказа работнику следует повторно обратиться к работодателю. В повторном заявлении следует сделать ссылки на статьи закона и пункты договора;
- Подавать заявление следует за несколько дней до запланированной даты. В таком случае у работодателя будет время найти замену сотруднику, или же наниматель может изменить график работы.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Вверху документа указывается наименование предприятия, ФИО руководителя, персональные данные и должность сотрудника, от чьего лица пишется заявление.
Далее указывается наименование документа.
Просьба о предоставлении дней отдыха без сохранения среднего заработка. Обязательно указывается причина.
При наличии одной из следующих причин работодатель обязан будет предоставить минимум пятидневный отпуск:
При смерти или тяжёлом состоянии близких родственников военнослужащих такое заявление даст им право на получение отпуска до десяти дней.
В данных обстоятельствах можно писать заявление и на большее количество дней отдыха. Пять дней — тот срок, который предоставляется в обязательном порядке. В личной беседе с руководителем можно договориться и о десяти днях. Многое будет зависеть от важности выполняемых сотрудником функций и особенностей процесса производства.
При наличии другой уважительной причины её также нужно указать, тогда работодатель может предоставить отпуск на своё усмотрение. В трудовом законодательстве нет критериев, по которым может производиться оценка степени уважительности причины. Всё зависит от решения работодателя, поэтому важно как можно подробнее объяснить значимость дней отдыха.
Также перечень уважительных причин может быть отражён в коллективном договоре.
Указываются даты, когда сотрудник просит выходные дни. В отличие от заявления на очередной оплачиваемый отпуск, когда сотруднику положена выплата отпускных, в этом случае можно написать дату начала отпуска как следующую после даты подачи заявления.
Для бухгалтерии не потребуется время на расчёт отпускных, также не будет нарушено законодательство, согласно которому отпускные выплачиваются за три дня до начала отпуска.
Следует перечислить документы, которые прилагаются к документу (при их наличии). Это могут быть:
- справка из роддома о том, что супруга сотрудника родила ребёнка;
- справка (свидетельство) о смерти родственника;
- копия бланка заявления в ЗАГС о вступлении в брак.
Заявление по семейным обстоятельствам
Отгул по семейным обстоятельствам возможно оформить в случаях, предусмотренных ТК РФ. Лица, которые имеют беспрерывный стаж по основному месту работы на протяжении более 6 месяцев, могут отпроситься на несколько дней или пару часов по семейным обстоятельствам в счет получения отгула.
Пример предоставления выходного дня (одного или более):
- в случае рождения ребёнка;
- если назначено день бракосочетания (свадьба);
- смерть близких родственников.
Трудящийся, который не отработал полгода на предприятии, не имеет право на внеочередной выходной.
Законом предусмотрено 3 категории лиц, которые могут взять отгул до окончания полугодовалого стажа работы:
- беременные женщины;
- родители детей до 3-х месяцев (усыновленных или родных);
- несовершеннолетние лица.
Что такое отгул?
Официально в трудовом законодательстве понятие отгула не было закреплено. Однако, есть формулировка об оформлении дополнительного выходного дня или нескольких часов за ранее отработанное время. Его и было принято называть отгулом.
Любой сотрудник вправе отказаться от перевыполнения плана за рабочий день, неделю или месяц, если иное не было оговорено в трудовом договоре.
К примеру, в некоторых компаниях есть чётко установленное количество рабочих часов, о чём новый сотрудник был проинформирован при собеседовании. На другом же предприятии в документах чётко обозначен ненормированный рабочий день.
Если в первом случае сотрудник сможет отказаться от лишних обязанностей, то во втором ему придётся подчиниться руководителю. В обоих случаях он вправе требовать компенсацию.
Как правило, сотрудники чаще всего делают выбор в пользу компенсации денежной. Рабочая смена в выходной или праздничный день должна оплачиваться в двукратном размере. Однако, в устной форме в организации может быть оговорен тот момент, что за сверхурочные часы здесь будут «благодарить» тем же количеством свободного времени.
Другое дело, что за несколько часов работы в выходной или праздничный день работодатель должен предоставить подчинённому полноценный свободный день.
Трудовой кодекс позволяет директору организации давать бесплатные отгулы сотрудникам. Это означает, хоть отпуск и не будет считаться прогулом, но за него не начисляется зарплата. Работник и руководитель могут заранее договориться о времени, на которое дается отгул. Однако для правильного оформления внеочередных выходных сотрудник обязан подать соответствующее заявление.
Для этого достаточно написать письмо на имя директора. Здесь понадобится указать причину, по которой вам необходим выходной. Естественно, уважительная причина дает больше шансов на удовлетворение вашей просьбы. Хотя руководитель организации не вправе дополнительно требовать документы, подтверждающие эту причину. Заявитель лично должен подписать заявление. После этого документ передается руководителю на рассмотрение. Если он дал положительный ответ, нужно будет издать соответствующий приказ, на основании которого сотрудник идет на выходной.