Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск по совместительству и основному месту работы в разных организациях». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в предусмотренном федеральными законами размере.
Анализ ситуации
Согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. К таким категориям относятся лица, работающие по совместительству. Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются им одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом (ст. 286 ТК РФ).
В анализируемой ситуации отказ работодателя предоставить работнику-совместителю ежегодный основной оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы в связи с отсутствием 6-месячного стажа работы по совместительству является нарушением трудового законодательства.
Работник-совместитель имел право на предоставление ему отпуска авансом согласно гарантиям, закрепленным в ст. 286 ТК РФ. Работодатель при получении заявления от работника обязан был предоставить отпуск в срок, указанный в заявлении.
При этом ст. 286 ТК РФ не освобождает работодателя по месту работы совместителя от обязанности по составлению графика отпусков, в т.ч. на внешних совместителей (ст. 122 ТК РФ).
При составлении графика отпусков (внесения в него изменений) должно быть учтено следующее: ТК РФ предусматривает возможность предоставления работнику на один период двух и более отпусков одновременно при условии, что отпуска предоставляются разными работодателями. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе совместителя обязан предоставить ему еще и отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (ст. 123 ТК РФ, ст. 128 ТК РФ).
Если работодатель отказывается добровольно устранить нарушение трудовых прав работника и предоставить работнику дни отпуска, указанные в заявлении, работник имеет право обратиться в суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель.
В случае нарушения трудового законодательства работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Согласно ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях нарушение трудового законодательства влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
1) на должностное лицо в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
2) на лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
3) на юридическое лицо – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Декретный отпуск совместителя
Отпуск по беременности и родам женщины, работающей по совместительству, оформляется на основании ее заявления и листка нетрудоспособности, выданного для соответствующего места работы (ст. 255, 287 ТК РФ).
Вопрос:
Должен ли работодатель на работе по совместительству выплачивать пособие по беременности и родам?
Ответ:
Пособие по беременности и родам женщина может получать как по одному месту работы, так и по нескольким.
Чтобы узнать, кто должен выплачивать пособие, надо обратиться к ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ).
Правила предоставления отпуска совместителям по трудовому законодательству
Трудовым законодательством не ограничены виды деятельности, при которых к труду могут привлекаться соискатели. Индивидуальные ограничения могут устанавливаться локальными нормативными документами в рамках организации.
Запрещено привлечение к такому труду лиц, не достигших возраста 18 лет при превышении недельной нормы отработанных часов. Вторая категория граждан, которые не могут быть совместителями — водители транспортных средств. Дополнительно законом обозначены категории трудящихся, к которым применяются ограничения права на совместительство.
Порядок трудоустройства кандидатов, а также правила организации отпуска по совместительству и основному месту работы предусмотрены следующими нормативно-правовыми документами:
- Постановление Министерства труда и социального развития от 30.06.2003 № 41;
- Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 28.01.2014 № 1;
- Постановление Правительства РФ от 04.04.2003 № 49.
Если заключен трудовой контракт, работник получает автоматическую защиту своих прав, установленных общими принципами Трудового Кодекса (глава 44). В силу особенностей выполнения рабочих обязанностей, времени и графика наемных совместителей, существуют некоторые сложности с согласованием удобного графика, однако в целом оформление отпускного периода полностью сходно со стандартной процедурой. Помимо оплачиваемого отпуска, совместитель сохраняет те же права на дополнительные дни отдыха (при определенном стечении обстоятельств).
В качестве основного работника и совместителя допускается оформление оплачиваемых 28 календарных дней за каждый отработанный год (ст.286 ТК), а в ряде случаев право на отдых с сохранением оплаты согласуют, не дожидаясь отработки 11 месяцев.
Порядок предоставления отпуска не зависит от того, как работает человек – по совместительству или на основном месте:
- Подача заявления.
- Получение визы согласования.
- Издание внутренних приказов о предоставлении отдыха на конкретное количество дней и кадровой документации.
- Ознакомление с приказом.
- Выплата положенной компенсации накануне отпуска.
Необходимость согласования ухода в очередной законный отпуск слегка осложняет процедуру оформления, так как не исключены ситуации, когда период отсутствия на рабочем месте по основному месту не совпадает с отдыхом совместителя.
Особенности предоставления отпускных дней
Все гарантии и компенсации предоставляются при совместительстве в полном объёме. Продолжительность отдыха по количеству дней у совместителя такая же, как и у сотрудника, который работает на этой должности на полную ставку (о правилах расчета продолжительности отпуска и норме дней по законодательству мы подробно рассказывали здесь).
Исключением из данных правил является предоставление дней отдыха работникам Крайнего Севера и приравненных к нему участкам. Также в эту категорию попадают лица, совмещающие рабочую деятельность и учёбу. И те, и другие могут идти на заслуженный отдых только по основному месту работы.
Какие ситуации могут возникнуть при востребовании получения отпуска по месту совместительства и, одновременно с этим, по основной работе:
Что делать, если работодатель не дает уйти в отпуск?
Действия работодателя, отказывающего в предоставлении отпуска совместителю, равно как и в отказе в его предоставлении в удобное для совместителя время, могут быть обжалованы в трудовую инспекцию или прокуратуру. Для этого, сотруднику нужно подготовить и подать письменное заявление с описанием обстоятельств, послуживших основанием для обращения с жалобой. Также в заявлении необходимо указать сведения о себе, и сведения о своем работодателе. Направить жалобу можно по почте, в электронном виде, либо отдать в канцелярию соответствующего органа самому.
В любом случае, когда нарушаются права работника, он также может обратиться за судебной защитой. При этом, требуется соблюдать не только нормы трудового, но также и гражданско-правового законодательства.
Начисление компенсации за отпуск осуществляется в тех случаях, когда сотрудник не использует полагающиеся ему по закону дни оплачиваемого отдыха (ст. 126 ТК РФ). В этом случае работодатель обязан выплатить ему за весь период пособие, равное по размеру отпускному. Кроме этого, сотрудник получит также заработную плату, так как он продолжит выполнять свои служебные обязанности.
Также компенсация может использоваться в тех случаях, когда работник был вызван из отпуска досрочно.
Но в данной ситуации следует помнить, что сделать это можно только с согласия сотрудника, которые добровольно прервет свой отдых и вернется к работе.
Перерасчет отпускных при больничном во время отпуска является обязательным. Когда переводят отпускные деньги? Читайте здесь.
Как рассчитать отпускные в 2021 году? Пример в этой статье.
Отпуск по основному месту работы и по совместительству
Зачастую случается так, что совместитель не уходил в отпуск, когда ему была предоставлена возможность ежегодного отдыха по основному месту работы. Здесь нельзя сразу сказать, будет ли компенсирован отпуск по совместительству, или нет.
Трудовое законодательство позволяет сотруднику делать то, что кажется ему необходимым в период отпуска — отдыхать или работать. Получается, что он может работать по совместительству и тогда, когда ему положено отдыхать по основному месту работы.
Однако, закон также указывает на то, что отпуск на предприятии, где сотрудник трудится по совместительству, должен быть предоставлен одновременно с отдыхом по основному месту работы. Но чаще всего бывает так, что наниматель даже не знает о том, что его сотрудник трудоустроен где-то еще, поскольку работник не обязан предоставлять ему такие данные — это его личное дело, и на взаимоотношения с начальством это влиять не должно.
Или же работодатель может знать о совместительстве, но не располагать информацией о времени отдыха по основному месту работы служащего.
Правовое регулирование отпуска по совместительству – статьи ТК РФ и нормативы
Нормативы, рассматривающие как вопросы назначения, использования и оплаты отпусков, так и такого режима работы, как совместительство, в первую очередь в российском законодательстве излагаются в положениях Трудового кодекса. Вопросы, затрагивающие использование процедуры совместительства, рассмотрены в положениях Главы 44 Трудового кодекса РФ, в частности, в статьях 282-288. Вышеозначенными статьями предполагается ограничение максимальной продолжительности рабочего времени совместителей, устанавливается обязательность обеспечения им иных гарантий, предусмотренных для работников на основной работе, а также регулируется порядок заключения и расторжения договоров и выплаты или предоставления иных положенных законом компенсаций.
Отпуска же, как отдельное явление трудового процесса и один из видов отдыха, право на который имеют все трудящиеся, регулируются нормативами Главы 19 ТК РФ. Статьи 114-128 определяют понятие отпуска, разделяют виды отпусков, устанавливают порядок вычисления и длительности отпуска, характеризуют особенности дополнительных отпусков или компенсаций за неиспользованные дни в случае увольнения.
Однако все вышеозначенные нормативы регулируют лишь общие случаи трудовой деятельности, в то время как работа по совместительству имеет и свои нюансы. В частности, если бы работодатель и работник могли бы руководствоваться только стандартными нормами отпусков, то у работников регулярно бы возникали ситуации несоответствия графиков отпусков по основному месту и совместительству. Для урегулирования означенного вопроса в Трудовом кодексе присутствует отдельный механизм – статья 286 ТК РФ, которой регулируется порядок предоставления оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков в случае совместительства.
Расчет отпускных на работе по совместительству
Расчет отпускных производится на основании показателей среднего заработка работника. Порядок его исчисления предусмотрен ст.139 ТК РФ, а также Положением «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Как правило, работникам-совместителям заработная плата начисляется за отработанные часы, соответственно, в таком случае на дополнительном рабочем месте, где работает совместитель, при расчете отпускных исчисляют средний дневной заработок, учитывая также все надбавки и иные виды выплат, применяемые работодателем.
Для работодателей стоит иметь в виду, что если работник работает у них и по основному месту работы, и по внутреннему совместительству, то расчет заработной платы нужно вести отдельно для каждой должности, так же, как и расчет отпускных. В указанном Постановлении оговорено, что оно применяется также и к тем, кто работает на условиях совместительства, а пункты 10-11 определяют порядок исчисления среднего дневного заработка для оплаты отпускных по совместительству, включая случаи не полностью отработанных месяцев в нужном расчетном периоде.
Как и для основных сотрудников, так и для дополнительных, выплата отпускных осуществляется не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска. Если работник использовал право на продление отпуска на дополнительном рабочем месте, как описано выше, то дополнительно взятые за свой счет дни отпуска, само собой, работодателем не оплачиваются. Если же на работе по совместительству у работника отпуск дольше, чем по основному месту работы, то он имеет право на компенсацию в виде денежного эквивалента неиспользованного отпуска.
Такая же компенсация полагается работнику-совместителю в случае увольнения и наличия у него неиспользованных дней отпуска. Но нужно заметить, что если отпуск брался авансом, то при увольнении, наоборот, работник выплатит работодателю компенсацию, которая удерживается в сумме, эквивалентной использованному авансом отпуску.
Как оплачивают отпуск совместителям
Так же, как и основным работникам, – эти вопросы регулируются одной и той же статьей ТК РФ. Отпускные суммы рассчитываются исходя из среднедневного заработка. По понятным причинам для совместителей сумма будет меньше, чем для основных работников, поскольку они и заняты меньшее количество часов в день, а оплата труда все равно зависит от выработки.
Неиспользованные дни отпуска подлежат денежной компенсации так же, как и для основных сотрудников. Если имеет место перерасход положенных дней, взятых для отдыха авансом, то при увольнении сумму за них придется удержать.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки отпускных выплат на разных работах не отличаются – сотрудник должен получить причитающиеся ему средства за три дня до начала отдыха.
Виды отпуска по совместительству
Совместитель имеет равные права и обязанности с работником, осуществляющим свою деятельность по основному месту трудоустройства. Как и основному работнику, совместителю гарантируется право на отпуск. Но не всякий отпуск трудящегося по совместительству будет оплачен.
|
Отпуск |
Основной работник |
Соместитель |
| Основной | Не меньше 28 календарных дней, оплачиваемый | Не меньше 28 календарных дней, оплачиваемый |
| Дополнительный, в том числе: | В обязательном порядке, оплачивается | При отражении его в трудовом соглашении оплачивается. Оплата может быть неполной или не сохраняться |
| за стаж работы | Согласно трудовому соглашению, оплачивается | Согласно трудовому соглашению, оплачивается |
| за вредную или опасную работу | Оплачивается в обязательном порядке | Предоставляется лишь за те дни, когда работник был занят на вредных условиях не менее 4 часов. |
| Декретный | Оплачивается | Предоставляется, но пособие выплачивают на одной работы |
| Учебный | Предоставляется в соответствии с трудовым законодательством | Работодатель не обязан предоставлять этот отпуск. По согласованию можно оформить отпуск без оплаты |
Как правильно исчислить стаж работы, дающий право на основной отпуск?
Чтобы правильно исчислить стаж работы, дающий право на основной отпуск, представим в форме таблицы, какое время следует включить в стаж, а какое исключить.
Время, включаемое в стаж |
Исключаемое время |
||
- фактической работы |
- отсутствия работника на работе |
||
- когда работник фактически не |
- время отпусков по уходу за |
||
- вынужденного прогула при незаконном |
|||
- период отстранения от работы |
|||
- предоставляемых по просьбе работника |
|||
Также напомним, что в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.
Порядок расчета отпускных выплат совместителя
Отпускные начисляются по общим правилам расчета. Должны быть выданы сотруднику за 3 дня минимум до начала отпуска.
Чтобы посчитать размер отпускных, необходимо:
- Рассчитать заработок средний за 12 предыдущих полных месяцев. Считается, исходя из отработанных по табелю рабочих часов, с учетом всех коэффициентов и надбавок, если они есть.
- Затем необходимо определить период расчета. Как правило, это 12 мес., если берется отпуск раньше выработанного полугода – 6 мес. Если какие-то месяца в периоде для расчета были выработаны не полностью, необходимо применить специальную формулу для неполных периодов:Кол-во дней в не полностью выработанных месяцах = (Выработанные дни по календарю х 29,3) / Всего дней по календарю)
- Считается среднедневная сумма заработка:
- в простых ситуациях: общая сумма среднего заработка делится на 12 и затем на средний показатель 29,3.
- в ситуациях с не полностью выработанными периодами общую сумма заработка необходимо поделить на расчетное по специальной формуле количество дней: месяца выработанные полностью х 29,3 и прибавить расчетные дни, исходя из вышеприведенной формулы.
- Перемножается с количеством дней отпуска, обычно – 28.
Не входят в средний заработок:
- необлагаемые страховыми взносами пособия;
- выплаты в периоды простоя организации;
- больничные выплаты;
- декретные выплаты;
- сохраненная оплата труда;
- выплаты по командировочным, компенсационные суммы за питание, проезд.
Совместительство: законодательная база
Современное законодательство позволяет гражданам использовать по своему усмотрению время после выполнения им трудовых функций по месту основного трудоустройства. В частности, любой гражданин имеет право устроиться на вторую работу, если есть необходимость увеличить свой доход. Основным местом его занятости будет считаться то предприятие, где хранится его трудовая книжка.
Совместительством считается оплачиваемый труд в то время, которое не совпадает с выполнением базовых функций на основном месте трудоустройства.
Законодательство не ограничивает количество дополнительных трудоустройств. Однако оно ограничивается физическими возможностями гражданина. Поэтому в абсолютном большинстве случаев у граждан имеется второе место работы.
Ограничения, которые предусматривает закон для совместителей, касаются следующих моментов:
- второе трудоустройство запрещено для несовершеннолетних, если оно связано с потенциально вредными для здоровья факторами;
- второе трудоустройство запрещено: для машинистов, водителей пассажирского автотранспорта, трактористов, диспетчеров.